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安企神软件

表格怎么设置密码？表格加密秘籍

2025-02-13
公司上网行为管理，就用安企神软件

在职场或日常生活中，精心整理的财务报表、员工薪资单，或是客户信息表，因为没设密码，被同事无意看到敏感内容，甚至误发给外人，惹出一堆麻烦。要是涉及公司机密，公司可能面临经济损失，声誉也受影响。如今，数据就是财富，给表格设密码保护数据安全，真的不能再拖了。今天就讲讲表格怎么设密码，安企神在这方面很厉害。

表格怎么设置密码？表格加密秘籍.png

一、表格泄密的危害

1、商业机密泄露

像销售策略、成本核算这些企业核心数据，一旦通过表格泄露，竞争对手就能轻松获取关键信息，制定针对性策略，抢占市场份额，企业经济损失惨重。

2、隐私暴露

个人的家庭收支、健康数据等私密信息，若存表格里没加密，被人拿到，隐私被侵犯不说，还可能被用于诈骗等违法活动。

3、数据篡改风险

没密码保护的表格，别人能随意改数据。比如财务表格金额被改，财务报表就错了，影响企业决策和运营。

二、常见的表格设置密码方式

1、Excel 自带加密功能

给 Excel 表格设密码很简单。打开要加密的文件，点左上角 “文件”，选 “信息”，找到 “保护工作簿”，点下拉菜单选 “用密码进行加密”，弹出窗口输密码，确认后下次打开就得输密码。不过这个加密功能比较基础，对重要数据的深度保护不太够。

2、WPS 表格加密

WPS 表格也能加密。打开表格后，点菜单栏 “特色应用”，选 “文档加密”，在弹出窗口选 “密码加密”，可以设打开密码和编辑密码，还能按需选加密方式。WPS 加密功能丰富些，但面对复杂安全需求，还是不太够。

三、安企神软件：表格加密的高级选择

1、深度加密，安全无忧

安企神软件用先进加密算法深度加密表格。打开、编辑、复制、传输都有多重加密保护。就算表格被非法获取，没正确解密密钥，别人根本没法查看和修改数据，全方位保障表格数据安全。

表格怎么设置密码？表格加密秘籍

2、权限管理，灵活控制

安企神能根据用户角色和需求，精细设置表格访问权限。项目团队里，有人只能看表格数据不能改，有人能编辑特定工作表，对其他工作表只有只读权限。通过这种灵活权限管理，有效防止表格数据滥用和泄露。

表格怎么设置密码？表格加密秘籍

3、操作简单，轻松上手

安企神软件加密功能强大，操作却很简单。安装软件后，右键点要加密的表格文件，选 “加密”，按提示设密码和权限就行。电脑小白也能轻松完成表格加密设置。

四、结语

在数据安全至关重要的当下，给表格设密码是保护数据的重要办法。要是简单加密，Excel 或 WPS 自带功能就行；但处理重要商业数据、个人隐私数据，安企神软件无疑是更好的选择，它能为表格数据安全保驾护航，让你没有后顾之忧。别再让表格数据 “裸奔” 了，赶紧行动起来，给表格加上安全锁。

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