如何防止公司文件外发 (文件外发控制管理办法有哪些（文件堡垒系统）)

文件外发控制管理办法有哪些（文件堡垒系统）

保护企业重要文件，一直是管理者最为头疼的问题，企业很多文件或数据都涉及行业机密、财务信息、客户信息、设计文件等信息，一旦这些信息泄露，将会给企业造成不可估量的损失，因此，企业选择一款数据保护软件尤为重要。

今天给大家带来一款文件堡垒系统，它是安企神软件中的一个文件堡垒系统，专注企业文件文件外发控制管理的安全功能，它通过多种方法来管理、监控和控制文件的外发行为。

企业所存在的数据安全隐患：

1、员工通过各种USB存储设备，如U盘、移动硬盘、手机内存卡等非法拷贝电脑文件，然后携带出去据为己有。

2、通过QQ等聊天软件发送文件。通过聊天软件传输电脑文件的行为也极为普遍，同时速度也较快。

3、通过邮件附件发送电脑文件，由于现在邮件附件支持较大的附件上传，因此泄露电脑文件也变得极为“方便”。

4、通过FTP工具上传电脑文件，通过将电脑文件借助于FTP工具可以发送到网络空间从而实现了窃取公司商业机密信息的目的。

5、通过网盘上传电脑文件，将公司商业机密存储到网盘、云盘，然后离开公司后下载下来。

文件堡垒系统能做什么：

1、自动透明加密： 对文件自动加密，加密后的文件在授信环境内可正常打开，非法外发出去的文件打开都是乱码。

2、强制水印防止泄密： 开启水印功能后,屏幕\打印\截图都会显示水箱信息,信息保护管理者设定
内容\电脑ip\所属员工\等内容,以此防止通过拍照\打印\截图等方式泄密

3、端口管控和外设管控： USB端口管理，能管理所有U口外设，防止通过U盘，手机，移动硬盘，移动光驱等设备拷贝文件导致信息泄密，也可对指定设备经行信任授权，还有usb接口插入记录的功能，防止文件泄密。

4、详细的日志审计： 管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

5、感文件扫描、报警、拦截： 对数据库的日志数据进行统计、归纳，以报表的形式展现出来，可以智能显示安全风险与趋势。

加密文件外发流程申请步骤：

以上内容就是文件堡垒系统对文件加密外发限制功能分享，除此之外，软件还具备上网行为管理、终端管控、程序管控、局域网管控等功能

如何防止公司文件外发，内部文件禁止外传

随着信息技术的迅速发展，企业文件的安全性受到了越来越大的威胁。如何防止公司文件外发，保障内部文件的安全，已成为企业亟待解决的问题。安企神软件作为一款专业的企业级数据安全解决方案，正是您防止文件外传的最佳选择。

为什么要禁止企业内部文件外发？

公司文件包含了企业的核心机密，如技术资料、客户资料、渠道信息等。一旦外泄，可能导致竞争对手获取敏感信息，给企业带来巨大的经济损失，可能会引发法律纠纷，给企业带来不必要的麻烦

安企神软件——内部文件禁止外传的得力助手：

1、文件加密保护： 安企神软件采用先进的加密技术，对指定文件夹或文件进行加密保护。员工无法将加密文件复制、打印、传输等，有效防止了核心机密文件的泄露。

2、禁止外部设备连接： 安企神软件可禁止员工使用外部设备，如U盘、移动硬盘等，进一步降低了文件外泄的风险。

3、网络限制： 通过限制员工上网行为，安企神软件可以防止员工通过互联网将公司文件传输出去。

4、 日志记录与监控： 安企神软件全程记录员工的操作行为，管理者可以随时查看员工的操作记录，发现异常行为及时采取措施。

5、自定义策略模板： 根据企业的实际需求，安企神软件支持自定义策略模板，灵活配置各项加密策略，满足企业的个性化需求。

防止公司文件外发，保障内部文件安全是企业发展的重要保障。选择安企神软件，将为您的企业带来更高效、更稳定、更全面的数据安全保障。让我们携手共同守护企业的信息安全，为企业稳健发展保驾护航！