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涉密文件防止外泄

更新时间:2022-11-26 16:49:41


本文简介:互联网时代,数据安全性是企业的核心点之一,确保企业核心数据的安全性是公司企业发展的基础。随着科学技术的发展,数据泄露事件频繁发生,无论是互联网上隐藏的黑客还是企业核心人员的恶意想法。简而言之,如果不采取保护措施,这些安全风险将随时发生,给企业带来不可估量的损失。为防止企业数据泄漏,最根本的基础是确保企业计算机数据文件的安全。那么,我们应该如何开始保护企业涉密文件的安全呢?通常情况下,为了防止敏感信

涉密文件防止外泄

互联网时代,数据安全性是企业的核心点之一,确保企业核心数据的安全性是公司企业发展的基础。随着科学技术的发展,数据泄露事件频繁发生,无论是互联网上隐藏的黑客还是企业核心人员的恶意想法。简而言之,如果不采取保护措施,这些安全风险将随时发生,给企业带来不可估量的损失。为防止企业数据泄漏,最根本的基础是确保企业计算机数据文件的安全。那么,我们应该如何开始保护企业涉密文件的安全呢?


通常情况下,为了防止敏感信息泄露,企业是不允许员工将内部数据随意向外部发送的,尤其是研发型企业的代码、制造型企业的设计图纸等核心数据。但是,实际工作中,企业却是越来越多的需要与外部的合作伙伴进行大量文件交换,如何安全可控的外发文件、防止数据泄露,是企业面临的一大挑战。

企业数据泄密方式盘点

总体上看,企业数据泄露可以分为来自内部和外部两大类。细分起来,一般具有以下几种情况:

1、内部人员离职拷贝带走资料泄密:这类情况发生概率最高。据调查,中国企业员工离职拷贝资料达到70%以上。在离职的时候,研发人员带走研发成果,销售人员带走企业客户资料,甚至是财务人员也会把企业的核心财务数据拷贝带走。

2、内部人员无意泄密和恶意泄密:企业内部人员在上网时候不小心中了病毒或木马,电脑上存储的重要资料被流失的情况也非常多。由于病毒和木马泛滥,使得企业泄密的风险越来越大。而部分员工明知是企业机密信息,还通过QQ、邮件、博客或者是其他网络形式,把信息扩散到企业外部,这种有针对性的恶意泄密行为,将给企业造成极大的经济与声誉损失。

3、同行竞争对手窃密:竞争对手采用收买方式,买通企业内部人员,让内部人员把重要信息发送竞争方,从而窃取机密的情况也非常多。这种方式直接损害了企业的核心资产,给企业带来致命的打击。

4、内部文件权限失控泄密:在公司内部,往往机密信息会分为秘密、机密和绝密等不同的涉密等级。一般来说,根据人员在公司中的地位和部门的不同,其所接触和知悉的信息也是不同。然而,当前多数公司的涉密文档管理缺乏严格的权限划分,导致不具备相应密级的人员获知了高密级信息。

5、存储设备丢失和维修泄密:移动存储设备例如笔记本电脑、移动硬盘、手机存储卡、数码照相/摄录机等,一旦遗失、维修或者报废后,其存储的数据往往暴露无遗。随着移动存储设备的广泛使用,家庭办公兴起,出差人员的大量事务处理等等都会不可避免地使用移动存储设备。因此,移动存储设备丢失和维修导致泄密也是当前泄密事件发生的主要原因之一。

6、对外信息发布失控泄密:在两个或者多个合作公司之间,由于信息交互的频繁发生,涉密信息也可能泄露,导致合作方不具备权限的人员获得涉密信息。甚至是涉密信息流至处于竞争关系的第三方。因此,对于往外部发送的涉密信息,必须加以管控,防止外发信息失控而导致泄密。

企业数据保密(防泄密)解决方案

针对以上的分析,安企神数据防泄密系统给出的企业网络安全解决方案

1、在涉密网内构建数据保密体系
对核心涉密资产数据本身进行加密,是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授权的情况下,将加密文件私自携带出涉密网,加密文件便无法打开或打开显示乱码。只有被授权解密后才能带离涉密网正常使用,从而有效提高了涉密网内数据的安全性,保障信息安全。

2、对涉密文档进行密级管理,防止内部人员越权访问
通过对企业内部的涉密文档进行细粒化授权,保证不同密级的电子文档只允许安全级别等于或高于文档密级的用户访问。同时对密级文档的使用权限进行严格控制,即使被非授权人员获取后也无法正常打开使用,切实保障企业的信息安全。

3、内部文件外发管控,保障与合作企业的文档交互安全

为了促进企业的发展,与外部企业共同合作是必不可少的,如何保障企业的文档外发安全,使用文档外发管理模块。支持用户根据外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限;设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,经过身份认证后,即可在授权范围内访问该文档。

4、涉密文档应用审计管理,行为审计管理

对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计,方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况,帮助管理层洞察到可能的危险趋向,使得办公人员自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。


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怎么防止机密文件被泄密

文件泄密可能会有多种原因导致,比如员工故意泄密、员工电脑感染计算机病毒后泄密、黑客攻击泄密、员工无意间泄密等等很多情况,公司内部发生文件泄密情况后要及时进行补救,否则将会对企业造成严重的损失及亏损。

借助安企神软件可以对企业文件泄密问题进行有效杜绝。

员工有意或无意的泄密

员工在日常办公中,可能会有意或者无意的通过聊天软件、邮箱、网盘等等一些途径将公司的一些机密文件泄露出去。安企神可以对聊天软件、邮箱、网盘以及U盘、硬盘等等可能会泄密的途径进行限制和记录,杜绝机密文件泄露的事件发生。

员工工作状态分析

很多员工会在离职后,拷贝走一些公司的重要文件,总而导致企业的损失,安企神可以对员工每日的工作状态进行综合分析,员工是否在认真工作,是否存在离职倾向、以及是否吃回扣等等情况管理者一目了然。

电脑软硬件变更监控及限制

可以对电脑的软硬件进行监控,一旦出现软件及硬件的变更,立即通知管理者。并且管理者可自定义员工上班时间可使用的软件程序,和限制员工不可安装新软件等,可以有效防止恶意软件及病毒对企业造成的攻击。


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