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企业文件加密软件哪个好?文档加密的作用

最近更新时间:2022-09-07 15:26:12


本文简介: 在目前的社会发展中,人们更趋近于通过数据信息化来进行交流,而且为了环保和提高效率工作都是通过电子文件的形式进行信息的传输和沟通的,这就在减少时间的同时增加了信息泄露的风险,对于公司的发展有利也有弊,那么企业文件加密软件哪个好?文档加密的作用。  公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要,就比如说图纸设计类的企业或者是软件开发类的企业在日常的上班过程中出现的成品都是属于企业的劳

企业文件加密软件哪个好?文档加密的作用

  在目前的社会发展中,人们更趋近于通过数据信息化来进行交流,而且为了环保和提高效率工作都是通过电子文件的形式进行信息的传输和沟通的,这就在减少时间的同时增加了信息泄露的风险,对于公司的发展有利也有弊,那么企业文件加密软件哪个好?文档加密的作用。

  公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要,就比如说图纸设计类的企业或者是软件开发类的企业在日常的上班过程中出现的成品都是属于企业的劳动成果,肯定不希望其出现外泄的行为,而且在企业的发展过程中需要用文档加密保护防止信息受到威胁,比如工作人员在工作的过程中会通过各种形式来将U盘带回家,面对这种情况就没有办法保障企业的数据安全问题了,这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住公司战略。

  在企业信息发展过程中,我们在享受电脑创造所带来价值的同时,随之出现的数据泄露行为也是不容小视的,对于企业来说,员工私自带走公司资料会给企业带来不可估量的损失。随着企业不断发展,电脑中所存储的文件也是越发重要了,数据安全问题一直是企业所抓重点,为防止数据泄露管理者可通过安企神去进行文档安全防护,比如通过文件加密对电脑常用文档类型加密,加密后文档下的文件可限制外发和拷贝,只能在局域网内正常打开使用,私自外泄出去的文件打开后都是乱码的情况。文件外发也属于数据泄露的一种情况,比如说通过聊天工具或邮件等进行文件外发,可通过文档安全对以上途径进行禁止外发操作,还能够通过自定义程序需禁止外发文件的行为,使得管理者能够从多角度对员工进行管理,是比较方便的。


如何解决企业数据安全问题?哪个加密软件更好用?

当用户享受其高速发展所带来的大量的信息流通和前所未有的工作效率,可曾注意过伴随网络所产生的严重的网络安全问题。目前,各企业都拥有自己的品牌或各自的业务范围,都利用信息化手段进行高效管理。随着计算机、互联网的广泛应用,信息的交流和共享已经成为各企业自身发展必要的手段。企业内部竞争性情报信息也就自然成为广受关注、为企业所青睐的重要活动,成为企业进行无形资产管理的重要部分。

      企业内部竞争性情报类型主要有:企业的机密技术文件、产品研发资料,设计图稿,会计账目、财务报表资,战略计划书,外购竞标信息和供应链合作伙伴信息,重要研究成果,研究论文,市场营销策划资料,其他如董事会、投融资等方面管理类资料,客户资料等等都是企业内部重要资料。如何保护企业自身重要情报不被竞争对手窃取,使企业在使用网络来提高工作效率的同时避免企业重要的知识产权遭受侵害,将是文档安全管理的一个重要课题。

      文档的安全管理不仅需要提高企业自身的网络安全意识、建立一系列文档安全管理规则,更重要的是安装加密软件从计算机内部彻底地对重要资料进行安全管理。随着企业信息化发展的日益增长,软件行业厂商之间的竞争也愈加白热化,加上国内对知识产权的不够重视、山寨模仿产品的横行。保护源代码、保证企业的核心竞争力,成为众多软件研发企业的第一要务。那么企业可以选择安企神软件来解决泄密问题。

       企业部署安企神软件建立信息安全体系的目的就是要保证存储在计算机及网络系统中的数据只能够被有权操作的人访问,所有未被授权的人无法访问到这些数据。在实际工作中,各企业、一个企业中不同部门对安全管理的要求都不尽相同。这就需要一款不仅是功能强大,而且要功能全面,能够应用于不同领域中的文档安全管理系统。除了能够解决一些常见的安全漏洞问题,对于一些文档安全的基本功能同样要满足,软件根据企业发展需求进行软件升级更新,能够无任何数据损失地还原为源文件;对做成文件有绝对控制权,防止二次泄密。

     安企神软件的特点是自动强制加密和解密,使用者对文件的加密和解密过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码;文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件;未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。



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