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文档加密怎么防止服务器数据外泄?

更新时间:2022-07-08 10:20:30


本文简介:随着企业信息化建设工作的不断推进,支撑企业业务运行的信息管理系统、业务系统、文件服务器等应用不断加深,如制造行业产品生命周期管理系统(PDM/PLM)、研发行业源代码管理系统(SVN/CVS)、以及企业敏感数据(ERP/CRM/财务系统)核心资产集中存储在系统服务器中,如果缺乏有效保护,很容易发生数据被外泄的风险。1、安企神解密网关介绍通过对访问服务器的终端进行安全控制,在安企神文档加密系统中解密

文档加密怎么防止服务器数据外泄?

随着企业信息化建设工作的不断推进,支撑企业业务运行的信息管理系统、业务系统、文件服务器等应用不断加深,如制造行业产品生命周期管理系统(PDM/PLM)、研发行业源代码管理系统(SVN/CVS)、以及企业敏感数据(ERP/CRM/财务系统)核心资产集中存储在系统服务器中,如果缺乏有效保护,很容易发生数据被外泄的风险。

1、安企神解密网关介绍

通过对访问服务器的终端进行安全控制,在安企神文档加密系统中解密网关可以实现服务器数据下载到本地强制加密,防止数据下载外泄,加密文件上传至服务器自动解密,保障服务器数据始终以明文存储,正常在线协同办公,确保服务器系统稳定运行。

2、确保终端安全

首先,检测终端是否符合入网安全要求,如检测终端是否安装杀毒软件、防火墙是否开启等,检测合规终端才会允许访问网络资源。同时规范终端软件安装使用,外接设备接入使用实现终端桌面安全管理,有效防止病毒入侵,降低终端、服务器安全威胁。

3、确保文档安全

当服务器数据下载到终端,安企神会跟踪文件全生命周期,审计文档操作,建立严格的文件传输控制策略,可根据文件大小、类型、传输途径以及是否包含敏感信息等参数限制文件外发。


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企业如何防止数据外泄

在信息化时代,我们的数据大多数零散的存在各种终端上,数据的安全和使用情况,不被管理者掌控。企业的办公文档数据,图纸研发数据,生产工艺数据,销售财务数据等等,这些敏感数据的保护方案是每个管理者都比较关心的使用,安企神从事多年的数据防泄漏解决方案的规划实施,从自身的角度出发梳理一下数据防泄漏的解决方案。


首先:梳理企业数据的分类和制定加密策略


我们要清晰哪些数据是我们需要保护的,哪些数据是无关紧要的,然后制定安全策略,对重要数据进行加密,非重要数据只做审计不加密。比如:图纸是重要数据,doc文本数据不重要,我们可以通过透明加密软件来对图纸数据自己加密。其它文档数据只在DLP系统上做审计和阻断,发现文本文档中,涉及敏感数据关键词自动审计和阻断。


其次:使用者的行为规范


在对企业数据本身加密的同事,使用者的行为和终端设备安全,也是需要我们做好防护,使用行为审计产品和安全软件,规范和审计终端用户的使用行为,发现违规行为自动预警,比如私自拷贝公司资料,私自上传网盘,泄密公司客户信息,工作摸鱼,终端电脑经常浏览非法网站,本地设备的病毒入侵防护等等。


最后:完善的制度和追溯机制



在企业管理角度制定合理的企业数据防泄漏管理制定,数据如何流转,外发如何审批,解密流程制定,日志审计和追溯追责,员工安全意识和安全责任的培训等等,是企业管理者需要用心去规划和设计。


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