数据防泄漏 (2025年宝藏软件分享丨八大数据防泄漏解决方案，数据安全零风险！)

文件泄密导致的经济损失与声誉危机屡见不鲜，很多企业都为数据安全问题而忧心。

那企业应该如何防止数据泄密呢？

今天小编就来分享2025年宝藏软件：八大数据防泄漏解决方案，数据安全零风险——安企神软件！

一、文件加密：全场景的 “隐形铠甲”

文件加密是数据防护的第一道防线，它通过三重加密机制实现全生命周期保护。

透明加密作为核心功能，如同 “隐形守护者”，在用户毫无察觉的情况下自动运作：

新建 Word、Excel、CAD 等 100 + 类型文件时即刻加密，授权设备上可正常编辑，脱离授权环境则变为乱码。

落地加密填补了下载文件的防护空白，网页、邮件等渠道下载的文件自动加密，即便未打开直接转发，接收方也无法读取。

而复制和剪贴板加密则阻断了通过复制粘贴外泄的路径，加密文件内容复制后粘贴到未授权环境中只会显示加密提示语，从操作细节筑牢防线。

二、敏感文件报警：风险的 “智能哨兵”

它通过关键词识别技术打造敏感文件报警系统，企业可预设 “客户名单”“合同编号”等敏感关键词，当文件包含此类信息时，软件立即弹窗预警并拦截违规操作。

该功能不仅支持静态文件检测，还能识别动态操作中的敏感信息流转；

例如员工将含商业机密的内容复制到聊天窗口时，系统会即时触发报警并阻断发送，实现风险的主动防御。

三、文件操作记录：全程可溯的 “行为账本”

文件全生命周期操作均被实时记录，涵盖创建、修改、外发、拷贝、删除等每一项动作，生成的详细日志包含操作人、时间、设备及具体内容等关键信息。

管理员可通过控制台导出审计报表，既满足 PCI-DSS 等合规审计要求，又能在发生泄密事件时快速追溯责任链条。

对于外发和拷贝等高危操作，系统还会自动标记重点日志，便于精准排查风险。

四、禁止程序发送文件：对外传输的 “关卡守卫”

它可精准管控各类程序的文件发送权限，支持禁止微信、QQ、钉钉等即时通讯工具发送加密文件，同时拦截浏览器、云盘客户端的文件上传操作。

该功能支持按部门、岗位灵活配置策略；

例如允许市场部通过指定邮箱发送非敏感文件，却禁止研发部通过任何程序外发设计图纸，在保障办公需求的同时严控泄密渠道。

五、安全区域限制：部门数据的 “隔离屏障”

针对多部门协作场景，它打造安全区域限制功能，通过划分虚拟安全区域，实现部门间文件访问权限的精准管控。

例如财务部的薪资报表仅授权财务部门员工查看，销售部门无法访问；研发部的技术文档设置为仅限项目组成员打开，其他部门即便获取文件也无法解密。

管理员可在控制台可视化配置区域权限，支持按部门、项目或用户组灵活划分，既保障了内部协作效率，又防止跨部门数据泄露。

当员工跨部门调动时，权限会自动同步更新，确保权限与岗位职责始终匹配。

六、文档水印：身份绑定的 “追溯标签”

它提供四类水印功能，实现文件溯源与版权保护的双重价值。

文字水印支持自定义内容，可嵌入员工姓名、工号等信息，外发文件一旦泄露，通过水印能快速定位责任人；

二维码水印则包含文件 ID、访问权限等数据，扫描即可查询文件流转轨迹。

图片水印可插入企业 LOGO 或自定义图片，兼顾品牌展示与安全防护；

而隐形的点阵水印由微小点阵组成，肉眼难以察觉，却能在文件被复制、篡改时显现痕迹，且支持自定义点阵大小、密度与颜色参数。

七、文件外发包：可控分享的 “安全信封”

