主机监控与审计系统 (什么是主机监控与审计系统？有什么作用？一款功能超全面APP分享)

不了解IT的员工总是有一个疑问：什么是主机监控与审计系统？有什么作用？

今天我们就用一款功能超全面的主机监控与审计系统来给大家讲解一下。

这款工具就是集“监控”和“审计”于一身的安企神系统。

它是专为企业终端主机与服务器设计的综合安全监管体系。

它如同企业 IT 系统的 “24 小时哨兵”，通过实时监控、行为记录、智能分析等技术，全面捕捉主机运行状态、用户操作轨迹与系统事件；

构建从风险感知、预警到处置的闭环管理，为企业数字资产筑牢安全防线。

其核心作用体现在三大维度：安全防护，抵御内部数据泄露、外部恶意攻击等风险；

效率管控，规范员工操作行为，避免非工作行为占用资源；合规审计，完整留存操作记录，满足行业监管与内部追责需求。

在金融、医疗、制造等对数据安全要求严苛的行业中，这类系统已成为数字化转型的 “刚需配置”。

实时屏幕：管理员可远程查看任意终端的实时操作画面，支持多屏同步监控，快速定位摸鱼行为或异常操作。

屏幕录像：7×24 小时不间断录制屏幕活动，生成加密视频文件留存，支持按时间、终端等维度回溯回放，为事后审计或纠纷追溯提供 “铁证”。

屏幕快照：自动抓取截图并附加时间戳，形成直观的操作轨迹链，弥补纯日志记录的可视化盲区，方便快速复盘员工工作轨迹。

网页浏览与搜索：详细记录访问的网站地址、停留时长，以及搜索引擎中的关键词输入，防止员工访问非法网站或搜索敏感信息。

传输管控：追踪文件上传下载行为，包括文件名称、大小、传输时间等细节，阻断敏感数据通过网络外泄路径。

采用哈希值对比等技术，对主机内文件的创建、修改、复制、删除等操作进行全程追踪。

一旦关键文件（如财务报表、核心图纸）发生非授权变更，系统立即记录操作人、时间与具体变更内容，既防范内部恶意篡改，也为文件异常追溯提供依据。

网站黑名单：屏蔽娱乐、赌博、炒股等与工作无关的网站，同时拦截钓鱼、色情等高风险站点，降低网络安全威胁。

程序黑名单：禁止游戏、视频播放、非法破解工具等软件运行，还可按部门设置差异化权限；

例如允许设计部门使用专业软件，禁止行政部门运行炒股程序，兼顾管理精度与工作需求。

敏感词报警：当聊天内容、邮件正文或搜索关键词中出现预设敏感词（如 “机密”“报价单”“离职” 等），系统立即通过弹窗、邮件等方式通知管理员。

敏感文件报警：一旦敏感文件被尝试复制、外发或删除，报警信息同步触发，帮助管理员在数据泄露前及时介入止损。

作为企业网络安全的 “最后防线”，该功能实时监测主机网络连接状态：

当检测到终端接入未授权 WiFi、连接外部存储设备等违规外联行为时，不仅立即发出报警；

还可自动执行断网、锁屏等强制措施，强制用户整改后才能恢复使用，从源头切断外部入侵与数据外泄通道。

通过底层技术拦截系统调用，实现对终端配置的严格管控：

禁止普通用户修改 IP 地址、计算机名，防止终端伪装身份逃避监管；

禁用注册表编辑、控制面板关键功能，阻断用户通过修改系统设置绕过安全策略的操作；

还可限制 USB 设备使用权限，进一步筑牢终端安全 “后门” 防线。

以上就是主机监控与审计系统的功能及作用了，你明白了吗？

责编：小雨

企业对内部电脑设备的管理、数据安全的保障以及员工工作效率的提升需求越来越多，主机监控与审计系统可以很好的解决这些问题。

那究竟什么是主机监控与审计系统？具体功能有哪些？

它是能够对企业内部主机（电脑设备）的各项操作行为、运行状态进行实时监控、记录与审计的专业软件；

