文档加密软件下载 ( 文档加密软件都有哪些？加密软件分享来了，您了解多少！ )

前段时间小米高管因泄露公司机密被辞退的新闻，惊讶好多人。

从这件事情让很多企业老板认识到了文档加密软件的重要性。

今天小编就来分享3款珍藏级文件加密软件，帮你把商业秘密牢牢锁死。

为此，我们深入调研了当前市场主流产品，结合企业真实反馈与技术评测，为你精选 2026年3款真正好用、不踩雷的文档加密软件。

它们覆盖不同规模、预算与行业需求，助你精准选型，筑牢数据防线。

一、安企神系统

适用对象：中大型制造、金融、软件、医疗、政府等对安全与合规要求高的组织

（1）透明加密：

在公司内部，员工打开、编辑加密文件时，不影响正常操作流程，保存自动加密，就像使用普通文件一样流畅。

但一旦文件被违规外发，接收方看到的就会是一堆乱码。如果需要正常外发文件，员工只需向管理者申请解密权限即可，既保证了安全性，又不影响工作效率。

（2）加密区域：

公司里不同部门的数据往往需要保密，比如财务部的报表不能让市场部随便看。

软件的加密区域功能可以设置不同部门的访问权限，确保各部门只能查看自己权限范围内的文件，有效防止越权访问。

（3）全类型支持：

无论是Word文档、Excel表格，还是CAD图纸、源代码文件，甚至是视频资料，软件都能轻松加密，满足企业多样化的数据保护需求。

（4）敏感文件报警：

当有人尝试访问或外发敏感文件时，系统会立即向管理者发送警报，让管理者第一时间掌握风险动态，及时采取措施。

（5）文件操作记录：

系统会详细记录所有文件的操作历史，包括谁在什么时间打开了哪个文件、进行了哪些操作等，方便企业进行审计和追溯。

软件完全符合《网络安全法》《数据安全法》等相关法律法规的要求，企业老板可以放心使用，不用担心法律风险。

以上关于“文档加密软件”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！

编辑：乔乔

作为企业 IT 负责人，我踩过 “加密繁琐、外发失控、追溯无据” 的坑。

2026 年实测高口碑文档加密软件，从透明加密、外发管控、审计溯源、适配成本 4 个核心维度深度测评，帮企业选对不踩雷，筑牢办公文档安全防线！

一、安企神软件（推荐指数：⭐⭐⭐⭐⭐）

核心定位

它专为企业办公文档安全打造，集透明加密、外发可控、全流程审计、水印溯源于一体，是 2026 年企业级文档加密的首选，兼顾安全与效率，满足等保 2.0 合规要求。

核心功能

1. 透明加密

完全不影响员工操作习惯，指定类型的文件会自动强制加密，公司内部正常打开编辑，违规外发就变乱码，正常外发需向管理员申请解密，从源头防泄露。

2. 复制加密

对加密文件的复制全程加密管控，避免员工通过复制内容到非加密文件中外泄机密，堵住隐蔽泄密渠道。

3. 加密区域

支持按部门划分加密区域，给不同部门分配不同密钥，员工只能查看本部门文件，查看不了其他部门的文件，有效防止跨部门越权查看，规避内部泄露风险。

4. 多类型文件支持

它兼容文档、图纸、源代码、视频等各类办公文件，不管是研发源码还是设计图纸，都能实现精准加密，满足企业全场景加密需求。

适配场景

中大型企业、设计院、制造业、金融机构，适合有文档防泄密 + 合规审计双重需求的团队，尤其适配研发、财务、销售等核心部门。

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编辑：乔乔

如今，核心数据资产——如技术图纸、源代码、财务报表、客户资料等——正面临前所未有的泄露风险。

其中，截屏、拖拽、复制外传等看似“简单”的操作，往往成为数据外泄的“隐形通道”。

为此，越来越多企业开始部署具备防截屏能力的文档加密软件。

那么，这类软件是如何实现防截屏的？又有哪些产品真正兼顾安全性与易用性？

这篇文章小编将分享1款好用的文档加密防截屏解决方案，助你构建坚固的数据安全防线。

一、安企神软件：

其文档加密模块以高兼容性、强防护力、低干扰性著称，尤其适合对源代码、图纸、视频等复杂文件有保护需求的制造、研发、金融类企业。

1. 透明加密：

员工在公司内部打开、编辑、保存文件时，文件会自动，轻质进行加密，这个过程不影响员工日常行为操作，不影响员工的工作效率。

所有操作均在加密状态下进行，文件始终处于“密文”状态存储于本地或服务器。

一旦文件被违规外发（如拷贝到U盘、发送邮件、上传网盘），在外网设备上打开即为乱码。

支持多种加密模式灵活切换：

智能加密：已加密的文档继续保持加密状态，不加密的文档仍然保持不加密状态。

落地加密：文件到达电脑时，自动强制进行加密。

只解密不加密：老板模式，文件到达老板电脑时，自动解密，并且已经解密的文档不在解密。

不加密：内鬼模式，相当于关闭某些员工查看加密文档权限。

复制加密：防止复制内容粘贴到外部应用，设置此模式后，如果员工想复制加密文件到外部，会被提示“您复制的文件已加密”。

2. 加密区域：

企业常存在“研发看不了财务，财务不能碰源码”的需求。它通过加密区域策略实现：

不同部门分配不同加密策略组；A部门员工无法打开B部门加密文件，即使拿到文件也显示乱码；支持跨部门协作时临时授权，确保“最小权限原则”。

3. 全格式支持：

无论是Office文档、AutoCAD图纸、SolidWorks模型、C++/Python源代码，还是MP4、MOV视频文件，它均能实现原生级透明加密，保留原始操作体验。

