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企业重要研发数据如何保证安全

更新时间:2022-12-29 17:09:57


本文简介:在经济全球化的影响下,企业应发展所需经常在研发创新上苦下功夫,其中企业研发部门不断创新研发的目的是为跟紧时代步伐,立足生存。事实上,企业的创新研发经常要投入巨大的生产成本,因为在创新研发新功能产品过程中会经过一系列纷繁复杂的过程,这是一场冒险:很多研发需要长年累月日复一日的坚持方能见成果,所以企业对研发技术人员研发成果数据高度重视无可厚非。为确保企业研发数据安全良好网络环境的建设,如今大多数企业已

企业重要研发数据如何保证安全

在经济全球化的影响下,企业应发展所需经常在研发创新上苦下功夫,其中企业研发部门不断创新研发的目的是为跟紧时代步伐,立足生存。事实上,企业的创新研发经常要投入巨大的生产成本,因为在创新研发新功能产品过程中会经过一系列纷繁复杂的过程,这是一场冒险:很多研发需要长年累月日复一日的坚持方能见成果,所以企业对研发技术人员研发成果数据高度重视无可厚非。为确保企业研发数据安全良好网络环境的建设,如今大多数企业已通过加密软件对企业内涉及到敏感信息的数据内容进行多重保护。

企业创新研发过程中生产出的数据资料无疑是庞大的,在全研发过程中数据资料必然要经历进行无数次的修改、测验、审核等程序,此过程中出现计算机损毁、服务器崩溃、等都会触发企业数据丢失、泄露、被窃取的严峻挑战危机。


事实上,企业核心研发人员结构并非一成不变,有数据表明研发人员利用自己掌握到的机密数据信息来谋取利益的事件在企业信息被泄占有相当高的比重,因为核心研发人员确实是企业机密资料的密切接触者。幸而有很多企业关注到这一点并采取措施进行防范。一方面,企业以制订保密管理制度来约束核心研发人员为保障数据安全指导方向,另一方面,考虑到研发过程中存在文件被误删、修改、窃取等情况均会对企业造成不同程度经济、形象上的损伤,部署安企神加密软件可助力企业完善信息安全管理机制建设,全力度保障数据安全,最大程度防止数据泄露事件的发生。




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docx文档加密的方法

方法一:压缩包加密法(批量加密和企业用户请看方法二)


1、首先鼠标右键点击想要加密的docx文档文件,然后点击【添加到压缩文件选项】。

docx文档加密的方法(图1)


2、然后在弹出的压缩文件和参数页面点击【设置密码】选项。

docx文档加密的方法(图2)


3、然后在输入密码的密码框中,输入密码即可完成加密(此方法无密码提示,请牢记密码)。

docx文档加密的方法(图3)


此方法弊端非常明显,加密后如果时间过长可能会导致密码丢失无法打开文件的问题,而且像一些常用的涉密文件在使用时需要解密编辑后重新加密非常繁琐。


方法二:利用安企神软件加密


1、首先打开进入首页,在首页找到并进入策略模板管理设置页面。

docx文档加密的方法(图4)


2、在策略模板左侧的列表中点击【文档加密】选项,然后将文档加密策略内容中的【启用文档透明加解密功能】勾选上,将加密模式选择为【透明加密模式】,然后在系统预设的加密类型中勾选WORD文档即可完成加密。

docx文档加密的方法(图5)


利用方法二加密后,不会影响涉密文件日常办公的使用,因为采用的是透明加密的算法,在保障文件安全的同时最小化降低对办公效率的影响。


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