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【安企神答疑】为何许多企业都在用文档加密系统?

最近更新时间:2022-09-23 15:14:50


本文简介:为何现在许多企业都在使用文档加密系统?对于企业文档的安全防护问题,使用加密系统是目前最有效的手段。只有保证了企业文档加密安全,才能让企业发展更顺利。文档加密在数据文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用,作为一种高强度的机密保护措施,文档加密可以把明文变成密文,保护重要数据的机密性和完整性,即使终端数据文件被非法下载泄露到外部,加密的防护依然存在。安企神文档加密系统,可以为各种类型的电子文档提

【安企神答疑】为何许多企业都在用文档加密系统?

为何现在许多企业都在使用文档加密系统?

对于企业文档的安全防护问题,使用加密系统是目前最有效的手段。只有保证了企业文档加密安全,才能让企业发展更顺利。

文档加密在数据文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用,作为一种高强度的机密保护措施,文档加密可以把明文变成密文,保护重要数据的机密性和完整性,即使终端数据文件被非法下载泄露到外部,加密的防护依然存在。

安企神文档加密系统,可以为各种类型的电子文档提供高强度的加密保护,经过加密保护后的文档,即使被窃取也无法被打开查看。同时该加密系统拥有丰富的文档权限管理,针对不同办公场景的加密管控,可以帮助企业实现灵活且细致的信息保护。在系统上可自动搜索所有终端上含有敏感内容的文档,并对其进行加密保护,对高价值数据进行更有针对性的保护,也能避免重要机密被疏漏管理。

安企神加密系统可以覆盖到企业文档数据的存储、使用、对外交互的每一个环节,帮助企业灵活保护各终端的数据安全,消除信息泄露风险,落实监管部门对数据分类分级以及对重要文档实行加密管理的要求,帮助企业严密保护数据机密,避免业务风险。


【安企神答疑】企业使用上网行为管理系统真的能做到数据防泄密吗?

目前许多企业为了保障内部网络在运营过程中拥有健康的网络环境,都给企业的终端部署上网行为管理系统,因此有人不禁提出疑惑,使用上网行为管理系统真的能为企业做到数据防泄密吗?

答案显然是可以的。企业上网行为管理不仅能对重要数据进行保护,还可以有效提高员工工作效率。

一、更好的监管工作内容

上网行为管理对企业管理而言,能够利用系统深度了解员工在工作期间进行了哪些互联网活动,了解员工工作状态,及时掌握员工跳槽动向,对工作内容的分配、员工管理、数据安全管理等,都有正面的价值。

二、确保工作安全开展

通过上网行为管理系统,企业能够获取员工网址访问记录、员工电脑屏幕录制、文件操作记录等,及时掌握员工对终端文件的新建、修改、删除等痕迹,可查询操作时间和路径,对于文件泄漏等问题能够第一时间锁定泄密人,在日常管理中,还能屏蔽不希望运行的软件,创造高效的办公环境。

三、提高员工办公效率

通过监控员工的终端操作记录,对不正当的行为能够及时的发出警告和禁止,避免了员工的摸鱼行为,有效地提高办公效率以及安全操作意识。

安企神专为不同企业量身定造满足企业需求的加密方案,能够满足企事业单位、政府机关、金融电信以及众多互联网使用单位的网络行为监控需求,让企业管理者不再为员工泄露、盗取信息而担忧。

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