一张图纸可能凝聚了数月甚至数年的研发心血,一旦泄露,轻则被竞争对手模仿,重则导致项目失败、客户流失。
因此,如何有效加密和保护设计图纸,已成为企业信息安全建设的重中之重。
这篇文章小编将为你分享5个实用妙招,助你全方位守护创意成果。

妙招一:严格限制打印与复印,杜绝纸质泄密
很多企业忽视了纸质图纸的风险。一份打印出来的CAD图纸若未及时回收,可能被拍照、扫描或直接带走。
建议对高密级图纸实行“打印审批制”,仅允许指定人员在受控打印机上输出,并强制添加水印(如员工姓名、日期、项目编号)。
打印后必须登记去向,使用完毕立即回收销毁。
妙招二:禁用通用U盘,统一配发加密移动存储设备
普通U盘极易成为图纸外泄的通道。企业应全面禁用私人U盘,改由IT部门统一发放经过认证的加密U盘或移动硬盘。
这些设备需绑定用户身份,且仅能在授权电脑上读写,即使丢失也无法在外部设备打开,从物理源头切断数据拷贝路径。

妙招三:设立独立设计区,实施物理隔离
对于核心设计团队,应设置独立办公区域,禁止无关人员进入。
该区域内的电脑应断开互联网,仅连接内部加密网络;同时禁止携带手机、相机等具备拍摄功能的设备入内,防止通过拍照方式窃取图纸信息。
妙招四:外出设备统一登记,实行“借还+追踪”制度
员工携带笔记本外出办公时,必须提前申请并登记所携带的图纸文件清单。
IT部门应对设备进行安全加固(如关闭蓝牙、禁用无线热点),并启用远程定位与擦除功能。返回后需立即归还设备并接受审计,确保图纸未被非法复制或传输。

妙招五:部署专业图纸加密软件
物理手段虽重要,但难以覆盖远程协作、跨部门共享等复杂场景。
此时,借助专业加密软件就显得尤为关键。安企神软件作为终端安全管控平台的佼佼者,它在设计图纸保护方面表现突出:
1.透明加密
它采用驱动层透明加密技术,支持智能加密、落地加密、只解密不加密等多种模式。
员工在授权环境中正常打开、编辑图纸无感知,但文件一旦离开企业环境(如拷贝到U盘或发送邮件),即自动加密无法打开。

2.加密区域
系统可划分不同加密区域,例如“结构部”“电气部”“外观组”,各部门只能访问本区域图纸,防止跨部门越权查看敏感设计内容,实现权限隔离。

3.支持市面上所有主流图纸程序和图纸格式
全面兼容AutoCAD、SolidWorks、UG、Pro/E、CATIA、SketchUp、Revit等主流设计软件,以及DWG、DXF、STEP、IGES、PDF等常见图纸格式,无需改变工作习惯即可实现无缝加密。
4.敏感文件报警
当检测到图纸文件被重命名、移动至非受控目录、或尝试通过网盘/邮件外发时,系统立即触发报警,通知管理员介入处理。

5.图纸文件操作记录
完整记录图纸文件的创建、修改、复制、删除等操作行为,包括操作人、时间、路径等信息,确保任何流转都有据可查。
6.禁止打印
可对加密图纸设置“禁止打印”策略,即使员工尝试打印,系统也会自动拦截,防止通过纸质形式泄露。
7.离线管控
员工外出办公时,可开启离线模式并设定有效时间(如24小时)。
在此期间可正常编辑图纸,超时后文件自动锁定无法打开,既保障业务连续性,又防范设备丢失导致泄密。

8.禁止截屏、拖拽
系统可禁用PrintScreen键、第三方截图工具,并阻止将图纸内容拖拽至聊天窗口或非授权程序,堵住视觉和操作层面的泄密漏洞。

9.图纸水印
支持在图纸界面叠加动态点阵水印,包含员工姓名、工号、IP地址、时间等信息。即使被拍照或录屏,也能快速溯源责任人。

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编辑:乔乔
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