电脑文件加密软件怎么用 (文件加密软件怎么选不踩坑？内行人只看这 4 个指标！)

最近科技圈不太平。日本大型旅行社集团刚刚承认，旗下泰国子公司服务器遭入侵，627名客户的护照信息可能外泄；同一天，西铁城钟表公司也报告了约10万名客户的个人信息存在泄露风险。这些新闻读起来像是别人的故事，但数据安全的账，迟早会算到每一家企业头上。今天不绕弯子，直接从四个维度帮你理清思路。

指标一：加密模式能不能“按场景切换”

很多企业选加密软件的第一反应是“能加密就行”。但真正用过的人才知道，问题不在于能不能加密，而在于加密之后日常办公还顺不顺。安企神软件提供透明加密、智能加密、落地加密、只解密不加密、不加密、只读六种模式，按岗位灵活匹配。

核心机密岗走透明加密，员工打开文档、编辑图纸、编写代码，一切如常，后台却自动完成加解密，离开授权环境文件立刻变乱码。

指标二：内容出口有没有真正封死

文件本身加密了，但员工复制文档里的一段客户名单，粘贴到微信发出去，前后不过三秒。这种泄密方式最隐蔽，也最容易被忽略。

安企神软件的剪贴板加密功能专门堵这个漏洞。员工从加密文档中复制任何内容，粘贴到微信、邮箱、记事本等非授信程序时，原文自动脱敏，统一显示为“您复制的内容已被加密处理”。同时文字拖拽功能被彻底禁用，无法将加密文档中的字符拖入外部应用。

指标三：部门之间有没有“看不见的墙”

对外防住了，内部呢？财务的薪酬表被研发部看到，行政翻到了销售报价，这种事听起来离谱，但在共用共享盘的企业里几乎天天发生。

安企神软件的安全区域功能，给不同部门划定各自的加密空间，不同部门分配不同密钥和访问权限。研发的图纸、财务的报表，即使存放在同一台服务器上，没有权限的人就是打不开。

系统还将安全等级分为普通、机密、绝密三档，高密级可向下兼容，低密级绝无向上窥探的可能。

指标四：加密算法够不够“硬”

前面三个指标解决的是“能不能防住”，第四个指标回答的是“防得够不够结实”。算法强度是加密软件的底座，算法不过关，上面做得再花哨也是空中楼阁。

安企神软件采用国家认证的银行级加密算法SM3，配合AES256等标准算法，对文档、图纸、源代码等各类文件提供高强度加密保护。

总结

选文件加密软件，看的不是厂商宣传页上有多少功能，而是看这四个硬指标，安企神软件在这四个维度上都有成熟方案落地，从透明加密到剪贴板管控，从安全区域到SM3国密算法，把“该密尽密、密不漏出”这句话落实到了每一个日常办公细节里。数据安全这件事，与其等到出事再着急，不如趁现在把墙砌好。

安企神软件官网咨询电话：400-666-2563

小编：小杨

“某科研单位将实验数据库运维外包第三方，未建驻场人员背景审查、数据调取留痕等机制。一名外包运维人员受境外间谍利诱，利用远程运维权限下载海量核心科研数据并跨境提供，后被国安机关抓获。”这不是电影情节，而是国家安全部通报的真实案件。安企神软件作为国内首款融合应用层和驱动层双层透明加密技术的文件加密软件，通过三件事把泄密通道堵死。

一、全类型文件加密——文档、图纸、源代码、视频，一个都不漏
安企神软件的文件加密覆盖文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件。无论是AutoCAD工程图、SolidWorks三维模型、Java或C++源代码，还是财务数据报表、客户合同、培训视频，系统均能在文件创建的瞬间自动完成加密，员工打开、编辑、保存的体验与加密前没有任何差异。

二、文件操作记录——谁拷了、谁发了，系统比你先知道
安企神软件的文件操作记录功能，实时监控并记录员工对文档的创建、修改、删除、复制、外发等全部操作，每条记录都精确到操作人、操作时间和操作内容。系统还支持设定单位时间内文件发送、打印、U盘拷贝的数量上限，一旦超过阈值自动报警。
日志默认保存30天，可根据企业需求灵活调整，满足《数据安全法》对企业数据审计留存的合规要求。万一出现资料外泄，管理员可以快速回看操作记录，精准定位问题环节，不会出现“出了事不知道谁干的”的被动局面。

三、离线管控——带出去的笔记本丢了，加密文件过期自锁
员工出差、在家办公、去客户公司驻场，笔记本一旦脱离公司网络，加密文件还能管得住吗？这恐怕是很多管理者最头疼的问题。如果一刀切地断开离线权限，员工在外面打不开文件，活干不了；如果完全放开，笔记本一旦丢失或被盗，机密文件就彻底失控。
安企神软件的离线管控功能，给了一个两全的方案。管理员可以为出差人员设置个性化的离线策略，包括离线有效期、绑定终端设备等。员工在授权离线时间内可以正常打开和使用加密文件，办公不受影响；一旦超过离线时限，笔记本上的所有加密文档均无法打开。

