电脑文件加密软件怎么用 (假如时光倒流，我绝不会在“怎么给电脑文件加密”上拖延一秒！)

你有没有遇到过这样的情况——前一天还在加班赶方案的技术骨干，第二天带着U盘消失了；

你熬了三个月打磨的新品设计图，发布会前一周出现在了竞争对手手里。

更让人头疼的是，你根本查不出是谁、通过什么方式把文件弄出去的。

很多老板觉得，装个防火墙、杀毒软件就差不多了。

但外部攻击能防住，内部人怎么防？总不能把员工都当贼防着吧。

其实问题没那么复杂，企业要的很简单：员工正常编辑、正常使用，但文件带不走。

假如时光倒流，我绝不会在“怎么给电脑文件加密”这件事上拖延一秒。基于这个目标，建议企业做好下面几件事。

第一件事：透明加密——给文件装上“自动锁”

最管用的办法，是从文件本身下手。安企神软件采用的是透明加密技术。

什么叫透明加密？说白了就是——员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件的时候，

系统在后台自动就把文件加密了，员工可以正常编辑正常打开，完全不影响正常的操作习惯。

但一旦有人想把文件拷贝到U盘带回家，或者通过邮件发到外部，

这个文件在外部设备上打开就是一堆乱码，根本没法看。文件还在，但内容没了——员工正常编辑，文件带不走。

核心图纸用透明加密，外部交接件用只读，临时文件用落地加密。灵活又不漏防，既保安全也不耽误协作。

第二件事：文档水印——给每份文件打上“数字身份证”

光加密还不够，还得让每一份文件都能追溯到人。安企神软件支持多种水印方式：

打印水印：在打印纸张上呈现文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印

截屏水印：截图时自动叠加水印

文档发送水印：发送文件时自动添加

打开涉密文档时自动叠加员工工号、姓名、设备IP、操作时间等专属信息，水印常驻画面、无法手动关闭、无法去除。

更厉害的是还有隐形点阵水印，可以藏在文字里，不容易被发现和破坏。

一旦有人拿手机拍屏幕、用截屏工具截图，水印信息就会留在照片上，一查就知道是谁干的。

第三件事：禁止程序发送文件——堵住线上传输的“口子”

