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文件外发控制管理办法有哪些(文件堡垒系统)

作者:安企神软件 | 日期:2023-12-28 10:33:52

公司上网行为管理,就用安企神软件

文件外发控制管理办法有哪些(文件堡垒系统)

文件外发控制管理办法有哪些(文件堡垒系统)

保护企业重要文件,一直是管理者最为头疼的问题,企业很多文件或数据都涉及行业机密、财务信息、客户信息、设计文件等信息,一旦这些信息泄露,将会给企业造成不可估量的损失,因此,企业选择一款数据保护软件尤为重要。

今天给大家带来一款文件堡垒系统,它是安企神软件中的一个文件堡垒系统,专注企业文件文件外发控制管理的安全功能,它通过多种方法来管理、监控和控制文件的外发行为。

文件外发控制管理办法有哪些(文件堡垒系统)

企业所存在的数据安全隐患:

1、员工通过各种USB存储设备,如U盘、移动硬盘、手机内存卡等非法拷贝电脑文件,然后携带出去据为己有。

2、通过QQ等聊天软件发送文件。通过聊天软件传输电脑文件的行为也极为普遍,同时速度也较快。

3、通过邮件附件发送电脑文件,由于现在邮件附件支持较大的附件上传,因此泄露电脑文件也变得极为“方便”。

4、通过FTP工具上传电脑文件,通过将电脑文件借助于FTP工具可以发送到网络空间从而实现了窃取公司商业机密信息的目的。

5、通过网盘上传电脑文件,将公司商业机密存储到网盘、云盘,然后离开公司后下载下来。

文件外发控制管理办法有哪些(文件堡垒系统)

文件堡垒系统能做什么:

1、自动透明加密: 对文件自动加密,加密后的文件在授信环境内可正常打开,非法外发出去的文件打开都是乱码。

2、强制水印防止泄密: 开启水印功能后,屏幕\打印\截图都会显示水箱信息,信息保护管理者设定
内容\电脑ip\所属员工\等内容,以此防止通过拍照\打印\截图等方式泄密

3、端口管控和外设管控: USB端口管理,能管理所有U口外设,防止通过U盘,手机,移动硬盘,移动光驱等设备拷贝文件导致信息泄密,也可对指定设备经行信任授权,还有usb接口插入记录的功能,防止文件泄密。

4、详细的日志审计: 管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录,方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定,重点跟进这些人员的行为,事前防御泄密事件的发生。

5、感文件扫描、报警、拦截: 对数据库的日志数据进行统计、归纳,以报表的形式展现出来,可以智能显示安全风险与趋势。

加密文件外发流程申请步骤:

文件外发控制管理办法有哪些(文件堡垒系统)

以上内容就是文件堡垒系统对文件加密外发限制功能分享,除此之外,软件还具备上网行为管理、终端管控、程序管控、局域网管控等功能


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