企业面临的最大风险往往不是外部黑客,而是内部人员无意或有意的数据外泄。
为应对这一挑战,数据防泄漏系统应运而生。
但很多员工和管理者心中常有疑问:DLP软件会不会监控我的电脑?它到底能做什么?这篇文章小编为你全面揭秘。

一、DLP软件会监控电脑吗?
答案是:会,但“监控”的目的不是窥探隐私,而是防止敏感数据泄露。
DLP系统通过部署在终端(员工电脑)、网络出口或云端,对数据内容本身进行识别、分类与管控。它关注的不是“你在做什么”,而是“你是否在操作或传输敏感信息”。
二、DLP系统的核心功能有哪些?
以国内广泛应用的安企神软件为例,其功能覆盖数据全生命周期,主要包括:
1. 终端透明加密
对设计图纸、Office文档、源代码等文件自动加密;
公司内部正常使用,外发即乱码;
支持智能加密策略(按文件类型、路径、关键词自动识别)。

2. 敏感内容识别与报警
内置敏感词库(如“薪资”“银行账号”“专利”),支持自定义规则;
当文件内容、邮件正文、聊天消息命中关键词,立即触发告警。
3. 外设与输出管控
USB管控:禁止未授权U盘拷贝,或仅允许只读;
打印机管控:限制打印权限,自动添加动态水印(含员工姓名、时间、IP);
禁止截屏/拖拽:防止通过图形方式窃取数据。

4. 应用与网络行为控制
禁止程序发送文件:阻断微信、QQ、钉钉、网盘等工具外传受保护文件;
邮件防泄密:记录外发邮件,限制附件类型,支持白名单与审批外发。
5. 文件操作审计
完整记录文件的创建、修改、复制、删除、外发等操作;
精确到用户、时间、源路径、目标路径,支持快速溯源。

6. 离线与移动管控
员工外出时,加密文件在授权时间内可使用;
超时或设备丢失后,文件自动锁定,无法打开。
7. 区域隔离与权限控制
划分安全区域,防止研发部文件被销售部访问;
设置文件操作权限(如禁止删除、禁止另存为)。
8. 设备准入与补丁管理
新设备接入内网前需通过安全检查;
自动推送系统补丁,减少漏洞风险。

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