产品功能
- 功能简介
- 更多系统
173-3346-7065
173-3346-7065
如今，企业文档安全已成为不可忽视的重要课题。
一份核心合同、一套设计图纸、一段源代码，一旦泄露，可能带来难以估量的损失。
那么，文档加密方法到底有哪些？这篇文章小编将为你揭晓6个实用妙招，助你轻松筑牢企业信息安全防线。
面对复杂多变的信息安全威胁，仅靠传统手段已远远不够。
一款功能全面、操作便捷的企业级文档加密软件，是现代企业不可或缺的安全利器。
它正是这样一款专为企业打造的数据防泄漏（DLP）系统，其核心功能覆盖文档全生命周期，真正实现“内不泄密、外不乱传”。
1. 透明加密：无感防护，违规即乱码
它采用先进的透明加密技术，员工在公司内部打开、编辑、保存加密文件时完全无感，无需任何额外操作。
所有受保护文件在本地自动加密存储，但正常使用不受影响。
一旦有人试图通过U盘拷贝、邮件发送或网盘上传等方式违规外发，文件内容立即变为乱码，无法打开。
如需正常外发，必须向管理员提交申请，经审批后方可解密，确保每一份文件流转都在可控范围内。
2. 加密区域：部门隔离，权限分明
为防止不同部门之间越权访问敏感资料，它支持设置“加密区域”。
例如，财务部的预算报表、研发部的设计图纸可分别划定专属加密区域，其他部门员工即使获得文件也无法查看。
这种基于权限的隔离机制，有效避免了内部信息交叉泄露的风险。
3. 全格式支持：覆盖各类企业文件
无论是Word、Excel等办公文档，还是CAD图纸、PSD设计稿、Java/Python源代码，甚至是MP4视频、PDF合同，安企神均能无缝加密保护。
企业无需为不同类型文件寻找不同解决方案，一套系统搞定所有格式，极大提升管理效率。
4. 敏感文件报警：异常行为实时预警
当系统检测到对高敏感文件的异常操作（如批量复制、频繁外发、非工作时间访问等），会立即触发报警机制，通知管理员介入核查。
这一功能如同“数字哨兵”，帮助企业第一时间发现潜在泄密风险。
5. 文件操作记录：全程留痕，责任可溯
所有对加密文件的操作——包括打开、修改、复制、外发、打印等——都会被详细记录在日志中。
管理员可随时调阅，清晰掌握文件流向，做到“谁操作、何时操作、如何操作”一目了然，为事后追责提供有力依据。
6. 离线管控：外出办公也不怕泄密
员工出差或远程办公时，可开启离线模式。
管理员可预设离线有效期（如24小时），到期后若未联网续期，敏感文档将自动锁定无法打开。
这既保障了设备丢失或被盗时的数据安全，又避免员工因担心泄密而不敢携带资料外出，反而提升了工作效率。
8.禁止截屏与拖拽：堵住隐蔽泄密通道
为防止通过截图、拖拽等方式绕过加密保护，它可强制禁用截屏功能，并阻止用户将加密文件拖出受控区域。这些细节防护，让数据安全无死角。
妙招2.：物理隔离——最原始却最可靠
将存放核心机密的电脑完全断开网络，形成“空气隔离”，从物理层面杜绝网络攻击和远程窃取，达到文档加密的目的。
虽然看似“复古”，但对于军工、金融等高敏感行业，仍是不可替代的安全基石。
妙招3：U盘管控——严控移动存储设备
统一配发加密U盘，并禁用普通USB接口。
员工只能使用经授权的加密U盘拷贝文件，且拷贝行为全程记录。
同时，可在BIOS或操作系统层面禁用USB存储功能，从根本上切断通过移动设备泄密的路径。
妙招4：打印审计——别让纸张成为漏洞
纸质文档同样存在泄密风险。企业应部署打印审计系统，记录每一次打印任务（包括打印人、时间、文件名、页数），并设置审批流程。
重要文件打印需经主管批准，打印后及时回收，避免随意丢弃。
妙招5：屏幕隐私膜——防窥视于无形
为员工电脑加装防窥膜，使屏幕内容仅正前方可见，侧面视角则一片漆黑。
这一低成本措施能有效防止同事无意间或竞争对手有意偷看敏感信息，特别适用于开放式办公环境。
妙招6：定期销毁——不留痕迹才最安全
建立严格的文件销毁制度。对于不再需要的纸质文档，使用碎纸机彻底粉碎；电子文件则使用专业擦除工具多次覆写，确保无法恢复。
定期清理临时文件、缓存和回收站，避免“数字垃圾”成为泄密源头。
以上关于“文档加密”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！
编辑：乔乔
安全+智造双升级！江阴*电子有限公司携手安企神开启企业防护新时代！
江阴*电子有限公司成立于1989年，是一家电子元器件集成设计和生产服务的领先供应商。产品应用包括数据采集、计算机外围设备和其他电子产品。还进入了汽车电子行业、航空航天行业、工业控制行业、医疗器械行业和消费电子行业，为客户提供更广泛的高附加值产品和服务。随着科技产业的快速发展和市场需求的增加，现已成功转型为一家提供完整解...
聚焦核心数据安全：山东卫禾*股份有限公司携手安企神软件构建防泄密屏障！
项目背景山东卫禾*股份有限公司于2015年注册成立，公司拥有总资产1.5亿元，公司具有齿轮检测中心、三坐标测量仪、全谱直读光谱仪等关键研发设备。运用UGNX7.5、MASTA5.4等研发软件进行研发，具有强大的技术研发能力，拥有31项专利，坚持产学研结合，设有山东卫禾*技术研究院，并不断加强研发平台建设，打造创新型企业...
当青岛*测控技术有限公司遇上安企神，测控技术数据安全将迎来哪些新变化？
海*测控技术有限公司是海*微电子有限公司100%控股子公司，是由青岛市政府、山东省政府及行业领军企业共同出资成立的第三方检测平台。旨在集成电路可靠性验证及测试分析领域打造国内一流集成电路检测、分析、设计开发及技术解决方案等集成电路产业共性技术服务平台。海*以海洋装备和高端设备集成电路可靠性验证和测试分析为特色，主要为海...
"聚势谋远：重庆*医药集团与安企神达成战略合作，探索医药+科技融合发展新路径！
重庆*医药集团有限公司成立于2017年8月，是在重庆市*区医药（集团）有限责任公司基础上组建成立的大型医药产业企业。是重庆*经济技术开发（集团）有限公司控股的混合所有制企业和市级重点项目三峡国际健康产业园投资单位，位列全国百强医药流通企业。公司下辖重庆*制药有限公司、*医药科技重庆有限公司、重庆*肿瘤医院等十余家子公司...
福建*医药公司联手安企神软件，成功落地应用程序、网站黑名单设置与USB管控方案！
项目背景福建*医药有限公司前身是福建*工贸责任有限公司，2015年重组后成为中国五百强企业——*医药集团的子公司。 系中国最大的民营医药集团，是在中国医药商业行业处于领先地位的上市公司。公司成立于2015年08月04日，经营范围包括中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂等。应用需求管控公司电脑安装程序和使用程序，禁...
