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1、数据防泄密软件都有哪些功能?这几个防泄漏功能可以轻松化解数据泄露危机
“事以密成，语以泄败。” 两千多年前《韩非子》中的这句警示，在数字时代愈发彰显其现实意义。当企业数据成为核心竞争力，数据防泄密软件便成为守护商业机密的“数字铠甲”。
这类软件通过技术手段构建全链路防护体系，从文件生成、存储到外发的每一个环节层层设防，有效抵御内部违规操作和外部恶意攻击。本文将以国产标杆安企神软件为例，解析数据防泄密软件的核心功能，为企业数据安全提供可落地的解决方案。
据防泄密软件是专门针对企业核心数据（如源代码、设计图纸、客户名单）开发的安全工具，通过加密保护、行为管控、审计追溯等功能，防止数据未经授权的泄露、篡改或滥用。其核心价值在于：
事前预防：通过加密技术让数据“带毒生存”，即使泄露也无法被破解；
事中管控：实时监控数据流动，拦截违规外发行为；
事后追溯：完整记录操作日志，快速定位泄密源头。
1. 文档透明加密：让敏感数据“隐形”流转
自动加密无感知：支持Word、Excel、CAD、PSD等90+文件格式，员工在保存文件时自动加密，打开时自动解密，无需手动操作。
跨平台兼容性：无论是Windows、macOS还是Linux系统，加密文件均能在授权环境内正常使用，一旦脱离企业网络或未授权设备，立即显示乱码或无法打开。
2. 落地加密：让“外来数据”自动入轨
下载文件自动加密：员工从邮件、网盘、聊天软件接收的文件，落地保存时自动加密。
3. 外发包加密：给外发文件装上“自毁装置”
权限自定义：外发文件时可设置“打开次数”（如仅限打开3次）、“有效时长”（如72小时后自动失效）、“禁止截屏/打印”等权限。
审批流程化：外发敏感文件需经多级审批（如部门主管→合规专员→技术总监），审批通过后生成独立加密包，附带操作日志，方便事后追溯。
4. 禁止指定程序外发文件：精准封堵泄密通道
渠道黑名单：可禁止通过微信、QQ、企业微信、私人邮箱等非授权程序发送敏感文件。
关键词拦截：在聊天记录、邮件正文中设置“密码”“机密”“客户名单”等敏感词，一旦检测到含敏感词的文件外发，立即阻断并触发警报。
5. 文件操作记录：让数据轨迹有“据”可依
全行为审计：详细记录员工对文件的每一次操作，包括打开、复制、修改、删除、打印、外发等67种动作，生成带时间戳的日志报表。
可视化追溯：支持按“时间轴”“操作人”等维度检索日志，配合屏幕录像功能，可还原文件操作的完整场景。
6. 外设管理：从物理端口堵住泄密漏洞
U盘分级管控：通过“白名单”模式，仅允许授权U盘接入，且可限制读写权限（如仅允许读取，禁止写入或拷贝）。
多设备联动管控：禁止蓝牙、光驱、随身WiFi等外设使用，某金融企业通过此功能，将移动存储设备导致的数据泄露风险降低98%。
在数据即资产的时代，数据防泄密软件就像企业的“数字保镖”，让敏感信息在授权范围内自由流动，在违规边缘寸步难行。
通过技术手段与管理策略的结合，企业终将构建起牢不可破的数据安全防线，让每一份机密都成为可持续发展的源动力。
编辑：小月
2、什么软件可以防泄露？一款可以防止数据泄露的软件，让你轻松高效保护企业数据
“数据是新时代的石油，保护它就是守护企业的生命线。”——现代商业智慧箴言
随着企业数字化进程加速，数据泄露事件频发，企业亟需寻找可靠工具防范风险。什么软件可以防泄露？答案或许就在眼前。
以安企神软件为例，它通过多重技术手段，为企业构建了一道坚固的数据防护屏障，从文件加密到操作审计，全方位守护企业核心资产。
安企神软件是国产数据安全领域的标杆产品，其核心功能围绕“防泄露、可追溯、易管理”展开，为企业提供从源头到终端的全流程防护。以下是其五大核心功能详解：
1. 文件加密：为数据穿上“隐身衣”
安企神支持文件加密功能，可对敏感文件（如财务报表、客户资料）进行加密保护。加密后的文件需通过授权才能打开，即使被误发或窃取，也无法被他人直接查看。例如：
选择性加密：仅对指定文件夹或文件类型（如Excel、PDF）进行加密，不影响日常办公效率。
兼容性保障：加密文件在加密状态下仍可正常编辑，确保业务连续性。
2. 文档水印：留下“数字指纹”
通过文档水印功能，安企神可在文件、屏幕或打印内容中添加动态水印，防止截图、拍照或打印导致的数据泄露。例如：
屏幕水印：员工在屏幕上查看文件时，水印会实时显示其姓名、部门及时间，震慑违规行为。
打印水印：打印文件时自动嵌入水印，追溯泄露源头。
自定义设计：企业可上传LOGO、公司名称等做成图片水印，强化品牌标识同时加强防护。
3. 禁止指定程序外发文件：切断泄露通道
阻断即时通讯工具：禁止通过微信、QQ等工具发送文件，防止员工通过聊天软件传输敏感数据。
限制云存储上传：阻止将文件上传至百度网盘、Dropbox等平台，避免云端泄露风险。
自定义规则：根据企业需求，选择性禁用U盘、移动硬盘等外接设备的文件拷贝功能。
4. 文件操作审计：记录每一笔“数据交易”
文件操作审计功能可全程追踪文件的生命周期，记录所有操作行为，包括：
创建、修改、删除：详细记录文件的每一次变动，包括修改人、时间、内容变更部分。
外发记录：自动记录文件通过邮件、即时通讯、外接设备等渠道的传输行为，生成审计报告。
风险预警：若检测到异常操作（如深夜删除重要文件），系统将实时报警，提醒管理员介入。
5. 邮件发送控制：把好“出口关”
关键词过滤：禁止发送含“机密”“合同”“客户名单”等敏感词的邮件，或强制审批流程。
