如何处理打印机里打印的加密文档？

2022-07-08

打印机是企业最常用的办公设备之一，也是常用的数据信息输出设备，用以打印财务报表、合同等商业信息，众多企业在数据安全建设中往往会忽视打印机的管控，使企业面临数据泄漏风险。

网络打印机，本地打印机不受控，容易造成信息打印外泄。

打印行为无法追溯、行为隐秘不易监管，发生泄密事件后无从查证。

在部署安企神文档加密后，通过控制加密文件的访问与使用权限，可以有效防止打印机密文档造成的数据外泄，但是在日常办公中，打印文档商业合同、设计图纸是必要的办公流程的，如何将加密过的文件以明文形式输出，保证数据安全？下面我们详细介绍安企神打印安全管理解决方案。

1、核心部门允许打印明文，审计打印行为

借助于安企神驱动级加密技术，通过对打印程序的透明加解密规则配置，是可以直接允许打印机透明解密，并以明文形式输出，但同样企业可能面临数据安全风险，在此基础上，审计打印机行为，详细记录每一次打印操作关联的用户、打印机名称、文档名称、页数、时间，同时记录打印快照，必要时可在打印的文件中添加水印信息。

2、非核心部门管控打印权限

管理员可以分组控制终端各类打印机使用权限，包括共享打印机、本地打印机、网络打印机、虚拟打印机等设备。也可以根据打印的文档中是否包含敏感信息进行控制。

上一篇 : 文档加密怎么防止服务器数据外泄？

下一篇 : 文档加密软件如何保证外发文件安全？