针对必要的文件外发场景，它的文件外发包功能实现 “可控可溯” 的安全分享。

发送者可自定义设置多重限制：设置打开密码，接收人需输入密码方可查看；

设定有效期，如 7 天内可打开，过期自动失效；限制查看次数，超过指定次数后文件锁定。

同时支持绑定接收设备，仅授权设备可打开文件，还能禁用打印、复制、另存为等操作，彻底杜绝外发文件二次扩散。

八、邮件防泄密：邮件渠道的 “全面防线”

它从四个维度构建邮件防泄密体系：邮件发送记录详细留存发件人、收件人、主题、附件等信息，便于事后审计；

邮件发送限制通过关键词匹配、收件人过滤等规则，拦截含敏感信息的邮件。

邮件白名单机制则为可信沟通开辟通道，添加至白名单的邮箱可接收自动解密的文件，无需额外操作即可查看。

‍它以八大解决方案构建起 “加密防护 - 风险预警 - 操作审计 - 权限管控” 的全链条数据安全体系；

既实现了数据安全零风险的防护目标，又通过无感操作、灵活配置保障办公效率，成为 2025 年企业数据安全防护的优选工具。

责编：小雨

在数字化时代，企业数据成为核心资产，一旦遭遇泄漏，可能引发商业机密外泄、客户信息曝光等严重问题，给企业带来巨大损失。

数据防泄漏（DLP）软件应运而生，它是专门用于识别、监控和保护企业敏感数据，防止数据通过各种渠道非法流出的工具。

那这类软件有什么功能呢？

下面我们以安企神软件为例，讲解一下这类工具的具体功能。

一、文件加密：从源头守护数据安全

文件加密是数据保护的基础环节，它提供多种加密方式，全方位保障文件在存储和使用过程中的安全，避免未授权访问导致的数据泄漏。

透明加密

它能在不影响员工正常工作流程的前提下，对指定类型的文件进行实时加密。

员工在创建、编辑文件时，软件会自动对文件进行加密处理，整个过程完全 “透明”，员工无需手动操作。

加密后的文件在企业授权环境内可正常打开使用，但一旦脱离授权环境，文件将无法打开，有效防止了文件在未经授权情况下的使用和泄漏。

落地加密

落地加密主要针对文件保存到本地存储设备（如电脑硬盘、U 盘等）的场景。

当员工将文件保存到本地时，它会自动对文件进行加密处理，确保文件在本地存储过程中始终处于加密状态。

即使本地存储设备丢失或被非法访问，加密后的文件也无法被破解和使用，保障了文件在存储环节的安全，避免了因存储设备安全问题导致的数据泄漏。

复制和剪贴板加密

在日常工作中，员工通过复制、剪贴板功能传递文件内容是常见操作，这也成为数据泄漏的潜在风险点。

它的复制和剪贴板加密功能，能对通过复制、剪贴板操作传递的文件内容进行加密。

当员工复制文件内容到剪贴板，或从剪贴板粘贴内容时，软件会自动对这些内容进行加密处理。

若未经过授权，外部人员即使获取到剪贴板中的内容，也无法正常查看和使用，有效堵住了通过复制、剪贴板操作导致的数据泄漏漏洞。

二、敏感文件报警：及时发现泄漏风险

企业中的敏感文件，如财务报表、客户资料、核心技术文档等，一旦出现异常操作，可能面临泄漏风险。

它具备敏感文件报警功能，能实时监控敏感文件的操作行为。

软件可根据企业需求，预先设置敏感文件的识别规则，如指定文件类型、包含特定关键词的文件等。

当有人对敏感文件进行打开、修改、复制、外发等操作时，软件会立即触发报警机制，通过弹窗、邮件、短信等方式通知企业管理员。

管理员收到报警信息后，能及时查看操作详情，判断是否存在数据泄漏风险，并采取相应的处理措施，将数据泄漏风险扼杀在萌芽状态。

三、文件操作记录：全程追溯操作轨迹

为了便于企业对数据操作进行监管和追溯，它会详细记录所有文件的操作行为，尤其是文件外发和拷贝操作，为后续的数据安全审计和事故调查提供有力依据。

