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docx文档加密的方法

更新时间:2022-12-30 16:28:26


本文简介:方法一:压缩包加密法(批量加密和企业用户请看方法二)1、首先鼠标右键点击想要加密的docx文档文件,然后点击【添加到压缩文件选项】。2、然后在弹出的压缩文件和参数页面点击【设置密码】选项。3、然后在输入密码的密码框中,输入密码即可完成加密(此方法无密码提示,请牢记密码)。此方法弊端非常明显,加密后如果时间过长可能会导致密码丢失无法打开文件的问题,而且像一些常用的涉密文件在使用时需要解密编辑后重新加

docx文档加密的方法

方法一:压缩包加密法(批量加密和企业用户请看方法二)


1、首先鼠标右键点击想要加密的docx文档文件,然后点击【添加到压缩文件选项】。

docx文档加密的方法(图1)


2、然后在弹出的压缩文件和参数页面点击【设置密码】选项。

docx文档加密的方法(图2)


3、然后在输入密码的密码框中,输入密码即可完成加密(此方法无密码提示,请牢记密码)。

docx文档加密的方法(图3)


此方法弊端非常明显,加密后如果时间过长可能会导致密码丢失无法打开文件的问题,而且像一些常用的涉密文件在使用时需要解密编辑后重新加密非常繁琐。


方法二:利用安企神软件加密


1、首先打开进入首页,在首页找到并进入策略模板管理设置页面。

docx文档加密的方法(图4)


2、在策略模板左侧的列表中点击【文档加密】选项,然后将文档加密策略内容中的【启用文档透明加解密功能】勾选上,将加密模式选择为【透明加密模式】,然后在系统预设的加密类型中勾选WORD文档即可完成加密。

docx文档加密的方法(图5)


利用方法二加密后,不会影响涉密文件日常办公的使用,因为采用的是透明加密的算法,在保障文件安全的同时最小化降低对办公效率的影响。


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office文档加密方法是什么?

方法一:自带加密功能

1、这里我们以wps为例,首先点击左上角的【文件】,然后依次点击【文档加密】>【密码加密】选项。

office文档加密方法是什么?(图1)

2、进入【密码加密】页面后,在左侧输入密码(密码一定牢记,丢失可能打不开文件)并设置密码提示(一定不要随意设置,忘记后有效的密码提示可以让您快速想起密码),输入完成后点击右下角应用即可完成加密。

office文档加密方法是什么?(图2)

弊端:每个文档需要单独设置密码,如果涉密文档过多会造成大量的无效劳动,且大量文档的密码保存也是问题。

方法二:利用安企神软件

1、首先进入首页,然后点击策略模板管理进入设置。

office文档加密方法是什么?(图3)

2、进入策略模板管理后,点击【文档加密】选项,在右边页面的策略内容中勾选【启用文档加解密功能】,并将加密模式选择为【透明加解密模式】。软件默认提供了office文档在内的word、excel、ppt等文档,按照需要进行勾选然后点击下方保存按钮即可完成加密。

office文档加密方法是什么?(图4)

此方法可以在局域网所有电脑内批量应用,设置完成后文件自动加密,日常办公使用与未加密没有什么区别。但是当泄密事件发生,文件被非法外发后就会变成乱码无法打开。


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