总结
数据安全无小事。与其等文件丢了再着急，不如现在就给公司装上这道防线。安企神软件官网电话：400-666-2563，扫码免费获取安装包，支持七天免费试用，顾问将在1小时内提供专属解决方案。
小编：小杨

你有没有遇到过这样的情况——前一天还在加班赶方案的技术骨干，第二天带着U盘消失了；

你熬了三个月打磨的新品设计图，发布会前一周出现在了竞争对手手里。

更让人头疼的是，你根本查不出是谁、通过什么方式把文件弄出去的。

很多老板觉得，装个防火墙、杀毒软件就差不多了。

但外部攻击能防住，内部人怎么防？总不能把员工都当贼防着吧。

其实问题没那么复杂，企业要的很简单：员工正常编辑、正常使用，但文件带不走。

假如时光倒流，我绝不会在“怎么给电脑文件加密”这件事上拖延一秒。基于这个目标，建议企业做好下面几件事。

第一件事：透明加密——给文件装上“自动锁”

最管用的办法，是从文件本身下手。安企神软件采用的是透明加密技术。

什么叫透明加密？说白了就是——员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件的时候，

系统在后台自动就把文件加密了，员工可以正常编辑正常打开，完全不影响正常的操作习惯。

但一旦有人想把文件拷贝到U盘带回家，或者通过邮件发到外部，

这个文件在外部设备上打开就是一堆乱码，根本没法看。文件还在，但内容没了——员工正常编辑，文件带不走。

核心图纸用透明加密，外部交接件用只读，临时文件用落地加密。灵活又不漏防，既保安全也不耽误协作。

第二件事：文档水印——给每份文件打上“数字身份证”

光加密还不够，还得让每一份文件都能追溯到人。安企神软件支持多种水印方式：

打印水印：在打印纸张上呈现文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印

截屏水印：截图时自动叠加水印

文档发送水印：发送文件时自动添加

打开涉密文档时自动叠加员工工号、姓名、设备IP、操作时间等专属信息，水印常驻画面、无法手动关闭、无法去除。

更厉害的是还有隐形点阵水印，可以藏在文字里，不容易被发现和破坏。

一旦有人拿手机拍屏幕、用截屏工具截图，水印信息就会留在照片上，一查就知道是谁干的。

第三件事：禁止程序发送文件——堵住线上传输的“口子”

文件加密了、水印打上了，但如果员工直接通过微信、QQ把文件发出去了怎么办？

安企神可以设置禁止通过聊天程序、浏览器、上传下载等形式发送文件。

比如禁止通过QQ、微信等即时通讯工具发送文件，或限制邮件客户端的附件大小。

仅允许特定程序（如企业内部协作工具）传输文件，其他程序一律禁止。

第四件事：U盘和打印机管控——封死线下泄密通道

线上堵住了，线下更不能忽视。U盘与打印是最能把数据“物理带走”的两条路。

员工利用私人U盘偷偷拷贝资料，或是私自打印涉密文件带出公司——这类行为隐蔽性极强，人工根本盯不住。

U盘管控：提供允许使用、禁止使用、仅读取、仅写入4种管控模式。

可以禁止一切U口存储设备连接电脑拷贝数据，也可以设置只允许从U盘拷贝到电脑

打印机管控：可以禁止终端电脑使用打印机和虚拟打印机。真有打印需要，可设为“审批通过才能打”。

说了这么多，其实安企神软件一套方案全搞定。

假如时光倒流，我绝不会在“怎么给电脑文件加密”上拖延一秒。

如果你的企业有图纸、报价、客户资料、技术方案等需要保护的核心文件，

担心内部泄露风险，不妨试试安企神。员工正常编辑，文件带不走——就这么简单。

安企神软件支持免费试用，可以先拿几份关键文件试试效果再铺开

——宁可前期多花两周试点，也别后期返工重来。官网电话：400-666-2563

小编：小杨

合伙人借职务之便自立门户，员工离职前顺手拷走客户名单……这类事在职场里并不少见。

尤其是合同文件、客户资料、设计图纸这些核心资产，一旦被内部人员私自拷贝带走，

轻则丢客户，重则公司直接被人“另起炉灶”架空。

更麻烦的是，很多泄密行为根本不是黑客攻击，而是内部人干的。

85%的安全威胁来自企业内部，80%的企业每年都发生泄密事件。

你发现的时候，往往已经晚了——文件早就在竞争对手手里了。

那企业内部人员私自拷贝重要合同文件，到底该怎么防护？建议做好三件事。

第一件事：透明加密——文件自动上锁，拿走也是废纸

很多企业还在让员工手动给文件加密，结果要么忘了加，要么嫌麻烦不愿加。

安企神软件采用透明加密技术，通过文件过滤驱动对核心文档进行强制加密处理，从文档创建开始就自动加密保护。

员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件，系统在后台自动强制加密，完全不需要员工自己动手。

加密文档在公司内部正常打开、编辑、共享，跟没加密一样。

但只要有人想把文件通过邮件、U盘等方式发到公司外部，文件立刻变成一堆乱码，谁也打不开。

第二件事：禁止拖拽和复制加密——复制出来变“您复制的内容已被加密处理”

