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您有没有经历过重要的项目计划、客户资料、财务报表等电子文件分散在每位员工的电脑，版本错乱，想找到全新版本，但发现大家各自为战，不知道哪一个是最后稿件。更可怕的是，一些机密文件被随便共享，安全性得不到保证。在这个数字时代，电子文件管理至关重要，而电子文件管理系统是解决这一问题的关键。今天就为大家介绍几种超实用的电子文件管理系统。
一、电子文件管理混乱，不便接踵而来
1、文档搜索难度高，效率低
随着业务的发展，企业和个人的电子文件愈来愈多。要是没有合理的管理，找到一份文件就像大海捞针。职工在搜索文件上浪费了很多时长，工作效率直线下降。
2、版本管理失控，错误多发
多人编辑同一个电子文件时，容易出现版本错乱。旧版本被误以为是新版本，造成数据错误与内容不一致。
3、安全隐患多，机密泄露
电子文件包含大量的商业秘密、客户资料、个人信息等。如果缺乏有效的安全工作，文档有可能被非法访问、复制和传播。
二、几个超实用的电子文件管理系统
1、安企神电子文件管理系统
安企神功能十分强大。它支持多用户线上协作，团队人员可实时看到对方的修改，如同在同一张桌子上工作一样方便，大大提升了协作效率。
有着强大的权限管理功能，管理者可以根据职工的岗位和职责，详细设定文件访问权限，如只读、编辑、删除等，有效预防非法访问和仿冒文件。
而且，它也有一个完整的备份系统，能够及时一键备份数据，即使遇到计算机故障、病毒攻击，也不必担心文件遗失。
此外，安企神还提供文档审批流程，重要文件的修改和发布都需要经过审批，以保证文档准确性和规范化。
2、易度文件管理系统
易度致力于帮助企业解决文档存储、安全管理、检索、在线查看、协作编写、文档发布控制等问题。其具有集中存储功能，将大量企业文档统一存储，便于管理。
在安全方面，提供多维度的权限管理，从用户、企业到职位，能够设置不同的操作权限，保证文件的安全。
搜索文件十分方便，支持全文索引，能够快速从海量数据中精准定位需要的文件。同时，还支持各类文件的在线预览，无需下载，即可直接查询文件内容，提高效率。
3、致得 E6 合作文档管理系统
致得 E6 全面整合文件管理、纸版文件管理、多媒体管理、图型文件管理、安全加密、协同办公等应用管理，各功能息息相关，完成全过程无缝管理。它不仅能管理常见的电子文件，还能对纸版文件进行数字化管理，便于统一存储和查询。
在协作办公层面，适宜团队人员线上协作，实时沟通，配合文档的编辑和处理。此外，采用先进加密技术，对文件进行加密存储，防止非法获取文件，确保数据安全。
4、优米网盘文档管理系统
优米网盘的主要作用包含集中存储、权限管理、全文搜索、流程审批、操作日志、数据备份等。
集中存储功能，可将公司文档集中存储在云端，便捷职工随时访问。
权限管理根据不同的用户设置不同的访问级别，以保证文档只能被受权人员访问。
全文搜索功能完善，输入关键词即可快速寻找有关文件。
流程审批功能可自定义办理流程，进行文件标准化管理。
操作日志详细记录了文档操作历史，便于追朔和管理。
数据备份功能及时备份数据，防止内容遗失。
三、总结
在这个数据安全第一的年代，不能让电子文件管理问题困扰你。尽早选择一个合适的电子文件管理系统，不论是企业还是个人，在这些系统的支持下，电子文件管理也将变得容易和高效。
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