对于文件外发操作，软件会记录外发文件的名称、类型、大小、外发时间、外发方式、接收方信息（如邮箱地址、设备标识等）等详细信息。

而文件拷贝操作，无论是拷贝到外部存储设备，还是拷贝到网络共享文件夹等，软件都会记录拷贝文件的相关信息、拷贝时间、拷贝设备等内容。

这些操作记录会被安全存储，管理员可随时根据需求进行查询和导出，当发生数据泄漏事件时；

能通过操作记录快速追溯泄漏源头，明确相关责任人，为后续的处理和追责提供重要支持。

四、禁止程序发送文件：切断非法外发渠道

除了对文件本身进行保护和监控，它还能从外发渠道入手，通过禁止特定程序发送文件，切断数据非法外发的途径。

企业可根据实际情况，在软件中设置禁止发送文件的程序列表，如某些即时通讯软件、非授权的邮件客户端、文件传输工具等。

当员工试图使用这些被禁止的程序发送文件时，它会立即阻止发送操作，并提示员工该程序已被限制发送文件。

这一功能有效防止了员工通过未经授权的程序将企业敏感数据外发，进一步加固了企业数据的外发安全防线，减少了数据通过各类应用程序泄漏的可能性。

五、安全区域限制：避免部门间数据越权访问

在企业内部，不同部门之间的数据往往存在保密性要求，如销售部门的客户数据、研发部门的技术文档等，不应被其他无关部门随意查看。

它的安全区域限制功能，可帮助企业实现部门间数据的隔离。

企业可根据部门架构，在软件中划分不同的安全区域，每个安全区域对应一个或多个部门。

同时，设置各安全区域之间的访问权限，限制不同部门之间查看对方的文件。

这一功能有效避免了部门间数据的越权访问，保障了各部门数据的独立性和安全性，防止了因内部人员越权查看导致的数据泄漏。

六、文档水印：明确数据归属，威慑泄漏行为

文档水印是一种简单有效的数据溯源和威慑手段，它提供多种类型的文档水印功能，满足企业不同场景下的需求。

文字水印

文字水印可在文档中添加自定义的文字信息，如 “内部机密”“仅限 XX 部门使用”“XX 员工专用” 等。

文字水印可设置显示位置、字体、大小、颜色、透明度等参数，既不会影响文档内容的正常阅读，又能明确文档的归属和使用范围。

一旦文档被非法泄漏，通过文字水印能快速识别文档的来源，便于追溯泄漏源头，同时也对潜在的泄漏者起到一定的威慑作用，减少故意泄漏数据的行为。

二维码水印

二维码水印是将特定信息（如文档编号、创建者信息、使用权限等）生成二维码，并添加到文档中。

用户扫描二维码即可获取相关信息，方便企业对文档进行管理和追溯。

当文档出现泄漏情况时，通过扫描二维码，能快速了解文档的详细信息，有助于排查泄漏渠道和责任人，为数据安全管理提供便利。

图片水印

图片水印可将企业 Logo、特定图标等图片作为水印添加到文档中。

图片水印不仅能起到标识文档归属的作用，还能提升文档的专业性和企业形象。

同时，图片水印相较于文字水印，更难被去除，进一步增强了对文档的保护力度，防止文档被篡改或去除水印后非法传播。

隐形的点阵水印

隐形的点阵水印是一种不易被察觉的水印类型，它通过在文档中添加微小的点阵图案来存储信息，这些点阵图案肉眼难以识别，不会影响文档的正常显示和阅读。

只有通过专用的识别工具才能读取水印中的信息，如文档的生成时间、设备信息、授权用户等。

隐形点阵水印具有较强的隐蔽性和抗破坏性，即使文档被修改或转换格式，水印信息仍能保持完整，为文档的溯源和版权保护提供了可靠保障。

七、文件外发包：灵活控制外发文件使用权限

在企业业务往来中，有时需要将文件外发给合作伙伴、客户等外部人员，但又担心文件被滥用或二次泄漏。

它的文件外发包功能，可帮助企业灵活控制外发文件的使用权限，在满足业务需求的同时，保障数据安全。

