本文简介：着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。1、通过合规流程创建文件外发
着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。
1、通过合规流程创建文件外发包
文件外发包旨在当文件接收方非公司人员，并且需要控制接收方的文件使用权限，防止外部人员泄密，如：禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。
当企业对外交互业务中，终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包，事先设置接收方的文件使用权限，接收方在不需要安装加密客户端情况下通过安企神外发文件查看器查看加密文档，此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。
限制使用人员：绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。
限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。
过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。
2、审计文件外发行为
同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规，安企神文档安全模块可以限制终端文件外发权限，限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件，只允许通过企业微信、钉钉等方式外发，审计每一次外发行为，从文件本身以及用户行为确保文件安全。
如何加密电脑文档？安企神软件助您打造文档安全防线
如何加密电脑文档？安企神软件助您打造文档安全防线
在数字化时代，电脑文档承载着重要的信息和数据，一旦泄露或被非法访问，后果不堪设想。因此，如何加密电脑文档，确保信息的安全性和隐私性，成为了许多个人和企业关注的焦点。安企神软件，作为一款专业的电脑安全管理工具，以其强大的文档加密功能，成为了众多用户的首选。
安企神软件的文档加密功能具备高效、安全和易用的特点。它采用了先进的加密算法，确保文档在加密过程中的安全性。无论是个人私密文档还是企业重要文件，安企神都能提供全方位的加密保护，让您的信息得到充分的保障。同时，安企神软件的操作界面简洁明了，用户无需复杂的设置和配置，即可轻松实现对文档的加密和解密操作。
除了文档加密功能，安企神软件还提供了其他丰富的安全管理功能。它可以监控电脑屏幕的使用情况，记录员工的上网行为，有效防止敏感信息的泄露。此外，安企神还能对电脑的硬件和软件使用情况进行审计，确保企业的资产安全。这些功能的结合，使得安企神软件成为了一款全方位的电脑安全管理工具，能够满足不同用户的需求。
使用安企神软件进行文档加密，您可以放心地将重要文件保存在电脑中，无需担心数据被非法访问或泄露。无论是在家庭、办公室还是其他场所，只要安装了安企神软件，您的电脑文档就能得到实时的加密保护。即使电脑被盗或丢失，也不必担心数据的安全问题。
安企神软件还提供了优质的售后服务和技术支持。如果您在使用过程中遇到任何问题或困惑，只需联系安企神的客服团队，他们将竭诚为您提供帮助和解答。这种贴心的服务，让您在使用安企神软件的过程中更加放心和安心。
综上所述，安企神软件以其强大的文档加密功能和其他安全管理功能，为用户提供了全方位的电脑安全保障。如果您正在寻找一款可靠的加密软件来保护电脑文档的安全，那么安企神软件将是您的理想选择。赶快行动起来，让安企神软件为您的文档安全保驾护航吧！
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