4. 敏感文件报警：

当系统检测到以下行为时，自动触发告警：

尝试将加密文件复制到未授权U盘；频繁截屏或使用录屏软件；大量文件批量外发；非工作时间访问核心图纸。

告警信息可推送至管理员后台、企业微信或短信，实现秒级响应。

5. 完整文件操作日志：

详细记录每一份加密文件的全生命周期操作：

创建、修改、删除；复制到U盘/共享盘/本地；通过邮件、IM工具外发；解密申请与审批记录。

它支持按时间、用户、文件类型、操作类型多维检索，满足等保与审计要求。

6. 离线管控：

员工笔记本带离公司后，依然受策略约束。

离线有效期可设；超期未联网则自动锁定加密功能。

7. 禁止截屏与拖拽：

自动识别受保护应用窗口（如CAD、VS Code、PDF阅读器）；

启用防截屏黑屏机制：任何截屏工具捕获画面均为黑色或模糊；

禁止拖拽：无法将加密文件拖入微信、邮件附件、浏览器上传框；

剪贴板隔离：复制内容无法粘贴到外部程序。

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编辑：乔乔

在2026年，企业数据安全已进入“零容忍”时代。一份未加密的商业计划书、客户名单、财务报表或设计图纸，一旦被竞争对手获取，轻则丧失商机，重则引发法律纠纷甚至企业倒闭。而个人用户若因电脑丢失导致隐私文档外泄，后果同样不堪设想。

面对日益严峻的数据泄露风险，仅靠“设置文件夹隐藏”或“改个复杂密码”早已远远不够。

真正有效的防护，必须依赖专业级文档加密软件——它能在不干扰正常办公的前提下，为敏感文件穿上“数字盔甲”，实现“内部畅通无阻，外部固若金汤”。

这篇文章小编由一线安全团队实测整理，为你精选3款2026年公认好用、功能扎实、部署成熟的文档加密软件，都能找到最适合的那一款！

一、2026年1款公认好用的文档加密软件推荐

1. 安企神系统

✅ 核心优势详解：

不打断员工操作习惯，不降低工作效率，在文件编辑，保存时，自动加密，既防泄密又保协同，真正实现 “安全不添乱”！

技术特点：

全周期自动加密：文件创建 / 编辑 / 保存自动加密，授权访问不影响，非授信环境，随意外发就乱码，无需额外操作。

权限管理：按部门 / 项目划分加密区域，动态密钥 + 分级管控，禁止跨组非法访问。

智能风险预警：识别敏感文件，监测拷贝 / 外发 / 截屏等异常行为，实时多级告警。

全场景防护：支持离线授权 + 边界加密网关，覆盖存储、流转、传输、使用全场景。

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编辑：乔乔

Office是企业最基本的生产力工具，也是企业数据的载体，与企业经营相关的信息、资料，如合同、财务报表、经营数据、研究成果大多都借助word、excel、pdf等格式存储，对于企业来说，办公文档的安全性不言而喻。

在企业数据防泄漏工作中，通过文档加密软件将企业内部重要文档加密存储，保证文档不被非法泄漏，下面我将详细介绍如何通过安企神文档加密软件将企业内部终端实时产生的以及已经存在的Office系列文档进行加密。

首先，我们需要了解文档透明加密的核心原理及实现效果：对用户通过指定受控程序创建的文件实时无感知加密，访问时自动解密，离开授信环境无法打开文件。

1、明确需要加密的文档类型

得益于安企神丰富完善的授信软件库，对于用户而言，只需要明确需要对那里一类格式的文件进行加密，在文档透明加密策略中，勾选相应的软件程序，如，勾选Microsoft Office Word，即可对用户新建的word文档进行加密。

值得注意的一点是，Office软件可能来自于不同的厂商，（如：Microsoft Office；WPS Office）但同时都可以访问word文档，当我们在透明加密策略中只勾选了相应的软件进程，那么加密过的word文档无法被其他Office软件所使用，点击了解更多安企神文档加密系统基础概念。

2、区分加密/非加密文档

当用户完成创建word文档动作后，文档加密系统会自动将创建的文档进行加密。整个加密过程无需用户干预，不影响原有的办公习惯。

以上是基本的文档透明加密基础功能，安企神文档加密系统旨在为企业事先建立数据安全强保护以确保内部文档不被非法访问以及恶意泄漏。