日志留存：记录所有邮件发送记录，包括收件人、时间、附件内容，满足合规审计要求。
安企神软件通过加密、水印、行为管控、审计追踪等技术，为企业构建了从数据生成到传输的全链路防护体系。但要真正实现“防泄露”，还需注意以下几点：
明确防护范围：优先保护核心数据（如财务、客户信息），避免过度管控影响效率。
员工培训与沟通：向员工说明防泄露规则，强调数据安全对企业的重要性，减少抵触情绪。
技术与策略结合：防泄露软件需与企业管理制度（如数据分级、权限审批）协同，形成“人防+技防”双保险。
定期更新与审计：根据业务变化调整规则，定期检查系统日志，确保防护措施持续有效。
数据安全没有“万能钥匙”，专业工具为企业提供了一把坚实的锁。 它的价值不仅在于技术本身，更在于帮助企业建立“预防为主、管控为辅”的数据安全文化。在安企神的护航下，企业可以更自信地拥抱数字化转型，同时将数据泄露风险降至最低。
编辑：小月
3、筑牢安全防线：安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌，并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。
在企业战略上秉承着立足工业“ 苛刻、特种”设备研发,解决其关键设备国外垄断或技术空白,形成“研、产、供、销”一体化的运营模式。
1，文件透明加密：
软件采用AI安全模型+自然语言处理+透明加密技术，对企业核心数据（如研发部的图纸）实现无感知自动加密。
这种加密方式使得企业核心数据在内部使用时无感知，外部交互无障碍，但能够有效防止数据外泄。
2，数据权限管控：
软件引入了“密级”的概念，根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联，细化到各部门加密的不同文件类型。
每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权，从而保障图纸等敏感信息的安全。
3，工作行为审计：
软件具备屏幕监控、聊天记录管控、上网管控、文件外发管控、U盘外设管控等功能。
这些功能可以从日常工作中规范员工的行为，防止图纸等敏感信息因不当操作而外泄。
4，泄密一键追溯：
基于文件全周期的操作日志以及优秀的数据检索性能，软件能够秒级检索出历史所有操作记录、谈论记录、外发记录等。
这有助于企业快速定位泄密渠道和个人，及时采取措施防止损失扩大。
二、外派人员和出差人员信息管控
1，外发文件包管理：
软件通过“U盘客户端”和“外发文件包”功能组合，实现对任务外发的解密文件限制查看终端、限制使用时长、限制打印、限制复制等操作。
这意味着外派人员和出差人员可以查看和编辑文件，但无法轻易将文件外泄。
2，离线办公设置：
设置客户端离线时长，员工出差在一定时间内可以正常查看机密文件，外发依然收到管控。
｜责编：婵婵
｜审核：安企神编辑部
4、安企神软件——为中国铁道建筑集团有限公司筑牢数据防泄密系统
中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一，入选世界500强企业、全球225家最大承包商之一等荣誉。
安企神软件提供透明加密、智能加密、全盘加密等多种加密模式，安全级别高，可根据部门职权不同选择不同方式，既确保数据安全，又能灵活管理。
软件支持对USB端口进行精细化管理，可设置白名单或黑名单，只允许特定设备接入，或完全禁用USB存储设备，防止数据通过外部存储设备泄露。
｜责编：婵婵
｜审核：安企神编辑部
5、强化终端安全，安企神软件与涂料制造企业共创安全未来
西安经建油漆有限责任公司，年涂料生产能力20万吨，为中国中西部实力较强、产能较大的涂料制造企业。
公司成立伊始便积极承担起重点建设项目及国防军事工业、航空航天工业提供配套涂料科研开发及生产任务。
多次受到中国航天科技集团总公司的通令嘉奖，为我国航天事业跻身世界前列做出了光荣自豪的贡献！
严格管控公司电脑安装程序和使用程序，禁止安装一切未知软件。
尤其要对生产部的电脑进行重点视频监控。
管控USB设备使用，禁止使用未授信的USB设备或客户端电脑提交申请同意后才能使用。
禁止安装新软件：管理员可以设置策略，禁止客户端电脑安装新软件。任何未经授权的软件安装尝试都会被阻止，并提示用户。
应用程序黑白名单：管理员可以创建应用程序的黑白名单，明确指定哪些软件允许使用，哪些软件禁止使用。这样，即使员工尝试安装未知软件，如果该软件不在白名单中，也会被阻止。
软件安装申请审批：如果员工确实需要安装某些不在白名单中的软件，可以提交安装申请。管理员收到申请后，进行审批。员工收到审批通过的通知，可以继续安装软件。
实时屏幕查看：能实时查看生产部电脑的屏幕内容，确保员工在工作时间内专注于生产任务。
智能行为分析：可以自动识别并报告潜在的非生产性或违规行为，如玩游戏、浏览与工作无关的网页等。这样，管理员可以及时发现并纠正员工的不当行为。
USB设备权限设置：管理员可以根据员工的角色和需求，设置不同的USB权限。例如，可以禁止某些USB设备的使用，或者只允许指定的USB设备使用。
USB设备使用申请审批：如果员工需要使用未经授权的USB设备，必须提交使用申请。管理员收到申请后，进行审批。员工收到审批通过的通知，才可以使用USB设备。
实时监控和审计：支持实时监控USB设备的使用情况，以及USB文件操作记录。
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｜责编：婵婵
｜审核：安企神编辑部