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Word文档加密软件如何加密Word文档防泄密?

最近更新时间:2022-07-28 14:16:17


本文简介:如何给Word文档进行加密呢?日常办公类的软件通常有二大类为主:一类是非行政事业单位,一般使用微软的Office软件比较多;另一类是行政事业单位,他们使用国产的金山WPS软件比较多,主要区别是考虑到文档安全问题,Office软件是国外微软件公司的办公软件,在文档安全上不具有可控主动权,Office软件可能存在漏洞或泄密后门的不可控性,所以各种安全性权限受限于国外。而金山WPS产品则是

Word文档加密软件如何加密Word文档防泄密?

       如何给Word文档进行加密呢?日常办公类的软件通常有二大类为主:一类是非行政事业单位,一般使用微软的Office软件比较多;另一类是行政事业单位,他们使用国产的金山WPS软件比较多,主要区别是考虑到文档安全问题,Office软件是国外微软件公司的办公软件,在文档安全上不具有可控主动权,Office软件可能存在漏洞或泄密后门的不可控性,所以各种安全性权限受限于国外。而金山WPS产品则是国产的办公自动化软件系统,具有国内自主知识产权的办公自动化软件,自主可控,安全可靠,安全性有把握,不用担心软件存在后门或漏洞的安全风险问题。

       那么,如何给Office中的Word文档进行加密保护呢?或如何加密Word文档呢?安企神文件加密软件将要做的工作可以大致的分为以下几个步骤:

       第一、设定Word文档加密安全策略,这个加密安全策略需要设置对Office中的Word文档进行加密,包括对文档内容的复制、粘贴功能,控制不允许截屏、另存为的功能,还有的就是能不能打印的功能等。

       第二、下发加密策略,把加密策略下发到企业的某个部门和对应部门的员工终端电脑上,让该部门的员工终端(电脑)被强制执行此文档加密受控策略,这样就完成了对部门员工安全策略的下发工作了。

       第三、就是通过企业的内部局域网或VPN或公网映射(或类似于花生壳等第三方远程应用工具软件)等方法让部门员工的电脑连接到企业的主服务器上,接受加密策略并执行该数据文档安全策略,从而完成了对Word文档加密策略的部署工作。

       第四、当员工在打开或新建、编辑、删除或复制/粘贴加密Word文档中的文字时,就会被强制实时透明的加密相关的Word文档里的内容了。

       被加密的Word文档也可以在文件图标的左下角显示被加密图标,比如一把红色的小锁,也可以设置不显示加密图标,这样就可以灵活的设置是否正确区分加密的Word文档和不加密的Word文档了。

       当然有的企业还会需要对加密的Word文档进行更细致的管控,比如要显示水印,从而可以更好的追溯泄密文档的来源,或者更好的震慑员工不要去泄密公司的电子文档,从而加强员工的防泄密安全意识,尽可能的降低泄密风险。一般实现加密文档的防泄密水印的话,水印的设置方法和内容主要有三种设置可选,其中水印显示的形式可以是文字,也可以是图片,还可以是点阵,水印的内容可以包括文字,图片,员工的登录账号,登录时间,使用终端电脑的IP地址,MAC地址等信息,可以说是一应俱全,甚至还可以设置水印的字体大小,字体颜色,字体的透明度等,非常的全面喔。

       综合上述分析,你对安企神文件加密软件功能中对Word文档加密的功能是否比较清晰了呢?如果还想进一步的了解关于Office办公软件如何加密Word文档方面的内容,还请您抽空访问安企神公司官网,或咨询安企神官网的在线客服人员,也可以拨打安企神官网上的咨询热线电话,这样我们就可以继续为您提供更为详细的信息安全方面的全方位服务了罗。


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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