商业机密已成为企业核心竞争力的关键。
然而,内部员工泄密事件频发,给企业带来巨大损失。
据权威机构统计,超过70%的数据泄露事件源于内部人员。
面对这一严峻挑战,企业如何筑牢保密防线?
答案或许就藏在一款名为“员工防泄密软件”的利器中。
一、员工泄密最怕的三大铁证
1.物证
物证是指能够证明案件真实情况的物品或痕迹。
在公司泄密案件中,物证可能包括但不限于:含有商业秘密的文件、资料、电子存储介质(如U盘、硬盘)等。
这些物证能够直接展示员工是否接触并可能泄露了商业秘密。
2.书证
书证是指以文字、符号、图形等形式所记载的内容来证明案件事实的材料。
在泄密案件中,书证可能包括:员工签署的保密协议、电子邮件往来记录等。
这些书证能够证明员工对商业秘密的知悉情况以及是否存在泄露行为。
3.电子数据
电子数据是指基于计算机应用、通信和现代管理技术等电子化技术手段形成包括文字等的客观资料。
电子数据成为泄密案件中不可或缺的证据类型。
这可能包括:员工的电脑使用记录、网络访问日志、云存储中的文件等。
而这些电子数据的获取,通过可以通过员工防泄密软件的访问记录得到。
以安企神软件为例,此软件以下几种功能够揭示员工在何时、何地、以何种方式访问、传播了商业秘密。
①操作日志全记录:
软件能够实时记录用户对文件的访问、编辑、复制、移动等操作,生成详细的审计日志,从而了解员工的详细动态。
②水印溯源追踪:
可以给文件都打上水印,即使有人用手机偷拍文件,水印也能精准锁定源头。
③外发文件管控:
通过控制外发文件的最大打开天数、次数和密码等参数,可以防止外发文件被客户或供应商泄密。
④USB操作监控与白名单管理:
监控员工连接外部设备,如U盘、移动硬盘等,并记录文件名和拷贝时间。
管理员可以设置U盘白名单,非授权U盘插入时,软件会弹出警告。
二、企业保密防线的新选择:
面对日益复杂的泄密风险,传统的人工管理和制度约束已难以应对。
而“员工防泄密软件”凭借其技术优势,正成为企业构建信息安全体系的核心工具。
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编辑:乔乔
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