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如何避免企业外发文件被窃取

更新时间:2022-12-29 17:00:03


本文简介:许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:在外发人员的电脑上安装

如何避免企业外发文件被窃取

许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?

针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:

在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。

当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,安企神软件采用透明加密+防泄密的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术,支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档,确保外发文档安全。


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企业重要研发数据如何保证安全

在经济全球化的影响下,企业应发展所需经常在研发创新上苦下功夫,其中企业研发部门不断创新研发的目的是为跟紧时代步伐,立足生存。事实上,企业的创新研发经常要投入巨大的生产成本,因为在创新研发新功能产品过程中会经过一系列纷繁复杂的过程,这是一场冒险:很多研发需要长年累月日复一日的坚持方能见成果,所以企业对研发技术人员研发成果数据高度重视无可厚非。为确保企业研发数据安全良好网络环境的建设,如今大多数企业已通过加密软件对企业内涉及到敏感信息的数据内容进行多重保护。

企业创新研发过程中生产出的数据资料无疑是庞大的,在全研发过程中数据资料必然要经历进行无数次的修改、测验、审核等程序,此过程中出现计算机损毁、服务器崩溃、等都会触发企业数据丢失、泄露、被窃取的严峻挑战危机。


事实上,企业核心研发人员结构并非一成不变,有数据表明研发人员利用自己掌握到的机密数据信息来谋取利益的事件在企业信息被泄占有相当高的比重,因为核心研发人员确实是企业机密资料的密切接触者。幸而有很多企业关注到这一点并采取措施进行防范。一方面,企业以制订保密管理制度来约束核心研发人员为保障数据安全指导方向,另一方面,考虑到研发过程中存在文件被误删、修改、窃取等情况均会对企业造成不同程度经济、形象上的损伤,部署安企神加密软件可助力企业完善信息安全管理机制建设,全力度保障数据安全,最大程度防止数据泄露事件的发生。




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