公司文档加密拷贝后打不开 (文档加密软件如何保证外发文件安全？)

着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。

1、通过合规流程创建文件外发包

文件外发包旨在当文件接收方非公司人员，并且需要控制接收方的文件使用权限，防止外部人员泄密，如：禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。

当企业对外交互业务中，终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包，事先设置接收方的文件使用权限，接收方在不需要安装加密客户端情况下通过安企神外发文件查看器查看加密文档，此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。

限制使用人员：绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。

限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。

过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。

2、审计文件外发行为

同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规，安企神文档安全模块可以限制终端文件外发权限，限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件，只允许通过企业微信、钉钉等方式外发，审计每一次外发行为，从文件本身以及用户行为确保文件安全。

随着企业信息化建设工作的不断推进，支撑企业业务运行的信息管理系统、业务系统、文件服务器等应用不断加深，如制造行业产品生命周期管理系统（PDM/PLM）、研发行业源代码管理系统（SVN/CVS）、以及企业敏感数据（ERP/CRM/财务系统）核心资产集中存储在系统服务器中，如果缺乏有效保护，很容易发生数据被外泄的风险。

1、安企神解密网关介绍

通过对访问服务器的终端进行安全控制，在安企神文档加密系统中解密网关可以实现服务器数据下载到本地强制加密，防止数据下载外泄，加密文件上传至服务器自动解密，保障服务器数据始终以明文存储，正常在线协同办公，确保服务器系统稳定运行。

2、确保终端安全

首先，检测终端是否符合入网安全要求，如检测终端是否安装杀毒软件、防火墙是否开启等，检测合规终端才会允许访问网络资源。同时规范终端软件安装使用，外接设备接入使用实现终端桌面安全管理，有效防止病毒入侵，降低终端、服务器安全威胁。

3、确保文档安全

当服务器数据下载到终端，安企神会跟踪文件全生命周期，审计文档操作，建立严格的文件传输控制策略，可根据文件大小、类型、传输途径以及是否包含敏感信息等参数限制文件外发。

  文档数据现在变的越发重要，很多企业都会选择专业的加密软件来对自己的数据增加一份安全感。那么选择加密软件切不可盲目，一定要充分了解后在做选择，那么我们今天简单讲一下选择文档加密软件应该注意什么？

安全性

  企业在挑选加密软件的最先考虑的肯定是软件的安全性，不同品牌和类型的文档加密软件安全性肯定不同，收费产品肯定比免费产品更安全。再需要考虑的就是加密算法问题，看加密软件是否使用了加密算法，并且文档在存储后是否是加密状态，比如有些软件在文档存储后就是文档本身的样子，这种软件安全性肯定相对较低，而有些加密产品，比如安企神科技数据加密软件以驱动层透明加密技术为核心，在文档保存的一瞬间对其进行加密，打开的一瞬间进行解密，实现了透明加解密，安全性相对较高。

易用性

  购买加密软件本身就是为了数据安全，并且提高工作效率，如果软件部署后，软件的使用对员工有较高要求，并且操作复杂，这样就起到了反作用。因此在购买前一定要先试用，不能听取售前人员的一面之词。我们接触的用户中有很多反馈友商产品界面简陋，操作复杂，需要配备专门的技术人员才能使用。

服务

  售后服务是非常关键的！大多数企业并不是计算机相关，因此在软件出现问题后并不能够自己处理，就需要靠谱的厂商服务团队来协助，并且后期软件的升级也是需要厂家服务团队来完成。因此选择一家服务到位的产品是非常重要的。

以上是企业选购加密软件需要考虑的几点，当然最重要的还是企业需要根据自身需求选择适合自己的产品。

对于所有的组织来讲，数据泄密是每个组织千方百计想去避免发生的事情。在信息化蓬勃发展的时代，数据关系到每个组织和个人，数据的安全防护也是一个用不松懈的防线，对于企业组织来讲，尤其重要。

企业组织的数据防泄漏的对象主要有以下几个方面:

1、企业的产品研发图纸的泄密

企业投入巨大资金研发的新产品图纸资料，轻松被业内的企业拿到，相隔不久市场上就出现同类产品，对企业造成巨大的经济损失。

2、员工的离职时，外带走企业很多核心的资料文件，另起炉灶给自己增加了竞争对手。

3、企业的外协等敏感资料，经常发给下游供应商，长此以往，下游积累的大量的企业核心资料数据，有很大的安全隐患，比如，售卖给竞争对手，暴露自己的产品结构、工艺、核心数据等等。

4、核心数据和其它组织交换时的泄密

比如，有很多资料需要和各个组织做方案沟通、汇报、修改等等，都有泄密的风险。

针对以上问题，各个组织需要加强数据安全防护，企业可以通过安企神科技文档加密来有效的防止企业数据泄露。

主要的解决方式有：

制定严格的文档使用规范制定，对文档的流转使用做个有迹可循。

对组织内部的核心数据做透明加密处理，使用文件加密软件来实现。

对于和外界交换的文档资料，使用受控的方式去做，比如，仅供浏览、查看、过期销毁等。