在创建外发包时，可根据需求设置多种权限限制，如设置文件的查看次数，当外部人员查看文件达到设定次数后，将无法再次打开文件；

设置文件的有效时间，超过有效时间后，文件自动失效，无法使用；绑定指定的设备，仅允许在绑定的设备上打开文件，防止文件被拷贝到其他设备使用；

禁止文件打印，避免外部人员通过打印方式获取文件内容后进行传播。

此外，还可设置打开密码，外部人员需输入正确密码才能打开外发包中的文件。

通过这些权限设置，企业能有效控制外发文件的使用范围和方式，防止文件被非法滥用和二次泄漏，保障企业数据在外部流转过程中的安全。

八、邮件防泄密：筑牢邮件外发安全屏障

邮件作为企业日常办公中重要的沟通和文件传输工具，也是数据泄漏的高发渠道之一。

它的邮件防泄密功能，从邮件发送记录、发送限制、白名单设置和禁用等多个方面，筑牢邮件外发的安全屏障。

邮件发送记录

它会详细记录企业内部所有邮件的发送信息，包括发送人、收件人、抄送人、邮件主题、发送时间、邮件附件（名称、类型、大小）等内容。

管理员可随时查询邮件发送记录，了解企业邮件的流转情况，当发生数据泄漏疑似事件时；

可通过邮件发送记录排查是否存在通过邮件外发敏感数据的情况，为数据安全审计和事故调查提供关键线索。

邮件发送限制

为防止敏感数据通过邮件随意外发，企业可通过它设置邮件发送限制规则。

通过这些限制措施，有效减少了通过邮件泄漏数据的风险。

邮件白名单

对于企业日常业务往来中需要频繁发送邮件的合作伙伴、客户等外部邮箱，企业可将其添加到邮件白名单中。

添加到白名单的邮箱，不受邮件发送限制规则的约束，企业员工可正常向这些邮箱发送邮件，保障业务的顺利开展。

同时，白名单的设置也避免了因过度限制邮件发送而影响正常工作，实现了数据安全与工作效率的平衡。

邮件禁用

在某些特殊情况下，如企业发现存在严重的邮件数据泄漏风险，或在特定时间段需要严格控制数据外流时，企业可通过它暂时禁用邮件发送功能。

禁用后，企业员工将无法发送邮件，从根本上切断通过邮件外发数据的渠道，确保在关键时期企业数据的安全。

待风险解除或特定时间段结束后，再恢复邮件发送功能，保障企业工作的正常进行。

‍据防泄漏 DLP 软件通过八大核心功能，构建了全方位、多层次的数据安全防护体系；

能有效应对企业在数据存储、使用、传输等各个环节面临的泄漏风险，为企业数据安全保驾护航，助力企业在数字化浪潮中稳健发展。

责编：小雨

安企神终端安装管理系统功能详解与解决方案

守护企业创意成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、研发成果、公司计划、员工信息、客户信息等核心信息安全

一、您的公司是否正面临以下难题？

1、保护核心数据资产： 客户信息、图纸专利、招投标书等重要信息通过外发，U盘，云盘等方式泄。

2、保护核心客户信息： 重点客户信息外泄，竞争对手客户争夺；严重破坏企业根本利益，影响企业利润。

3、确保重要资料不被滥用： 上下游公司合作过程，产品设计，报价信息，招投标书等重要资料被随意转发。

4、管理团队工作效率： 上班摸鱼，工作期间从事娱乐活动，团队效率低下，相互影响蔓延。

二、安企神终端安装管理系统功能解决方案

1、安企神软件通过“文件透明加密”，“限制文件外发”，“U盘外设管控方案”，“日常行为管控方案”等，覆盖企业各种工作场景，真正做到有效保护企业信息，提示企业竞争力。

2、软件可以通过针对客户信息文件进行数据加密，禁止外发，审批外发等操作，限制重要客户信息流露到公司外部；同时基于“敏感信息识别”功能自动识别存在于员工电脑的客户信息，保证离职及时收回。