文件加密了、水印打上了，但如果员工直接通过微信、QQ把文件发出去了怎么办？

安企神可以设置禁止通过聊天程序、浏览器、上传下载等形式发送文件。

比如禁止通过QQ、微信等即时通讯工具发送文件，或限制邮件客户端的附件大小。

仅允许特定程序（如企业内部协作工具）传输文件，其他程序一律禁止。

第四件事：U盘和打印机管控——封死线下泄密通道

线上堵住了，线下更不能忽视。U盘与打印是最能把数据“物理带走”的两条路。

员工利用私人U盘偷偷拷贝资料，或是私自打印涉密文件带出公司——这类行为隐蔽性极强，人工根本盯不住。

U盘管控：提供允许使用、禁止使用、仅读取、仅写入4种管控模式。

可以禁止一切U口存储设备连接电脑拷贝数据，也可以设置只允许从U盘拷贝到电脑

打印机管控：可以禁止终端电脑使用打印机和虚拟打印机。真有打印需要，可设为“审批通过才能打”。

说了这么多，其实安企神软件一套方案全搞定。

假如时光倒流，我绝不会在“怎么给电脑文件加密”上拖延一秒。

如果你的企业有图纸、报价、客户资料、技术方案等需要保护的核心文件，

担心内部泄露风险，不妨试试安企神。员工正常编辑，文件带不走——就这么简单。

安企神软件支持免费试用，可以先拿几份关键文件试试效果再铺开

——宁可前期多花两周试点，也别后期返工重来。官网电话：400-666-2563

小编：小杨

合伙人借职务之便自立门户，员工离职前顺手拷走客户名单……这类事在职场里并不少见。

尤其是合同文件、客户资料、设计图纸这些核心资产，一旦被内部人员私自拷贝带走，

轻则丢客户，重则公司直接被人“另起炉灶”架空。

更麻烦的是，很多泄密行为根本不是黑客攻击，而是内部人干的。

85%的安全威胁来自企业内部，80%的企业每年都发生泄密事件。

你发现的时候，往往已经晚了——文件早就在竞争对手手里了。

那企业内部人员私自拷贝重要合同文件，到底该怎么防护？建议做好三件事。

第一件事：透明加密——文件自动上锁，拿走也是废纸

很多企业还在让员工手动给文件加密，结果要么忘了加，要么嫌麻烦不愿加。

安企神软件采用透明加密技术，通过文件过滤驱动对核心文档进行强制加密处理，从文档创建开始就自动加密保护。

员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件，系统在后台自动强制加密，完全不需要员工自己动手。

加密文档在公司内部正常打开、编辑、共享，跟没加密一样。

但只要有人想把文件通过邮件、U盘等方式发到公司外部，文件立刻变成一堆乱码，谁也打不开。

第二件事：禁止拖拽和复制加密——复制出来变“您复制的内容已被加密处理”

光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件，只复制里面的文字往外发怎么办？

安企神可以给“复制”和“拖拽” 这两个动作上锁。

当员工复制加密文件里的文字时，粘贴到微信、邮箱或者记事本时，原文会被自动脱敏，显示为“您复制的内容已被加密处理” 。

同时，文件里的文字禁止被鼠标拖拽到其他窗口。

第三件事：禁止USB设备使用——U盘插上去也没用

U盘是数据泄露的重灾区。员工趁没人注意，把合同文件往U盘里一拖，几秒钟就带走了。

安企神可以完全禁用所有USB存储设备，包括U盘、移动硬盘、手机、平板、SD卡等。

安企神对U盘提供禁用、只读、只写和加密四种管控模式。

支持U盘加密，加密后U盘会多一个加密区，这个加密区只在安装了安企神的电脑上显示，在其他电脑上根本看不到。

机密文件存放在加密区，员工私自把U盘带到外面也打不开。

软件还支持设置设备白名单，非授权设备接入时系统会自动阻断并报警，彻底切断物理层面的数据泄露途径。

合同文件被内部人员私自拷贝，核心就三个路径：直接拷走文件、复制文字内容、用U盘带走。

安企神软件正好对应这三条路——透明加密让拷走的文件变乱码、复制加密让粘贴的内容变提示、USB管控让U盘插上去也没用。

软件安装部署非常简单，控制哪台电脑就在哪台电脑安装客户端，然后统一在管理端进行设置。

批量设置策略点几下鼠标就能完成，上百台电脑也只需要很短时间。

安企神软件支持免费试用，可以先拿几份关键文件试加密，看效果再铺开。

宁可前期多花两周试点，也别等泄密了再后悔。

小编：小杨

你有没有想过——前一天还在加班赶方案的技术骨干，第二天带着U盘消失了；

你熬了三个月打磨的新品设计图，发布会前一周出现在了竞争对手的招标现场；

你以为是电脑被黑客攻击了，查了一圈才发现，是员工趁没人注意，掏出手机对着屏幕“咔嚓”一下，三秒钟，一张图纸就进了竞争对手的微信。

更可怕的是，你连谁干的、什么时候干的都查不到。等你发现泄密的时候，损失已经无法挽回。

这不是危言耸听。

 99%的企业每年都有员工离职带走核心资料；85%的安全威胁来自企业内部；80%的企业每年都发生泄密事件。

没有保护的数据资产，会被有意无意地任意流传扩散，价值也就无从谈起。

那我们应该怎么应对，以下四个方法教你如何应对。

第一件事：透明加密——文件自动上锁，离开公司就是乱码

透明加密员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时，系统在后台自动强制加密，完全不需要员工自己动手。