通过全面捕捉主机活动数据，帮助企业及时发现安全隐患、规范员工操作、防范数据泄露，为企业的信息安全和高效管理保驾护航。

下面我们就以安企神软件为例，讲解一下这类工具的主要功能。

实时屏幕监控：管理者可通过软件界面，实时查看任意一台或16台员工电脑的屏幕画面，画面传输流畅、清晰；

如同直接操作员工电脑一般，能即时了解员工当前的工作内容，及时发现员工是否存在摸鱼、做与工作无关之事的情况，便于及时提醒和纠正，保障工作效率。

屏幕录像：软件可自动对员工电脑屏幕进行不间断录像，录像文件会按照设定的时间间隔进行分段存储，方便管理者后续调阅查看。

无论是员工的工作操作过程，还是异常的操作行为，都能完整记录下来，为后续的工作复盘、问题排查以及责任认定提供有力的视频依据。

屏幕快照：系统会自动对员工电脑屏幕进行截图，生成屏幕快照。

这些快照会以清晰的图片形式按时间顺序存储，管理者可快速浏览不同时间点的屏幕画面，高效了解员工在特定时间段内的工作轨迹；

无需逐一看完冗长的录像，大大提升了管理效率。

浏览行为监控：详细记录员工电脑的网页浏览历史，包括访问的网站地址、访问时间、停留时长等信息。

管理者可清晰了解员工是否频繁访问与工作无关的娱乐网站、购物网站等，及时发现并制止影响工作效率的上网行为。

搜索行为监控：记录员工在各类搜索引擎（如百度、谷歌等）上的搜索关键词，通过分析搜索内容；

判断员工的工作专注度以及是否存在搜索敏感信息、违规信息的情况，进一步规范员工的网络使用。

下载上传监控：实时监控员工电脑的文件下载和上传行为，记录下载 / 上传的文件名称、大小、来源 / 目的地、时间等信息。

对于超大文件下载、向外部不明地址上传文件等可能存在安全风险的操作，管理者能及时察觉，避免企业重要数据被非法下载或外传。

该功能可详细记录员工对本地磁盘、U 盘、移动硬盘等存储设备上文件的各类操作，包括文件的创建、复制、修改、删除、重命名、移动等操作。

每一项操作都会记录操作人、操作时间、操作文件路径、文件名称及操作类型等关键信息。

一旦发生重要文件被误删、恶意篡改或非法复制等情况，管理者可通过查询文件操作记录，快速定位责任人；

了解事件的具体经过，及时采取补救措施，最大限度减少数据丢失或损坏带来的损失。

同时，也能对员工的文件操作行为形成有效约束，防止员工随意处理企业重要文件。

网站黑名单：管理者可将那些与工作无关、存在安全隐患或违规的网站添加到黑名单中。一旦设置完成，员工电脑将无法访问黑名单中的网站；

从源头杜绝员工因访问不良网站而带来的工作效率下降和网络安全风险。

程序黑名单：同样，管理者可将各类与工作无关的软件程序（如游戏软件、视频播放软件、炒股软件等）添加到程序黑名单。

添加后，员工电脑将无法运行这些程序，有效避免员工在工作时间玩游戏、看视频、炒股票等行为，让员工能更专注于工作，提升整体工作效率。

敏感词报警：管理者可预先设置企业的敏感词库，包括企业的核心技术信息、商业机密、客户隐私信息相关词汇，以及违规、违法等敏感词汇。

当员工在聊天、邮件、文档编辑、网页搜索等操作中出现包含敏感词的内容时，系统会立即触发报警机制，通过多种方式通知管理者；

让管理者及时查看相关情况，判断是否存在信息泄露或违规风险，并采取相应措施。

敏感文件报警：对于企业指定的敏感文件，系统会进行重点监控。

当员工对这些敏感文件进行复制、修改、删除、外发等操作时，系统会立即发出报警信号，提醒管理者关注，防止敏感文件被不当处理而导致企业利益受损。