3、安企神软件可以通过“U盘客户端”和“外发文件包”功能组合，实现对任务外发的解密文件限制查看终端，限制使用时长，限制打印，限制复制等操作，有效保护外发给合作方的信息安全。`

4、软件通过“上网管控+软件管控+屏幕监控+生产力统计”组合功能，有效管控团队成员上班期间从事工作无关事情，达到提高团队工作专注的效果。

三、6大核心功能

从电脑安全到数据加密保护，日常行为审计到泄密追溯全生命周期保护企业数据安全

1、文件透明加密： 安企神文件加密通过AI安全模型+自然语言处理+透明加密技术，对企业核心数据实现无感知自动加密，让企业核心数据内部使用无感知，外部交互无障碍，真正有效保护企业数据安全。

2、数据权限管控： 安企神软件率先引入了“密级”的概念，根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分八个秘钥、八个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

3、文件外发控制： 系统拥有完整的文件外发控制策略，能够做到禁止外发，审批外发；外发后限制查看次数，限制查看设备，限制复制，限制有效期等。

4、敏感信息告警： 软件能够基于"关键词"自动检索散布在公司电脑上的敏感文件，标记并且识别，在日常工作中，聊天或者文件外发涉及相关"关键词"都可以主动拦截或者风险告警。

5、工作行为审计： 安企神能够做到屏幕监控+聊天记录管控+上网管控+文件外发管控+U盘外设管控等。从日常工作中规范员工的行为，防止日常工作泄密风险。

6、泄密一键追溯： 软件基于文件全周期的操作日志，以及优秀的数据检索性能。能够基于文件秒级检索出历史所有操作记录，谈论记录，外发记录等，快速定位泄密渠道和个人。

四、5大核心优势

不论从防护效果，功能体验还是性价比，安企神都是聪明的选择。

1、防护效果好： 安企神软件基于"电脑终端安全"+"日常工作管控"+"文件透明加密"+"泄密一键追溯"；打造从电脑安全到数据加密保护，日常 行为审计到泄密追溯保护企业数据全生命周期安全，覆盖100%工作场景，经数万家企业实践，拥有优异的防护效果。

2、性能高： 系统以文件透明与智能半透明加密技术为基础，采用高级缓存分层控制技术、进程间控制技术，最大限度减少系统消耗，提升加载速度。 加载速度快90%，不挑客户端性能。

3、兼容性好： 安企神兼容windows,linux,macos以及信创，各大平台系统稳定运行；基于加密网关技术，无缝衔接ERP,CRM等系统；基于独特签名技术 保证被各大杀毒软件信任。兼容性是核心优势。

4、模块化，性价比高： 为企业用户着想，采用模块化开发，所以功能可以像积木一样随意拼接，且相互不影响。用户可以按需选择，为真正合适的功能付费， 最大性价比。

5、使用体验好： 安企神具有良好的用户思维，经过10年以上，数万家企业客户磨合进化，每个功能都贴切用户需求，从实际工作场景设计出最好用的功能， 使用体验谁用谁知道。

强大的功能优势，适用于企业信息安全，人员管理以及高效便捷运维：

1、企业信息防泄密： 安企神软件基于文件透明加解密+外发途径全管控+终端行为全审计能够实现重要资料内网可见，部门文件权限划分，文件外发流程审批等。有效帮助企业守护信息安全。

2、团队人员管理： 系统基于屏幕监控+聊天记录管控+文件外发管控+上网管控+软件使用管控+U盘外设管控+生产力统计，有效管控员工日常工作行为以及效率统计。

3、高效便捷运维： 安企神软件基于实时终端状态查询+远程可管控可交互+高效定义全网操作，能够实现终端实施运行状态监控，远程协助操作，软件安装卸载，补丁下发推送，统一桌面管理等功能，高效便捷运维。

