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文档加密系统有哪些主要作用?

最近更新时间:2022-09-23 15:14:39


本文简介:文档加密是对企业机密保护的一重要方式,只有保证了企业机密文档内容的安全,才能保证企业发展的顺利。最近有许多想要了解企业文档加密的用户,使用加密系统主要有哪些功能?能对文档起到哪些保护作用?1. 高强度加密保护重要文档文档加密系统可以为各种模式的电子文档,如设计图纸、财务报表、研发数据、客户名单、新品资料等提供高强度的加密保护,结合驱动层及应用层透明加密技术,经过加密保护后的文档,即使被窃取也无法被

文档加密系统有哪些主要作用?

文档加密是对企业机密保护的一重要方式,只有保证了企业机密文档内容的安全,才能保证企业发展的顺利。最近有许多想要了解企业文档加密的用户,使用加密系统主要有哪些功能?能对文档起到哪些保护作用?

1. 高强度加密保护重要文档

文档加密系统可以为各种模式的电子文档,如设计图纸、财务报表、研发数据、客户名单、新品资料等提供高强度的加密保护,结合驱动层及应用层透明加密技术,经过加密保护后的文档,即使被窃取也无法被打开查看。

2. 多种加密模式满足不同需求

文档加密系统拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。

3. 提供丰富的文档权限设置

企业可以对机密文档建立“分部门分级别”保密机制,防止无关人员查看重要文档,其中高密级拥有打开低密级文档的权限,低密级无法打开高密级文档权限。安全等级往往在实际使用中与“安全域”配合使用,安全域是用于隔离不同的企业部门,在相同的安全域内的加密文档可以互相打开,只要具备相应的安全等级。不同安全域的文档互相无法打开,但同一个帐号可以归属多个不同的安全域。

安企神文档加密系统为众多机构企业一致认可的加密产品,致力于帮助企业加密保护各种类型的电子文档,经过加密保护的文档,即使被窃取也无法被打开查看,可以很好防止数据被非法访问、外泄。可以为企业各类文档提供高强度的加密管理,帮助对分散于各终端的机密进行加密保护,加密的机密资料即使被外泄,也无法被打开使用,同时还提供细致的文档使用权限管理,企业可以根据加密文档使用场景部署管控策略。


【安企神答疑】企业使用上网行为管理系统真的能做到数据防泄密吗?

目前许多企业为了保障内部网络在运营过程中拥有健康的网络环境,都给企业的终端部署上网行为管理系统,因此有人不禁提出疑惑,使用上网行为管理系统真的能为企业做到数据防泄密吗?

答案显然是可以的。企业上网行为管理不仅能对重要数据进行保护,还可以有效提高员工工作效率。

一、更好的监管工作内容

上网行为管理对企业管理而言,能够利用系统深度了解员工在工作期间进行了哪些互联网活动,了解员工工作状态,及时掌握员工跳槽动向,对工作内容的分配、员工管理、数据安全管理等,都有正面的价值。

二、确保工作安全开展

通过上网行为管理系统,企业能够获取员工网址访问记录、员工电脑屏幕录制、文件操作记录等,及时掌握员工对终端文件的新建、修改、删除等痕迹,可查询操作时间和路径,对于文件泄漏等问题能够第一时间锁定泄密人,在日常管理中,还能屏蔽不希望运行的软件,创造高效的办公环境。

三、提高员工办公效率

通过监控员工的终端操作记录,对不正当的行为能够及时的发出警告和禁止,避免了员工的摸鱼行为,有效地提高办公效率以及安全操作意识。

安企神专为不同企业量身定造满足企业需求的加密方案,能够满足企事业单位、政府机关、金融电信以及众多互联网使用单位的网络行为监控需求,让企业管理者不再为员工泄露、盗取信息而担忧。

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