光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件，只复制里面的文字往外发怎么办？

安企神可以给“复制”和“拖拽” 这两个动作上锁。

当员工复制加密文件里的文字时，粘贴到微信、邮箱或者记事本时，原文会被自动脱敏，显示为“您复制的内容已被加密处理” 。

同时，文件里的文字禁止被鼠标拖拽到其他窗口。

第三件事：禁止USB设备使用——U盘插上去也没用

U盘是数据泄露的重灾区。员工趁没人注意，把合同文件往U盘里一拖，几秒钟就带走了。

安企神可以完全禁用所有USB存储设备，包括U盘、移动硬盘、手机、平板、SD卡等。

安企神对U盘提供禁用、只读、只写和加密四种管控模式。

支持U盘加密，加密后U盘会多一个加密区，这个加密区只在安装了安企神的电脑上显示，在其他电脑上根本看不到。

机密文件存放在加密区，员工私自把U盘带到外面也打不开。

软件还支持设置设备白名单，非授权设备接入时系统会自动阻断并报警，彻底切断物理层面的数据泄露途径。

合同文件被内部人员私自拷贝，核心就三个路径：直接拷走文件、复制文字内容、用U盘带走。

安企神软件正好对应这三条路——透明加密让拷走的文件变乱码、复制加密让粘贴的内容变提示、USB管控让U盘插上去也没用。

软件安装部署非常简单，控制哪台电脑就在哪台电脑安装客户端，然后统一在管理端进行设置。

批量设置策略点几下鼠标就能完成，上百台电脑也只需要很短时间。

安企神软件支持免费试用，可以先拿几份关键文件试加密，看效果再铺开。

宁可前期多花两周试点，也别等泄密了再后悔。

小编：小杨

你有没有想过——前一天还在加班赶方案的技术骨干，第二天带着U盘消失了；

你熬了三个月打磨的新品设计图，发布会前一周出现在了竞争对手的招标现场；

你以为是电脑被黑客攻击了，查了一圈才发现，是员工趁没人注意，掏出手机对着屏幕“咔嚓”一下，三秒钟，一张图纸就进了竞争对手的微信。

更可怕的是，你连谁干的、什么时候干的都查不到。等你发现泄密的时候，损失已经无法挽回。

这不是危言耸听。

 99%的企业每年都有员工离职带走核心资料；85%的安全威胁来自企业内部；80%的企业每年都发生泄密事件。

没有保护的数据资产，会被有意无意地任意流传扩散，价值也就无从谈起。

那我们应该怎么应对，以下四个方法教你如何应对。

第一件事：透明加密——文件自动上锁，离开公司就是乱码

透明加密员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时，系统在后台自动强制加密，完全不需要员工自己动手。

加密文档在公司内部可以正常打开、编辑、共享，跟没加密一样。

但只要有人想把文件通过邮件、U盘等方式发到公司外部，文件立刻变成一堆乱码，谁也打不开。

安企神还支持透明加密、智能加密、落地加密、只解密不加密、不加密、只读等多种模式。

核心图纸用透明加密，外部交接件用只读，临时文件用落地加密。灵活又不漏防，既保安全也不耽误协作。

第二件事：复制剪贴加密——原文粘贴后自动脱敏

光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件，只复制里面的文字往外发怎么办？

安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个漏洞。

一旦有人尝试复制加密文档的内容，不管复制全文还是一小段，粘贴到微信、邮箱或者记事本时，原文会被自动脱敏，显示为 “您复制的内容已被加密处理” 。

第三件事：安全区域——防止不同部门越权查看

很多泄密不是故意的，而是权限太大。销售部的人能看到研发部的图纸，生产车间的人能下载完整的设计原图。

这种跨部门越权查看，本身就是巨大的安全隐患。

安企神软件的安全区域功能，可以在公司内部划分出多个虚拟“区域”

——比如研发区、财务区、人事区，每个区域的电脑只能访问自己区域内的文件和数据。

研发部的图纸销售部打不开，财务部的数据业务部看不到。

第四件事：防手机拍照——一拍就锁屏，还送一张“大头贴”

车间里几百台电脑，你总不能每台后面站个保安吧？员工趁没人注意，手机贴着屏幕拍几张，图纸就出去了。

这是安企神最硬核的黑科技。软件和电脑摄像头联动。一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑瞬间自动锁屏。

同时前置摄像头自动抓拍偷拍者的面部照片，软件也会同步截一张当前屏幕的图。

如果你的企业也存在文件管控松散、泄密风险高、无法溯源等问题，不妨试试专业的电子文件加密软件，给自己的核心资料加一把锁。

安企神软件支持免费试用，可以先拿几份关键文件试加密，看效果再铺开——宁可前期多花两周试点，也别后期返工重来。

本文由安企神软件提供技术支持。安企神——专注企业数据安全防护10年，已入围多家央企国企信息化采购目录。

如需了解更多功能或申请试用，欢迎访问安企神软件官网或咨询在线客服。