上个月跟一个做融资的老朋友喝酒,三杯下肚他开始拍桌子,公司熬了三年好不容易跑到B轮,
尽调阶段投资方要求审查核心代码和客户数据的保护措施。
结果一查,研发电脑上的源代码随便拷、销售部的客户名单用微信就能往外发、设计图纸存在共享文件夹里谁都能打开。
投资方直接一句“数据安全零分”,扭头就走了。
这不是个例。今天咱们就聊聊公司数据防泄密系统怎么搭建。
我结合自己十多年的运维经验和安企神软件的实际功能,给你一份接地气的保命指南。

建议你做好以下5件事,把数据泄密的窟窿一个个堵上。
第一件事:把文件本身锁死——透明加密必须上
很多老板问过我:员工把文件用U盘拷走了怎么办?用微信发出去了怎么办?
用透明加密。说白了就是员工在公司电脑上正常打开、编辑、保存文件,系统在后台自动强制加密。
员工正常编辑,正常操作,该咋干活还咋干活。但一旦文件通过U盘、微信、邮件发到公司外面,打开就是一堆乱码。

第二件事:把U盘和USB接口管死
U盘泄密是数据泄露的头号通道,没有之一。
之前有个客户跟我吐槽:一个离职员工走之前用32G的U盘把三年的客户资料全拷走了。
新公司拿着名单直接来挖客户,公司损失惨重。
安企神软件的U盘管控给了四种模式:禁止使用、只读、只写、加密,你可以按部门、按岗位、按人员灵活设置。
比如设计部只能用公司发的加密U盘,销售部只能读取不能写入,行政部干脆禁用。
还能设置U盘白名单——只有公司授权过的U盘才能用,私人U盘插上去直接屏蔽。
想把普通U盘做成只能在公司内部用的“加密U盘”也行,带出去就打不开。

第三件事:给每台电脑打上“身份证水印”——拍照截屏也能追到人
文件加密了、U盘管住了,但还有一招防不住——拍照。
员工用手机对着屏幕拍一张,你能怎么办?
在员工电脑桌面上实时显示水印,内容包含员工姓名、工号、IP地址、MAC地址、操作时间等信息。
水印跟着屏幕走,想拍就拍,但拍出来的照片上清清楚楚印着是谁的屏幕。
安企神软件支持文字水印和点阵水印两种。点阵水印更隐蔽,用软件还能翻译成正常文字,追查泄密源头直接锁定人。
第四件事:全程录像留证据——出了事查得到人
数据防泄密不光要防,还得能查。
万一真出了事,你得知道:谁干的?什么时间?怎么操作的?
最狠的是屏幕录像功能。电脑开机后自动录制屏幕视频并保存。
员工有没有偷偷拷贝文件、有没有私自发邮件,管理者随时可以调出录像回放,一清二楚。
所有日志加密存档、不可篡改,支持一键导出合规报表。

说完了这4件事,你可能想问:公司数据防泄密系统怎么搭建?复杂吗?
安企神软件有四大安全板块:上网行为审计、终端安全管理、数据防泄密、网络准入控制系统,200多项功能模块。
覆盖军工、汽车、医疗、金融、制造等全行业,服务上万家政企客户。
如果你们的公司数据还在裸奔,别等融资泡汤了再后悔。咨询热线:400-666-2563
小编:小杨
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