在建筑、机械、电子、工业设计等行业,设计图纸(如CAD、SolidWorks、SketchUp等格式)是企业的核心资产。
一旦泄露,轻则丧失竞争优势,重则引发知识产权纠纷。
那么,普通员工或中小团队如何快速、有效地对设计图纸进行加密保护?

以下3种方法,操作简单、效果显著,新手也能轻松上手。
方法一:使用专业图纸加密软件 —— 以“安企神软件”为例
对于企业用户,最稳妥的方式是部署终端级透明加密系统。安企神软件作为成熟的数据防泄密平台,对各类设计图纸提供加密保护:
1.透明加密
想象一下,设计师在公司里像往常一样打开、编辑、保存图纸,完全不用额外操作,文件就自动加密了。
这就是该软件的透明加密功能,它就像给文件穿了件“隐形防护衣”,在公司内部,大家可以正常打开、编辑图纸,工作节奏丝毫不受影响。
可一旦有人想把图纸违规外发,比如通过U盘、邮件发给外部人员,接收方打开的就会是一堆乱码,根本看不懂。
要是真有合法外发需求,比如要给客户展示,设计师只需向管理者申请解密,获得批准后,文件就能正常外发了。
这一功能就像给图纸外发设了道“智能关卡”,既方便内部协作,又严防外部泄密。

2.加密区域:部门隔离,信息不越界
公司里不同部门掌握的图纸信息敏感程度不同,比如研发部的核心设计图纸,要是被生产部随意查看,很可能引发信息泄露风险。
软件的加密区域功能就能完美解决这个问题。
它可以按照部门划分不同的加密区域,每个区域设置独立的密钥。研发部的图纸只能在研发部内部打开,其他部门就算拿到文件,没有对应密钥也打不开。
就像给每个部门建了个“保密小房间”,钥匙只有本部门人员有,有效防止了部门间越权查看对方文件,确保信息在安全范围内流转。

3.主流程序格式全支持:无缝兼容,全面防护
市面上的设计软件五花八门,图纸格式也多种多样,像AutoCAD的.dwg、SolidWorks的.sldprt、Pro/E的.prt等。
软件就像个“图纸格式通”,全面兼容这些主流设计软件和图纸格式,不管你用什么软件创建的图纸,它都能无缝加密。设计师不用为了加密而专门换软件,也不用担心格式转换导致文件损坏,大大提高了工作效率。

4.禁止截屏、拖拽:切断信息泄露“旁路”
有些员工为了获取图纸信息,可能会偷偷截屏或者把文件拖拽到外部存储设备。该软件早就想到了这一点,它通过技术手段禁止对加密文件进行截屏和拖拽操作。
当员工试图截屏时,加密文件窗口的屏幕会黑化或者缩小到任务栏;想拖拽文件到外部设备,系统也会自动阻止。就像给文件加了道“电子围栏”,让信息无法通过这些“旁路”泄露出去。

5.图纸水印:点阵水印,追踪源头
软件还能在图纸中嵌入点阵水印,这种水印不影响查看,但难以去除。水印里包含了操作人姓名、IP地址、时间戳等信息,就像给图纸打上了“专属身份证”。一旦图纸泄露,通过点阵水印溯源出水印信息,就能快速追踪到泄露源头,对潜在的泄密行为进行震慑。想具体了解该软件,可以百度搜一下它的官/网。

该方案无需改变员工操作习惯,安全与效率兼得,适合5人以上的设计团队或制造企业。
方法二:启用CAD软件自带加密功能
部分设计软件提供基础加密选项:
AutoCAD:在“另存为”时点击【工具】→【安全选项】,可设置打开密码和修改密码;
SolidWorks:通过PDM(产品数据管理)模块设置文件访问权限;

方法三:压缩包+强密码+水印(低成本应急方案)
若暂无预算采购专业软件,可采用组合策略:
1.将图纸打包为ZIP或RAR文件,设置高强度密码(12位以上,含大小写+数字+符号);
2.在图纸页面添加不可见或半透明水印(如“仅供XX项目使用-张工-2026”);
3.通过安全渠道发送,并口头告知密码。

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编辑:乔乔
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