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文件外发控制管理办法有哪些?企业文件外发防泄密方法

作者:安企神软件 | 日期:2023-12-28 10:16:47

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文件外发控制管理办法有哪些?企业文件外发防泄密方法

文件外发控制管理办法有哪些?企业文件外发防泄密方法

随着企业信息化的发展,员工电脑已经成为企业数据的重要载体。然而,员工电脑文件的外发问题也日益突出,如何有效控制员工电脑的文件外发,防止企业重要信息泄露,已经成为企业管理的重要课题。

文件外发控制管理办法有哪些?企业文件外发防泄密方法

企业重要文件被随意外发的危害:

企业文件被随意外发可能会导致商业秘密的泄露。商业秘密是企业的核心竞争力,一旦被竞争对手获取,可能会对企业的生存和发展构成严重威胁。此外,如果文件中包含员工的个人信息,外发后也可能对员工的隐私权造成侵犯。

文件被随意外发可能会导致企业的法律风险。根据相关法律法规,未经授权擅自外发企业文件,可能会构成侵权行为,企业可能需要承担法律责任。

因此,选择一款可靠的文件外发控制管理软件至关重要。安企神软件以其卓越的功能和可靠的安全性,成为您的最佳选择。

文件外发控制管理办法有哪些?企业文件外发防泄密方法

安企神软件文件外发管理功能具有以下特点:

1、 文件禁止外发 :可以一键禁止企业内部电脑的所有途径外发文件的权限。

2、 文件外发后打开次数限制 :一旦文件被外发,系统会自动记录文件的打开次数。如果打开次数超过设定的限制,系统会自动锁定文件,防止文件被进一步传播。

3、 文件外发后时间限制 :系统可以设置文件在外发的一定时间内有效,过期后文件将自动失效,无法再次打开。

4、 文件透明加密 :系统会对所有的文件进行透明加密,即使文件被外发,也无法被未经授权的人打开。

5、 外发审批制度 :所有的文件外发都需要经过审批,只有经过审批的文件才能被外发。这不仅可以防止文件被随意外发,还可以确保文件的外发符合企业的相关规定。

文件外发控制管理办法有哪些?企业文件外发防泄密方法

通过该功能可以有效地防止企业文件被随意外发,保护企业的商业秘密和员工隐私,降低企业的法律风险。对于任何重视信息安全的企业来说,这都是一个不可或缺的工具。


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