加密文档在公司内部可以正常打开、编辑、共享，跟没加密一样。

但只要有人想把文件通过邮件、U盘等方式发到公司外部，文件立刻变成一堆乱码，谁也打不开。

安企神还支持透明加密、智能加密、落地加密、只解密不加密、不加密、只读等多种模式。

核心图纸用透明加密，外部交接件用只读，临时文件用落地加密。灵活又不漏防，既保安全也不耽误协作。

第二件事：复制剪贴加密——原文粘贴后自动脱敏

光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件，只复制里面的文字往外发怎么办？

安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个漏洞。

一旦有人尝试复制加密文档的内容，不管复制全文还是一小段，粘贴到微信、邮箱或者记事本时，原文会被自动脱敏，显示为 “您复制的内容已被加密处理” 。

第三件事：安全区域——防止不同部门越权查看

很多泄密不是故意的，而是权限太大。销售部的人能看到研发部的图纸，生产车间的人能下载完整的设计原图。

这种跨部门越权查看，本身就是巨大的安全隐患。

安企神软件的安全区域功能，可以在公司内部划分出多个虚拟“区域”

——比如研发区、财务区、人事区，每个区域的电脑只能访问自己区域内的文件和数据。

研发部的图纸销售部打不开，财务部的数据业务部看不到。

第四件事：防手机拍照——一拍就锁屏，还送一张“大头贴”

车间里几百台电脑，你总不能每台后面站个保安吧？员工趁没人注意，手机贴着屏幕拍几张，图纸就出去了。

这是安企神最硬核的黑科技。软件和电脑摄像头联动。一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑瞬间自动锁屏。

同时前置摄像头自动抓拍偷拍者的面部照片，软件也会同步截一张当前屏幕的图。

如果你的企业也存在文件管控松散、泄密风险高、无法溯源等问题，不妨试试专业的电子文件加密软件，给自己的核心资料加一把锁。

安企神软件支持免费试用，可以先拿几份关键文件试加密，看效果再铺开——宁可前期多花两周试点，也别后期返工重来。

本文由安企神软件提供技术支持。安企神——专注企业数据安全防护10年，已入围多家央企国企信息化采购目录。

如需了解更多功能或申请试用，欢迎访问安企神软件官网或咨询在线客服。

最近公司是不是又在担心数据泄密的问题？上周设计部刚完成的图纸，

还没注册专利，竞争对手那边就出了差不多的款式。

查了半天也查不出是谁泄露的。文档、图纸、源代码、视频，

各种文件都有，到底怎么才能管住？”

相信很多企业管理者都有过类似的经历。

员工随意拷贝文件、外发资料、用手机拍屏幕……数据泄露的渠道太多了，

防不胜防。今天我们就来聊聊，加密软件到底该怎么选，

安企神软件的加密方法合集，赶紧码住！

那安企神软件能监控员工对文件做了什么吗？

1.问：“文件被谁打开过、被谁拷贝走了，我能不能查得到？”