IT 资产统计：自动对企业所有被监控电脑的硬件信息和软件信息进行全面扫描和统计。

硬件方面，包括电脑的 CPU 型号、内存大小、硬盘容量、显卡型号、主板信息、网卡信息等；

软件方面，包括操作系统版本、已安装的应用软件名称、版本号、安装时间等。

所有资产信息会以清晰的报表形式呈现，管理者可随时查看，轻松掌握企业 IT 资产的整体配置情况，为资产盘点、升级规划提供准确数据支持。

资产变化报警：实时监控 IT 资产的变化情况，当电脑硬件出现更换、硬件故障，或者软件出现未经授权的安装、卸载、版本更新等情况时，系统会及时发出报警信息。

管理者能第一时间知晓资产变化，对于未经允许的硬件更换或软件安装卸载行为，可及时进行调查和处理，防止企业 IT 资产被私自改动或流失，保障 IT 系统的稳定运行。

管理者可根据企业管理需求，对员工电脑的各项操作权限进行灵活设置。

通过这些权限限制，能有效防止员工因误操作或故意操作而导致电脑系统配置混乱、系统故障，或者通过修改系统设置绕过监控、进行违规操作等情况的发生；

保障企业电脑系统的稳定、安全运行，同时也减少了 IT 维护人员的工作量。

现在你知道什么是主机监控与审计系统了吗？

责编：小雨

如今，文档已不仅是信息的载体，更是企业核心资产、商业机密与合规责任的关键所在。

如何确保文档的“来有影、去有踪”？如何在发生数据泄露时快速溯源？

如何满足日益严格的合规要求？

这篇文章小编将为您全面解析文档审计的内涵、价值，并提供一套可落地的“四步法”，助力企业构建坚固的文档安全防线。

文档审计，是指通过技术手段对企业内部电子文档的全生命周期行为进行系统性记录、监控、分析与报告的过程。其核心目标是实现对文档操作的可视、可管、可追溯。

简单来说，文档审计就是为每一份重要文件建立一份“数字操作日志”，详细记录：

谁（Who）

在什么时间（When）

对哪个文件（Which）

进行了什么操作（What）

通过什么方式（How，如U盘、邮件、云盘）

这些操作包括但不限于：创建、打开、修改、复制、重命名、删除、打印、外发（邮件/即时通讯/云盘）、下载、上传等。

1.防范数据泄露

员工离职前批量拷贝客户资料、误将机密文件发送至外部邮箱……文档审计能第一时间发现异常外发行为，及时阻断风险。

2.满足合规要求

《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》（PIPL）等法规明确要求企业对重要数据处理活动进行记录和审计。文档审计是合规落地的关键证据。

3.提升内部管理效率

通过分析文档使用频率、流转路径，可优化知识管理流程，识别效率瓶颈。

4.快速溯源追责

当发生文档泄露或篡改事件时，审计日志可精准定位责任人和操作时间，为调查与追责提供确凿证据。

5.威慑内部违规

“被监控”的感知本身就能有效减少员工的侥幸心理，降低主动泄密风险。

构建有效的文档审计体系，不能一蹴而就。以下是经过验证的“四步法”，帮助企业系统化推进：

第一步：明确审计范围与分类

1.目标：确定“审什么”，避免“大水漫灌”。

2.确定审计重点：

优先对高敏感度文档（绝密、机密级）实施全面审计。

3.制定审计策略：

明确对不同级别文档的审计粒度（如仅记录外发，还是记录所有操作）。

如安企神软件等。在员工电脑安装客户端，实时监控文件操作行为。

功能：

新建记录：系统自动记录员工在受控终端上创建的所有文档（如Word、Excel、PDF等），包括文件名、创建时间、创建人、创建路径等信息。防止员工私自建立敏感文档而不被察觉。

