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office文档加密方法是什么?

更新时间:2022-12-29 16:40:01


本文简介:方法一:自带加密功能1、这里我们以wps为例,首先点击左上角的【文件】,然后依次点击【文档加密】>【密码加密】选项。2、进入【密码加密】页面后,在左侧输入密码(密码一定牢记,丢失可能打不开文件)并设置密码提示(一定不要随意设置,忘记后有效的密码提示可以让您快速想起密码),输入完成后点击右下角应用即可完成加密。弊端:每个文档需要单独设置密码,如果涉密文档过多会造成大量的无效劳动,且大量文档的密

office文档加密方法是什么?

方法一:自带加密功能

1、这里我们以wps为例,首先点击左上角的【文件】,然后依次点击【文档加密】>【密码加密】选项。

office文档加密方法是什么?(图1)

2、进入【密码加密】页面后,在左侧输入密码(密码一定牢记,丢失可能打不开文件)并设置密码提示(一定不要随意设置,忘记后有效的密码提示可以让您快速想起密码),输入完成后点击右下角应用即可完成加密。

office文档加密方法是什么?(图2)

弊端:每个文档需要单独设置密码,如果涉密文档过多会造成大量的无效劳动,且大量文档的密码保存也是问题。

方法二:利用安企神软件

1、首先进入首页,然后点击策略模板管理进入设置。

office文档加密方法是什么?(图3)

2、进入策略模板管理后,点击【文档加密】选项,在右边页面的策略内容中勾选【启用文档加解密功能】,并将加密模式选择为【透明加解密模式】。软件默认提供了office文档在内的word、excel、ppt等文档,按照需要进行勾选然后点击下方保存按钮即可完成加密。

office文档加密方法是什么?(图4)

此方法可以在局域网所有电脑内批量应用,设置完成后文件自动加密,日常办公使用与未加密没有什么区别。但是当泄密事件发生,文件被非法外发后就会变成乱码无法打开。


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如何避免企业外发文件被窃取

许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?

针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:

在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。

当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,安企神软件采用透明加密+防泄密的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术,支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档,确保外发文档安全。


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