文件外发控制管理办法有哪些？企业文件外发防泄密方法

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文件外发控制管理办法有哪些？企业文件外发防泄密方法

随着企业信息化的发展，员工电脑已经成为企业数据的重要载体。然而，员工电脑文件的外发问题也日益突出，如何有效控制员工电脑的文件外发，防止企业重要信息泄露，已经成为企业管理的重要课题。

企业重要文件被随意外发的危害：

企业文件被随意外发可能会导致商业秘密的泄露。商业秘密是企业的核心竞争力，一旦被竞争对手获取，可能会对企业的生存和发展构成严重威胁。此外，如果文件中包含员工的个人信息，外发后也可能对员工的隐私权造成侵犯。

文件被随意外发可能会导致企业的法律风险。根据相关法律法规，未经授权擅自外发企业文件，可能会构成侵权行为，企业可能需要承担法律责任。

因此，选择一款可靠的文件外发控制管理软件至关重要。安企神软件以其卓越的功能和可靠的安全性，成为您的最佳选择。

安企神软件文件外发管理功能具有以下特点：

1、 文件禁止外发 ：可以一键禁止企业内部电脑的所有途径外发文件的权限。

2、 文件外发后打开次数限制 ：一旦文件被外发，系统会自动记录文件的打开次数。如果打开次数超过设定的限制，系统会自动锁定文件，防止文件被进一步传播。

3、 文件外发后时间限制 ：系统可以设置文件在外发的一定时间内有效，过期后文件将自动失效，无法再次打开。

4、 文件透明加密 ：系统会对所有的文件进行透明加密，即使文件被外发，也无法被未经授权的人打开。

5、 外发审批制度 ：所有的文件外发都需要经过审批，只有经过审批的文件才能被外发。这不仅可以防止文件被随意外发，还可以确保文件的外发符合企业的相关规定。

通过该功能可以有效地防止企业文件被随意外发，保护企业的商业秘密和员工隐私，降低企业的法律风险。对于任何重视信息安全的企业来说，这都是一个不可或缺的工具。