打开记录：详细记录每一次文档的打开行为，包括打开时间、打开人、文件路径、文件类型。即使只是“看了一眼”，系统也会留下痕迹，便于追溯敏感文件的访问情况。

复制记录：当员工复制文档内容（无论是整份文件还是部分内容）时，会记录复制行为，并可结合剪贴板审计功能，查看复制的具体内容片段，防止信息被悄悄带走。

删除记录：即使文件被删除，系统也会记录删除操作的时间、执行人、原文件路径。即使清空回收站，审计日志依然保留，确保“删得了文件，删不掉记录”。

重命名记录：文件重命名也是敏感操作之一。它会记录原文件名、新文件名、修改时间及操作人，防止员工通过改名方式隐藏文件或规避监控。

文档外发记录：这是软件的强项。无论是通过邮件附件、即时通讯工具（如微信、QQ、钉钉）、网页上传，

还是U盘拷贝、云盘同步，所有试图将文档传出企业网络的行为都会被记录。

系统可记录外发方式、文件名、大小、时间等，部分版本还支持内容截图或阻断。

文档打印记录：记录每一次打印操作，包括打印人、打印时间、打印机名称、打印份数、打印的文件名。防止纸质泄密，实现“无纸化”审计。

文档拷贝记录：针对U盘、移动硬盘、网络共享等拷贝行为，能精准记录拷贝的文件名、源路径、目标设备、拷贝时间，甚至可设置策略禁止拷贝特定类型文件。

文档加密记录：对于启用了透明加密功能的文件，系统会记录加密/解密行为，确保加密策略的有效执行，防止加密文件被非法解密或传播。

文档剪贴记录：监控剪贴板操作，记录通过“复制-粘贴”方式转移的文本或文件内容，尤其适用于防止代码、客户名单等敏感信息的片段泄露。

安企神软件的文档审计功能全面、细致、易用，支持集中管理、实时告警、日志报表导出，真正实现了“看得见、管得住、查得清”，是国产文档安全审计领域的佼佼者。

DLP（数据防泄漏）系统：

集成文档审计与主动防御，可对含敏感信息的文件外发进行阻断或加密。

2.云文档平台审计：

若使用企业微信、钉钉、飞书、OneDrive、Google Workspace等，启用其内置的审计日志功能（如Google Workspace的“报告”功能）。

部署建议：

优先在核心部门（研发、财务、销售）试点。

确保工具支持主流操作系统（Windows、macOS）和办公软件。

1.外发行为监控：

记录通过邮件附件、微信/QQ发送、U盘拷贝、云盘上传等方式的文件外发。

2.敏感词触发：

设置关键词库（如“机密”“合同编号”“身份证”“薪酬”），当文件名或内容含敏感词且被外发时，自动告警。

3.批量操作检测：

监控短时间内大量文件复制、删除行为（如离职前拷贝）。

4.非工作时间操作：

对深夜或节假日的文档访问、外发行为进行标记或告警。

5.权限异常：

记录非授权人员访问敏感文档的行为。

6.告警机制：

实时推送告警至IT管理员或安全团队。

7.支持联动动作：

如屏幕录像等。

1.定期生成审计报告：

按周/月生成《文档操作审计报告》，内容包括：

高风险事件统计

敏感文档访问TOP榜

外发行为趋势分析

合规性检查结果

事件调查与溯源：

对告警事件进行回溯分析，查看操作日志、屏幕快照、文件内容，确认是否真实风险。

2.优化审计策略：

根据实际运行情况，调整审计范围、敏感词库、告警阈值，减少误报。

3.员工培训与制度完善：

将审计结果用于安全意识培训，修订《信息安全管理制度》，明确文档使用规范。

1.合规与隐私平衡：

企业应在《员工手册》或《IT使用政策》中明确告知审计政策，获得员工知情同意，避免法律纠纷。

2.最小必要原则：

审计范围应聚焦于业务必需的敏感文档，避免过度监控。

3.日志安全存储：

审计日志本身是敏感数据，应加密存储，限制访问权限，防止被篡改或删除。

4.与备份策略结合：

审计不能替代备份。重要文档仍需定期备份，防止误删或勒索软件攻击。

文档审计不是冰冷的监控，而是企业数字化治理的“智慧之眼”。

它让无形的数据流动变得清晰可见，让潜在的风险在萌芽阶段被识别，让合规要求真正落地生根。

通过“明确范围 → 部署工具 → 建立规则 → 分析优化”四步法，企业可以系统性地构建起一道坚固的文档安全防线。

这不仅是技术投入，更是对核心资产的尊重与守护。

在数据驱动未来的时代，谁掌握了文档的“来龙去脉”，谁就掌握了安全的主动权。

立即行动，让文档审计成为您企业安全体系的“标配”！

审计无形，安全有形。让每一份文档，都在阳光下流转。