供应链视角下的数据泄露防护挑战与应对，企业如何管控“乙方”泄密？

当前，许多企业选择与多个供应商合作生产商品或开展业务，期间常常需要给对方发送合同、图纸等机密资料，甚至还需要给对方开放一定的数据访问权限，这些核心数据资料极有可能被他人因利益驱使而泄露给第三方，从而造成企业核心技术、商业秘密等泄密损失。

企业供应链中的每一个环节，从原材料采购到最终产品交付，都可能成为数据泄露的薄弱环节。

Part.1 供应链数据泄露

自身供应链泄露： 自身供应链是指企业自身产品生产和流通过程中的采购部门、生产部门、仓储部门、销售部门门等组成的供需网络。如电商体系中的物流系统、仓储管理系统、支付系统等，往往包含企业大量敏感信息，该类系统被恶意攻击者入侵，可造成数据泄露。

第三方供应商泄露： 企业由于业务需要，使用或者购买了第三方服务，如供应商代码仓库、供应商外包人员服务、供应商提供的SaaS服务等。恶意攻击者通过入侵相关系统，造成数据泄露，或是第三方供应商为了牟取利益泄露数据。

Part.2 供应链上的泄密风险

供应商管理风险： 供应链中的供应商众多，且往往分布在不同的国家和地区，这给企业的供应商管理带来了巨大挑战。一旦供应商的数据安全措施不到位，就可能导致整个供应链的数据泄露。

数据传输风险： 在供应链中，企业之间需要频繁地传输和共享数据，如库存信息、订单信息、客户信息等。这些数据在传输过程中可能经过多个网络设备，增加了被截获和泄露的风险。

内部人员风险： 供应链中的内部人员，如员工、合作伙伴或承包商，可能因疏忽、利益诱惑或恶意行为导致数据泄露。这种内部威胁往往难以防范，且一旦发生，后果严重。

Part.3 供应链泄密相关案例

此前，有汽车博主发布了关于小米汽车首款车型小米MS11车型的设计图片，展示了小米汽车保险杠、小米MS11的装饰件，以及小米与北汽模塑相关合作细节等，引发网络关注。

后来根据通报显示，事件的起因是合作方北京某模塑科技有限公司因 对其下游供应商管理不善 ，泄露了小米汽车前后保险杠某个版本的过程稿。小米集团公关部总经理王化随即回应称，的确是 二级供应商保密的设计文件泄密 。

现如今，大部分企业与第三方供应商合作时会签署相关保密协议并制定赔偿条例，但是在巨大利益下，还是会有部分人员铤而走险，使用合作方的技术机密获利。

Part.4 企业如何防范供应链泄密

保密协议等“君子之约”并不能在复杂的商业环境里保护企业核心数据安全，采取必要的数据防护手段仍然是企业的首要选择。在与供应链上下游第三方企业对接时，对重要文件数据进行加密保护，实时管控数据全生命周期流转动向，确保数据在企业的外部环境下还能得到防护与监管。

数据加密、防止外泄

对每一份技术资料、图纸、合同都进行加密保护，合作方只有在安装了加密客户端的终端才可以打开相关加密文档，确保数据在外部也可控安全。

外发审批、多层多级

对外发数据进行严格管控，经过相关领导审批后内部文件才能摆脱密文状态，进行查看和编辑。防止内部员工进行有意或无意的机密文件发送，避免数据外泄。

水印标签、震慑追溯

文件及屏幕水印可有效震慑拍照或截屏泄密行为，对外提供的文件打上水印，记录操作人员信息，在安全事故发生后第一时间锁定泄密源头，启动应急措施。

权限控制、下载加密

合作过程中，若是需要给合作方开放服务器数据访问权限，安全网关可以帮助规范项目人员访问系统服务器的权限。如担心数据文档被下载泄密，落地加密功能可以对从服务器中下载到本地的文档进行自动加密，使得系统中被下载的数据始终处于加密状态。

供应链视角下的数据泄露防护是一项复杂而艰巨的任务，还是要通过配置专业的数据终端防护产品来实现高效稳定的数据安全实时防护。内外兼修，打好“组合拳”！阻击数据泄密带来的严重后果。