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1、 dlp软件会监控电脑么?dlp系统有哪些功能?dlp系统大揭秘分享来了!
企业面临的最大风险往往不是外部黑客,而是内部人员无意或有意的数据外泄。
为应对这一挑战,数据防泄漏系统应运而生。
但很多员工和管理者心中常有疑问:DLP软件会不会监控我的电脑?它到底能做什么?这篇文章小编为你全面揭秘。

一、DLP软件会监控电脑吗?
答案是:会,但“监控”的目的不是窥探隐私,而是防止敏感数据泄露。
DLP系统通过部署在终端(员工电脑)、网络出口或云端,对数据内容本身进行识别、分类与管控。它关注的不是“你在做什么”,而是“你是否在操作或传输敏感信息”。
二、DLP系统的核心功能有哪些?
以国内广泛应用的安企神软件为例,其功能覆盖数据全生命周期,主要包括:
1. 终端透明加密
对设计图纸、Office文档、源代码等文件自动加密;
公司内部正常使用,外发即乱码;
支持智能加密策略(按文件类型、路径、关键词自动识别)。

2. 敏感内容识别与报警
内置敏感词库(如“薪资”“银行账号”“专利”),支持自定义规则;
当文件内容、邮件正文、聊天消息命中关键词,立即触发告警。
3. 外设与输出管控
USB管控:禁止未授权U盘拷贝,或仅允许只读;
打印机管控:限制打印权限,自动添加动态水印(含员工姓名、时间、IP);
禁止截屏/拖拽:防止通过图形方式窃取数据。

4. 应用与网络行为控制
禁止程序发送文件:阻断微信、QQ、钉钉、网盘等工具外传受保护文件;
邮件防泄密:记录外发邮件,限制附件类型,支持白名单与审批外发。
5. 文件操作审计
完整记录文件的创建、修改、复制、删除、外发等操作;
精确到用户、时间、源路径、目标路径,支持快速溯源。

6. 离线与移动管控
员工外出时,加密文件在授权时间内可使用;
超时或设备丢失后,文件自动锁定,无法打开。
7. 区域隔离与权限控制
划分安全区域,防止研发部文件被销售部访问;
设置文件操作权限(如禁止删除、禁止另存为)。
8. 设备准入与补丁管理
新设备接入内网前需通过安全检查;
自动推送系统补丁,减少漏洞风险。

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2、安企神:文件加密外发,保护企业数据信息安全
随着《网络安全法》等法律法规的不断完善,企业有义务对敏感数据进行保护,文件加密外发是企业履行合规要求的体现。
文件加密外发可以确保敏感数据在传输过程中不被非法获取,降低数据泄露风险,以帮助企业在确保业务高效运作的同时,有效保护信息安全。

企业可以根据自身需求,选择合适的文件加密工具。安企神数据防泄密系统能够对企业文件进行有效加密,具备易于使用、安全性高、兼容性强等特点:
1、文件透明加密
对企业文件进行强制透明加解密,不论是办公文档、设计图纸、研发代码都可以进行加密保护,加密后与正常使用一样,违规外发后无法打开。
2、文件安全外发
系统可对每个外发文件进行精细的权限管理,包括限制浏览时间、次数、打印权限、添加水印等,并可提供完整的文件外发日志,包括外发人员信息,外发文件的使用权限信息,确保行为可追溯。
3、文件外发审批
系统提供多级审批机制,例如:单级、多级、逐级等,满足多级别办公审批流程需要,保证申请得到各级别管理者的复核和审查。并支持手机端解密,领导在外出差也能及时处理相关文件及审批任务,提高工作效率。

文件加密外发是保护公司信息安全的重要手段。企业应充分认识到文件加密外发的重要性,制定严格的制度,选用合适的工具,加强权限管理,确保数据在传输过程中的安全。
同时,通过实施动态水印、定期审计等措施,进一步提高企业信息安全的防护能力。安企神数据防泄密系统助力企业信息安全防护,有利于维护企业声誉,实现可持续发展。