编辑：乔乔

如今，纸质文档和光盘介质依然是信息流转的重要载体。

无论是设计图纸、财务报表、客户合同还是技术资料，打印和刻录行为每天都在企业内部频繁发生。

然而，这些看似普通的操作背后，却潜藏着巨大的数据泄露风险。

一份核心图纸被私自打印带走，一张刻有商业机密的光盘外泄，都可能给企业带来不可估量的损失。

为应对这一挑战，打印刻录监控与审计系统应运而生。

它不仅是IT安全管理的重要工具，更是企业构建全方位数据防泄漏（DLP）体系的关键一环。

一、什么是打印刻录监控与审计系统？

打印刻录监控与审计系统（Print & Burn Monitoring and Audit System），是一种专门用于对企业内部所有打印和光盘刻录行为进行实时监控、记录、控制和事后追溯的安全管理平台。该系统通常以客户端-服务器架构部署，通过在员工电脑上安装轻量级代理程序，深度集成操作系统底层驱动，实现对打印任务和刻录操作的全面掌控。

其核心目标是：在不影响正常办公效率的前提下，确保每一次打印和刻录行为都处于可控、可管、可查的状态，有效防止敏感信息通过物理介质泄露。

二、系统核心功能详解

以安企神软件为例，一套完整的打印刻录监控与审计系统，通常具备以下六大核心功能模块：

1. 全面行为监控与日志记录

这是系统的基础功能。系统能够自动捕获并记录每一次打印和刻录的详细信息，形成不可篡改的审计日志。每条日志包含但不限于：

用户信息：执行操作的用户名、部门、IP地址、计算机名。

操作类型：是打印还是刻录。

文件详情：

打印：文档名称、打印应用（如Word、CAD）、打印机名称、打印页数、黑白/彩色、双面/单面、打印时间。

刻录：刻录文件名、文件路径、文件大小、刻录速度、光盘类型（CD/DVD/BD）、刻录时间。

内容关联（高级功能）：部分系统可结合文档加密或内容识别技术，记录被打印/刻录文件的敏感等级或关键词。

细节价值：当发生泄密事件时，管理员可通过日志快速定位“谁、在何时、从哪台电脑、打印了什么文件”，实现精准溯源。

2. 智能审批与流程管控

系统支持设置灵活的审批流程，将高风险操作置于管理之下。

在线审批：审批人可在管理后台查看任务详情，并选择“通过”、“拒绝”或“要求补充说明”。

审批留痕：所有审批操作均被记录，确保责任可追溯。

实际场景：研发工程师需打印整套新产品设计图，系统自动发起审批流程，经项目经理确认无误后方可打印，避免误操作或恶意泄露。

3. 权限策略管理

系统提供基于角色、部门、用户、设备等多维度的权限控制。

打印机权限：限制特定用户或部门只能使用指定打印机（如普通文档用A4黑白打印机，图纸用工程图专用大幅面打印机）。

刻录权限：可禁止非授权人员使用刻录机，或仅允许在特定时间段内刻录。

配额管理：设置每月打印页数上限或刻录光盘数量，超限后自动禁止操作，有效控制成本。

管理优势：实现“最小权限原则”，确保员工只能进行与其工作职责相符的操作。

4. 水印与追踪标识

为了进一步威慑内部泄密行为，系统可自动在打印输出或刻录文件中添加隐形或可视水印。

可视水印：在每一页打印纸上叠加半透明的“机密-张三-20250911-1423”等文字，明确标注使用者和时间。

隐形水印：采用特殊编码技术，在文档中嵌入不可见的追踪信息，即使文件被扫描或复印，仍可通过专用工具读取来源。

5. 险预警

系统内置智能分析引擎，可对异常行为进行实时监测和告警。

行为模式分析：识别异常模式，如某员工突然大量打印历史文档，可能预示离职前的数据拷贝行为。

联动响应：可与其他安全系统（如EDR、SIEM）联动，触发更高级别的安全响应。

主动防御：变被动审计为主动防控，在泄密发生前及时干预。

6. 多维报表与合规审计

系统提供丰富的统计报表，满足管理和合规需求。

使用统计：各部门/个人的打印/刻录量、耗材成本分析。

安全报告：高风险操作汇总、审批通过率、告警处理情况。

合规报告：自动生成符合ISO 27001、GDPR、网络安全法等法规要求的审计报告，支持导出PDF/Excel格式。

价值体现：帮助管理层了解资源使用情况，优化IT投入，并轻松应对内外部审计。

打印刻录监控与审计系统绝非简单的“监控行为”，而是一套集预防、控制、检测、响应、追溯于一体的综合性安全管理解决方案。它通过精细化的策略、智能化的审批、可视化的审计，将传统上容易被忽视的“物理出口”纳入统一监管，填补了企业信息安全的最后一块短板。

