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企业如何防止数据外泄

更新时间:2022-11-10 17:53:31


本文简介:在信息化时代,我们的数据大多数零散的存在各种终端上,数据的安全和使用情况,不被管理者掌控。企业的办公文档数据,图纸研发数据,生产工艺数据,销售财务数据等等,这些敏感数据的保护方案是每个管理者都比较关心的使用,安企神从事多年的数据防泄漏解决方案的规划实施,从自身的角度出发梳理一下数据防泄漏的解决方案。首先:梳理企业数据的分类和制定加密策略我们要清晰哪些数据是我们需要保护的,哪些数据是无关紧要的,然后

企业如何防止数据外泄

在信息化时代,我们的数据大多数零散的存在各种终端上,数据的安全和使用情况,不被管理者掌控。企业的办公文档数据,图纸研发数据,生产工艺数据,销售财务数据等等,这些敏感数据的保护方案是每个管理者都比较关心的使用,安企神从事多年的数据防泄漏解决方案的规划实施,从自身的角度出发梳理一下数据防泄漏的解决方案。


首先:梳理企业数据的分类和制定加密策略


我们要清晰哪些数据是我们需要保护的,哪些数据是无关紧要的,然后制定安全策略,对重要数据进行加密,非重要数据只做审计不加密。比如:图纸是重要数据,doc文本数据不重要,我们可以通过透明加密软件来对图纸数据自己加密。其它文档数据只在DLP系统上做审计和阻断,发现文本文档中,涉及敏感数据关键词自动审计和阻断。


其次:使用者的行为规范


在对企业数据本身加密的同事,使用者的行为和终端设备安全,也是需要我们做好防护,使用行为审计产品和安全软件,规范和审计终端用户的使用行为,发现违规行为自动预警,比如私自拷贝公司资料,私自上传网盘,泄密公司客户信息,工作摸鱼,终端电脑经常浏览非法网站,本地设备的病毒入侵防护等等。


最后:完善的制度和追溯机制



在企业管理角度制定合理的企业数据防泄漏管理制定,数据如何流转,外发如何审批,解密流程制定,日志审计和追溯追责,员工安全意识和安全责任的培训等等,是企业管理者需要用心去规划和设计。


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怎样保护公司商业机密之公司数据防泄密、企业防止数据泄密的方法

在信息时代,电脑已经成为员工日常工作的必备工具,工作中形成的重要文件也常常直接存储在公司电脑上,虽然方便了工作,但也使得电脑文件存在泄密的风险。尤其是,现在U盘存储空间很大,可以轻松复制电脑大量文件;员工也可以通过邮件、网盘、聊天软件发送文件等方式将公司电脑数据发送出去,从而达到泄密公司数据的目的。如何保护公司数据安全、保护公司商业机密安全呢?可以通过以下几个途径:
 
  较早、企业先要清楚自己想要保护的信息是什么。对于不同类型的企业所要保护的对象自然就不同了。就比如那些金融、运营商需要保护的就是用户的信息,而对于制造业来说需要保护的也就是设计的图纸了。
 
  第二、要从两方面来考虑数据的使用者。一方面是敏感数据、有合法的人员在使用、加工处理,然后在进入下一个环节。另一方面,有些图谋不轨的人,他们会想方设法来接触这些数据。
 
  第三、从环境方面要注意。环境就是这些人接触数据的时候所使用的网络、设备等等相关的东西。数据防泄密是至关重要的,所以企业一定要高度重视数据的防泄密工作。
 
  第四、从技术层面加强公司数据防泄密保护。目前,国内有很多专门保护公司数据安全,防止商业机密泄露的软件。例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html),通过将软件安装在局域网电脑上,就可以禁止U盘、禁用USB存储设备;同时,禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传、禁止邮件附件上传,禁止聊天软件发送电脑文件,尤其是可以禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件、禁止阿里旺旺发送文件、禁止skype发送文件等,全面防止各种途径将电脑文件发送出去的行为。如下图:


 

图:安企神电脑文件防泄密系统
 
同时,本系统还可以禁止电脑安装软件、禁止打开某些网站、只让打开某些网站、禁止打开网站等,规范员工上网行为;同时,系统还可以禁止开机进入安全模式、禁止PE启动电脑、禁止U盘启动电脑等,进一步保护电脑安全,防止泄密公司文件的风险发生。

总之,只有通过管理手段和技术手段联合使用,才可以较大程度上保护公司电脑文件安全,防止商业机密泄露事件的发生。




 

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