邮箱外发监控 (文件外发控制管理办法有哪些（文件堡垒系统）)

文件外发控制管理办法有哪些（文件堡垒系统）

保护企业重要文件，一直是管理者最为头疼的问题，企业很多文件或数据都涉及行业机密、财务信息、客户信息、设计文件等信息，一旦这些信息泄露，将会给企业造成不可估量的损失，因此，企业选择一款数据保护软件尤为重要。

今天给大家带来一款文件堡垒系统，它是安企神软件中的一个文件堡垒系统，专注企业文件文件外发控制管理的安全功能，它通过多种方法来管理、监控和控制文件的外发行为。

企业所存在的数据安全隐患：

1、员工通过各种USB存储设备，如U盘、移动硬盘、手机内存卡等非法拷贝电脑文件，然后携带出去据为己有。

2、通过QQ等聊天软件发送文件。通过聊天软件传输电脑文件的行为也极为普遍，同时速度也较快。

3、通过邮件附件发送电脑文件，由于现在邮件附件支持较大的附件上传，因此泄露电脑文件也变得极为“方便”。

4、通过FTP工具上传电脑文件，通过将电脑文件借助于FTP工具可以发送到网络空间从而实现了窃取公司商业机密信息的目的。

5、通过网盘上传电脑文件，将公司商业机密存储到网盘、云盘，然后离开公司后下载下来。

文件堡垒系统能做什么：

1、自动透明加密： 对文件自动加密，加密后的文件在授信环境内可正常打开，非法外发出去的文件打开都是乱码。

2、强制水印防止泄密： 开启水印功能后,屏幕\打印\截图都会显示水箱信息,信息保护管理者设定
内容\电脑ip\所属员工\等内容,以此防止通过拍照\打印\截图等方式泄密

3、端口管控和外设管控： USB端口管理，能管理所有U口外设，防止通过U盘，手机，移动硬盘，移动光驱等设备拷贝文件导致信息泄密，也可对指定设备经行信任授权，还有usb接口插入记录的功能，防止文件泄密。

4、详细的日志审计： 管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

5、感文件扫描、报警、拦截： 对数据库的日志数据进行统计、归纳，以报表的形式展现出来，可以智能显示安全风险与趋势。

加密文件外发流程申请步骤：

以上内容就是文件堡垒系统对文件加密外发限制功能分享，除此之外，软件还具备上网行为管理、终端管控、程序管控、局域网管控等功能

邮件监控

对被控端收发邮件进行监控，不仅仅有常规的日志，还有对应的邮件屏幕画面。

点击监控记录-邮件记录，即可查看邮件的接收的相关记录，如下图：

点击监控记录-邮件记录-邮件画面，即可查看所有涉及邮件相关的屏幕画面，如下图：

点击某个小图即可看大图：

本文摘要：电子邮件相对于微信、QQ一些即时通讯聊天软件来说更加正式，一些审批或者报告通过企业邮箱的方式发送抄送给不同的上级领导更加规范、专业。安企神为防止员工利用个人邮箱账户外发包含企业内部数据的邮件，首先提供了详细的审计功能相对于个人邮箱而言，企业邮箱可以帮助企业更好得管理下属子账户，管控子账户的使用行为。但是企业无法管控员工私下使用个人邮箱收发邮件，电子邮件也是作为当下企业内部泄密的主要途径，QQ邮箱、163邮箱添加超大附件可以轻松的将几个G的文件发送出去，如果这都是企业的机密数据，后果可想而知。安企神为防止员工利用个人邮箱账户外发包含企业内部数据的邮件，首先提供了详细的审计功能，抓取员工外发邮件的...

电子邮件相对于微信、QQ一些即时通讯聊天软件来说更加正式，一些审批或者报告通过企业邮箱的方式发送抄送给不同的上级领导更加规范、专业。

相对于个人邮箱而言，企业邮箱可以帮助企业更好得管理下属子账户，管控子账户的使用行为。但是企业无法管控员工私下使用个人邮箱收发邮件，电子邮件也是作为当下企业内部泄密的主要途径，QQ邮箱、163邮箱添加超大附件可以轻松的将几个G的文件发送出去，如果这都是企业的机密数据，后果可想而知。

安企神为防止员工利用个人邮箱账户外发包含企业内部数据的邮件，首先提供了详细的审计功能，抓取员工外发邮件的行为，以及邮件内容，如果在邮件中上传了附件信息，安企神可以准确记录并将外发的文件备份到本地服务器，审计员工私法邮件是否存在泄密行为。在功能方面做到可以审计加密协议的邮箱账户，并支持web邮箱、邮件客户端全方位审计。

只是监控审计是远远不够的，一旦员工有泄密意向，获取到泄密证据但是损失无法挽回的，所以要加以实质性的管理手段，安企神对邮件收发地址做出管控，可以禁止私人邮箱地址的邮件发送行为，只允许企业邮箱发送，或者只允许发送到某个邮箱。安企神深度敏感内容分析，从邮件内容发送限制到溯源追溯，实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果，防止邮件泄密。