对于任何重视数据资产的企业而言，部署打印刻录监控与审计系统，不仅是技术升级，更是管理理念的革新。它让每一次打印和刻录都变得“有迹可循、有责可究”，为企业筑起一道坚实的信息安全防线。

在当今时代，企业的数据安全与IT系统的稳定性愈发重要。主机监控与审计系统应运而生，成为企业网络安全的重要保障。

本文将详细解析主机监控与审计系统的8大核心功能，帮助企业全面理解并应用这一工具。

一、主机监控与审计系统的作用

主机监控与审计系统是一种集成化的安全解决方案，专门用于监控和审计企业网络中的服务器、工作站以及虚拟机等主机设备的活动。

它可以实时跟踪和记录主机系统的操作行为、资源使用情况、文件访问和修改记录等，帮助企业识别异常行为，确保主机安全，满足合规性要求。

二、主机监控与审计系统的8大核心功能

下面详细来介绍一下主机监控与审计系统的核心功能，安企神、域智盾都是不错的主机监控与审计系统，以安企神为例，介绍一下它的核心功能：

1. 实时监控

具备强大的实时监控功能，能够对服务器的CPU使用率、内存占用、硬盘空间、网络流量等关键指标进行监控与限制。一旦出现异常，系统会立即发送警报，帮助企业快速定位问题并解决。

2. 网页过滤与应用程序禁止

可以禁止使用指定的应用程序、禁止相关网页的访问，阻止未授权的网络访问，保护终端安全。

3. 数据加密与分析报告

可以对数据进行加密，同时利用大数据分析技术，对收集到的数据进行深度分析，生成可视化报告。这些报告可以帮助管理层更清晰地了解系统运行状况，优化资源配置和决策过程。定期生成的审计报告，可以帮助企业全面了解系统安全状况，评估安全策略的有效性。

4. 安全事件响应

面对各类网络安全事件，系统能够及时响应。根据预设的安全策略，系统会自动采取行动，如阻止可疑访问、隔离受到攻击的设备等，从而降低潜在威胁的影响。例如，在检测到异常登录行为或非授权访问时，系统会及时触发告警，企业能够迅速响应，降低损失。

5. 定制化设置

不同企业具有不同的业务需求，该系统支持高度的定制化设置。企业可以根据自身的实际情况调整监控指标及警报策略，实现个性化管理。这种灵活性使得系统能够更好地适应企业的具体需求，提高监控效率。

6. 资产管理

具备资产管理功能，可以统计软硬件资产，监控资产变化，并提供报警功能。此外，系统支持多级管理部署，策略统一下发，终端统一升级，实现了资产的高效管理。

7. 安全策略管理

提供全面的安全策略管理功能，包括补丁管理、权限管控、文件加密等，提升系统安全性；通过权限管控，禁止使用Guest账户、注册表等高风险操作；支持各类文件的透明加解密，确保文件安全。

8. 深度行为审计

具备深度行为审计功能，可以对用户的上网行为、即时通讯内容、文件操作等进行审计与控制。例如，系统可以审计和控制上网、发帖、网盘上传、BT下载等行为，对QQ、微信等即时通讯工具的聊天内容、收发文件进行场景化还原，并对敏感内容进行告警。

三、主机监控与审计系统的应用优势

该类系统凭借其全面的监控、高效的审计及智能的风险评估功能，为企业提供了强大的安全保障。通过实时监控、日志管理、用户行为审计等功能，系统能够及时发现潜在的安全风险，并提供相应的预警和处置建议，从而确保主机安全、稳定运行。