如何防止员工泄密？安企神软件：5种文件防泄密方式和应用场景分析

结论：文档随意外发、拷贝、截图、拍照上传，是高频风险点。如何防止员工泄密？安企神软件提供权限管控、透明加密、行为审计、外设拦截、外泄溯源等功能，满足多数企业内部文件防泄密诉求。个人文件加密、无核心机密的企业，可不做参考。

一、企业文件泄密主要是哪些渠道？

《孙子兵法·谋攻篇》中有言：“知已知彼，方能百战不殆”。在了解防泄密方案之前，先认识一些常见的泄密渠道。

1. 员工通过微信、QQ、钉钉、网盘发送涉密文档；

2. U 盘、移动硬盘、手机存储拷贝，离职前批量带走资料；

3. 直接截图、手机拍摄屏幕、打印纸质资料带出办公室；

4. 通过私人邮箱、第三方在线文档分享核心业务资料。

二、如何防止员工泄密？

方案介绍

安企神软件由石家庄安企神网络科技有限公司研发，该公司深耕终端安全与数据防泄密领域十余年。

它拥有300余家合作伙伴，服务万余家政企客户，包括苏州华为技术研发有限公司、清河县中心医院、重庆大学等。

产品集文档加密、行为审计、终端安全、网络准入等200+功能于一体，有效防护不当办公行为造成的数据泄露。

5种文件防泄密方式

（1）文档透明加密

指定程序保存文件时，系统自动完成加密，文件脱离授信环境打开，内容会显示乱码，无法阅读。

支持 CAD、Office、PDF、源代码等常见格式，若有小众格式或自研软件，可自行添加。

（2）U盘设备管控

支持禁止使用、仅读取、仅写入、允许使用等权限。

此外，可禁止蓝牙、刻录机、移动存储拷贝涉密资料。

（3）文件外发审批

涉密文件对外发送，不能直接发出，需要员工提交审批。

管理员可以驳回、限时授权、设置打开水印。

（4）添加文档水印

可以在电脑屏幕上、涉密文档中、指定程序内添加水印信息，泄密可溯源。

（5）敏感文件管理

支持敏感文件识别、敏感文件审查、敏感信息报警、敏感文件加密等操作，降低核心数据泄密的概率。

适用场景分析

适合持有图纸、客户资源、报价方案、技术源码的企业，需要同时做到事前拦截、事后留存证据。

不适合个人文件加密需求，也管控不了口头传递信息。

三、真实功能数据实测

测试环境：局域网、Windows 10专业版、64位操作系统

测试文件：包含客户Excel 表、合同Word文档。

关键结果：

内网打开文件延迟低于 0.2 秒，不影响正常办公；

未经审批的加密文件，通过微信、邮箱、网盘发送均被拦截；

没有出现绕过管控向外泄露的情况；

文件操作日志支持长期存储；

实测边界同样清晰，没有安装客户端的设备，不在管控范围之内。

四、FAQ

Q1：安企神软件可以完全杜绝员工泄密吗？

A：软件能够封堵线上线下文件外发通道，留存审计证据，降低泄密概率。但管控不到口头沟通、私人手机私聊等场景，无法实现百分百杜绝泄密。

Q2：部署防泄密软件会不会拖慢电脑办公？

A：加密解密在底层运行，常规文档编辑几乎感知不到延迟。

Q3：这套方案支持 Mac 电脑吗？

A：支持，产品适配 Windows、Mac、Linux、信创等操作系统。

Q4：只想要审计记录，不想开启文件加密，可以单独部署吗？

A：支持策略拆分配置。管理员可以按照企业实际风险需求灵活设置防护策略。

如何防止员工泄密，结果很明显：没有单一工具可以一劳永逸。完整的防护体系，是加密拦截、通道管控、水印、审计、制度共同组成。

安企神软件的五种管控方式，可以作为企业选型的参考思路。企业如果想要一体化内网终端管控方案，可以拨打400-666-2563电话，致电咨询。

编辑：数据安全从业者-小然