安企神软件可以完整记录文件全生命周期的操作日志。

员工对文件进行的创建、修改、删除、重命名、复制等所有行为，系统都会详细记录下来。

每条日志精准绑定操作人员、终端设备、操作时间和操作地址，日志长期加密存档、不可篡改。

文件操作记录就是给企业装上了一双“眼睛”，加密软件不仅要能加密，

还要能审计。外发、拷贝等关键动作全程留痕，便于审计与溯源，

是事后追责和日常监督的依据。

2.问：那员工出差在外，加密文件还能用吗？

安企神软件有专门的离线管控方案。可以对出差人员设置个性化的离线策略，

包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

通过离线管理功能，控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件，

一旦超过离线时间，笔记本上的所有加密文档均无法打开。

打个比方：员工出差5天，管理员就给他设置5天的离线有效期。

在这5天内，加密文件可以正常使用；超过5天，所有加密文件自动锁死，打不开。

3.问：员工用截屏软件偷拍屏幕怎么办？

安企神软件提供两种禁止截屏方案。

方案一：完全禁止截屏工具使用。 开启之后，

员工使用任何截屏工具时，当前屏幕会变成黑色。

方案二：智能加密截屏。 普通截图照常可用，但一旦截取被加密保护的文档，

截屏画面中该窗口区域会呈现纯黑色遮罩，其他区域正常显示。

强行截屏时，加密区域变黑或程序窗口自动隐藏。

4.问：那文档水印是怎么回事？

打印水印：员工打印文件时，纸张上会自动叠加水印。

支持文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印四种模式。

打印的文档被外泄，可以根据纸张中的水印信息快速追溯泄密者。

点阵水印肉眼几乎看不见，但用配套工具一扫就能读出电脑IP、MAC、泄密时间。

结语

回到开头的问题——加密软件哪些好用？

安企神软件通过文件操作记录、离线管控、禁止截屏、文档水印这四大功能，

构建了一套完整的企业数据防泄露体系。

文件操作全程可追溯、出差在外加密文件有保障、截屏偷拍被拦截、文档流转处处留痕。

你的企业还在为数据泄露头疼吗？安企神软件，赶紧码住！

小编：小杨

文件泄密这事儿，很多企业都吃过亏。

员工离职拷走客户资料、设计图纸被人随手转发、财务报表被其他部门的人看到、

甚至有人拿手机对着屏幕拍一张就把机密带走了——这些情况每天都在发生。

问题出在哪？光靠“人防”根本不够，得靠“技防” 。

文件加密软件就是解决这个问题的核心技术手段。

但市面上的文件加密软件五花八门，到底该怎么选？

今天安企神软件就用5招，教会你如何给文件真正加密、真正防住泄密。

第一招：透明加密——自动强制加密，不影响操作习惯，离开公司变乱码

很多企业不敢上加密软件，就是怕员工抱怨“太麻烦”“老卡顿”“影响干活”。

安企神软件的透明加密功能，完全解决了这个顾虑。

安企神软件采用驱动层透明加密技术，员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件时，

系统在后台自动强制加密，整个过程完全透明。

但一旦文件被拷贝到U盘、通过微信QQ发出去、或者带到外部电脑上，

打开就是一堆乱码，外人根本看不了。这就是“内部畅通无阻，外部寸步难行”。

第二招：复制剪贴加密——复制出去自动脱敏，原文粘贴不出来

员工不拷整个文件，只复制文件里的一段文字，粘贴到微信、QQ上发出去怎么办？

安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个漏洞。

一旦有人尝试复制加密文档里的内容，不管复制全文还是一小段，

粘贴到微信、邮箱、记事本或者任何地方，原文会被自动脱敏，

直接显示为：“您复制的内容已被加密处理” 。

第三招：安全区域——部门隔离，越权也看不了

很多公司的泄密不是外部黑客干的，而是内部不同部门之间越权查看。

研发部的图纸被销售部的人看到、财务部的报表被研发部的人打开——这种事屡见不鲜。

安企神软件支持划分“安全区域”。管理员可以按照部门、

岗位划分独立安全区域，严格区分数据访问权限。财务部的报表，

研发部就看不到；研发部的图纸，销售部打不开。

每个安全区域内的文档只能由该区域授权人员访问，其他部门或人员无法越权查看。

即便同网同域，跨部门也互不可见。

第四招：防手机拍照——摄像头联动，一拍就锁屏，还拍下偷拍人

文件加密得再好、权限管得再严，员工只要拿出手机对着屏幕拍一张照片，

数据照样泄露出去。手机拍照是防泄密最难管的一环——网络隔离、

防火墙都拦不住，手机又是私人设备，企业无权强行管控。

安企神软件针对这个痛点，搞了一套软件+摄像头联动的智能防御机制。

软件和电脑自带的前置摄像头联动，一旦检测到有人用手机对着屏幕拍照，

电脑会瞬间自动锁屏。

更狠的是，前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸，同时软件自动截取当前屏幕画面。

后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比

——是谁在什么时候对着什么内容拍了照，证据链完整，想赖都赖不掉。偷拍者只能拍到一片漆黑。

结语

看到这里，你应该知道文件加密软件该怎么选了。

选文件加密软件，不能只看能不能加密，要看加密了之后能不能真正防住泄密。

如果你的企业也在为数据安全发愁，不妨试试安企神软件。7天免费试用，先验证再全面铺开。

安企神软件——让泄密无处遁形。咨询热线：400-666-2563

小编：小杨