产品功能
- 功能简介
- 更多系统
400-666-2563
400-666-2563
上个月，一家做精密制造的老客户跟我倒苦水，他们熬了三个月打磨出来的核心报价单，在投标前夜出现在了竞争对手的案头上。
结果对方报价比他们刚好低了 3%，单子丢了，团队白忙一场。
事后查了半天，不知道是谁发的、什么时候发的、通过什么方式发的。电脑里干干净净，什么痕迹都没留下。
”如果当初后台有文件外发记录，” 老板一拍桌子，”我们绝不可能输得这么惨！”
这话听着扎心，但确实是很多企业的真实处境。
文件外发不是 “能不能” 的问题，是 “怎么管” 的必答题。今天就聊一件事 —— 怎么把文件外发记录这件事做好。
先把记录存下来，别等出事了连查都没得查
很多企业不是不重视数据安全，是压根不知道文件是怎么流出去的。
员工用微信发个文件、用 U 盘拷个资料、用邮件传个附件，这些行为后台要是不留记录，出了事连查都没法查。
那我们应该怎么做呢？我觉得三个方向得把住。
1.文档操作得审计，文件动过什么手脚全知道
安企神软件可以实时监控并记录员工对文档的创建、修改、删除、复制、外发这些操作。
具体记什么？文件存在哪个位置、什么时间操作的、谁操作的、通过什么方式外发的 —— 是复制、剪贴板、邮件还是 U 盘。
2.敏感文件得报警，高风险外发自动标记
光记录还不够，还得能自动识别风险。通过预设关键词或文件类型，比如 “机密”” 财务 ““客户名单” 这些词，
一旦员工尝试外发带这些关键词的文件，系统会实时给管理员推送邮件或短信通知。
同时把敏感文件的名称、内容片段、操作路径和责任人都存下来。
3.外发阻断得有日志，想发但没发成的也得记
有些文件压根不该发出去。当员工尝试外发被策略阻止的文件时，
比如包含敏感词或者未经审批，系统会立即拦截，同时记录阻断日志。
被拦截文件的名称、操作路径、尝试时间、责任人全部保存。
这既是安全防线，也是证据留存 —— 员工想发但没发成，系统照样记下来，别以为没发出去就没人知道。
安企神把这些事全包了，上面说的这些功能，安企神软件一套软件就能搞定。
记录只是第一步，安企神还能做到预警和阻断。敏感文件外发自动报警，违规外发直接拦截。
从记录到预警到阻断到追溯，整个链条是通的。
回到开头那个丢标的故事。如果当时公司后台有文件外发记录，报价单被谁发出去的、什么时候发的、通过什么渠道发的，一查便知。
该追责追责，该补漏洞补漏洞，不至于连谁干的都不知道。
文件外发记录这事，平时觉得用不上，出了事才知道是保命的。
如果你也想把公司的文件外发记录做起来，不妨去安企神官网看看具体方案。安企神软件 咨询电话：400-666-2563
小编：小杨
电脑屏幕监控怎么弄回桌面
摘要：对于需要长时间盯着电脑屏幕进行工作的人来说，很多人都会发现屏幕监控会自动固定在某个位置，甚至不知道怎么将屏幕弄回到桌面为中心。本文将介绍从4个方面如何将屏幕监控弄回桌面，并提供背景信息。一、检查屏幕分辨率设置1、首先检查电脑的分辨率设置。如果电脑分辨率设置得不正确，就会导致显示监控屏幕的位置不一致。如果您使用的是...
怎么解除电脑屏幕监控功能
摘要：在今天的数字化时代中，我们的生活已经离不开电脑了。而在使用电脑的过程中，屏幕监控功能的存在常常让人感到被不必要的监督和干扰。本文将从以下四个方面详细介绍如何解除电脑屏幕监控功能，让读者拥有更加自由的使用体验。一、关闭电脑监控功能的方法1、使用常见电脑操作系统的关闭方法大部分电脑操作系统都提供了关闭屏幕监控的操作，...
电脑监控全屏怎么缩小屏幕
摘要：在现代技术发展的大环境下，电脑监控越来越成为人们生活和工作中必不可少的一部分。在全屏状态下，如何缩小屏幕并将其居中是一个常见的需求。本文将从四个方面，详细阐述如何实现电脑监控全屏缩小屏幕。 一、系统设置1、进入操作系统设置，并找到显示选项。 2、在显示选项中调整屏幕分辨率，调整到适合自己的大小即可。3、如果分辨率...
如何删除电脑屏幕监控视频
摘要：电脑屏幕监控可以是一种有效的监测员工活动的方法，不过在一些情况下，有必要删除这些监控视频，以保护员工的隐私。本文将阐述如何删除电脑屏幕监控视频，包括从物理上删除、从计算机软件中删除、通过文件删除程序或通过专业数据恢复软件进行恢复。一、物理上删除首先要做的是将监控设备从电脑上分离。这可以通过拔掉监控设备的电源线或者...
电脑屏幕出现监控怎么退
摘要：当我们使用电脑时，常常会看到屏幕上出现监控的图像，这种情况往往会让人不安和困惑。本文将会通过详细阐述电脑屏幕出现监控怎么退的方法，为您解决这一问题。随着技术的不断进步，各种安全防范技术的应用不断增加，各种监控设备的使用也更加广泛，对于普通用户而言，如何保护自己的隐私是越来越重要的话题。一、任务管理器关闭1、打开任...
