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常见的企业防数据泄漏的手段

更新时间:2022-11-10 17:53:42


本文简介:企业防数据泄漏从内部、外部、外部攻击三个方面分别说明,防止内部泄密的方法:教育员工:不要低估员工教育的力量。CoSoSys 的研究显示,60% 的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。签署法律文件:很多企业在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密。文件加密:文件加密是一种比较常见的数据安全保护手

常见的企业防数据泄漏的手段

企业防数据泄漏从内部、外部、外部攻击三个方面分别说明,防止内部泄密的方法

  • 教育员工:不要低估员工教育的力量。CoSoSys 的研究显示,60% 的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。

  • 签署法律文件:很多企业在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密。

  • 文件加密:文件加密是一种比较常见的数据安全保护手段。不影响员工日常的操作,加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以防止内部的二次泄密。

  • 第三方身份验证:现在有许多基于标准且高度安全的身份验证产品可供选择,这样的话,你的员工 / 客户等等就不需要一个个记住账号密码了,这样就能减少账号泄密的风险了。

  • 禁用 USB 接口:这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝,如果需要对外发送的话,需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。

  • 控制网络访问权限:网站白名单,只允许访问工作需要的网站,其他一律禁止掉。这个算是比较严格的限制方式了。

  • 控制内部文件访问权限:比如销售类企业要保护的就是客户的信息,而设计类企业要保护的就是图纸等信息,所以需要设置权限,每个人只能访问自己权限范围内的数据。

  • 对企业数据信息存储介质做渗透测试:渗透测试是完全模拟黑客可能使用的攻击技术和漏洞发现技术,对目标系统的安全做深入的探测,发现系统最脆弱的环节。

  • 服务器上备份文件:及时的将重要文件备份,以便丢失后能及时找回,同时可以减少无意的泄密带来损失。

  • 虚拟桌面:很多研发型企业都在使用,它的成本比较低,使用灵活,可以快速响应企业和开发需求,实现代码等数据不落地,对于企业来说,不仅仅是便于管理了,而且更能保障信息安全。

  • 实施网络隔离:这个算是目前最流行的方式了。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离,较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离,比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。

  • 行为管控:在工作中,总是会需要跨部门、跨组织的进行文件收发,需要对发送行为进行管控,比如经过审批后才能发出,谁发了什么内容?什么时间发的?发给谁了?都要有详细的记录才能。

  • 防止不经意的被窃取:比如嗅探器,就可以获取网络上流经的数据包,不管是在线传输、还是通过邮箱等渠道的传输,都是存在被窃取的风险的。所以需要通过一些技术手段,对文件的传输进行加密。

  • 使用防泄密软件:比如 DLP、上网行为管理等产品,防止敏感信息以及不合规的文件传输行为。

  • 内部设备的管理:很多企业会疏于对打印机、传真机等设备的管控,殊不知这些也是泄密渠道之一!必要的时候可以安装一些打印管理软件,实现打印内容监控、打印计数、打印审核等。

防止外发数据泄密的方法

  • 特殊部门不允许进行文件外发:比如研发部门或者财务部门这种,核心和敏感数据较多,不允许他们直接的对外发送文件,如果需要发送的话,需要经过审批后,由专人进行发送。

  • 监控电脑的文件外发动作:这个就需要有带有监控功能的软件了,可以监控到每个人的电脑操作行为,一旦产生外发动作,就会给管理员发出警报。

  • 加水印:给文件加水印是常见的一种宣示版权的方式。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示,可通过文本、点阵、二维码等不同形式将使用终端相关信息投射到终端计算机桌面上,防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

  • 透明加密:对文件的透明加密同样适用于外发的场景。采用文件加密后,文件只能在安装了加密软件的电脑上打开。可以对外发的文档进行管控,比如外发出去后控制下载次数、不能打印等等,可以有效的对数据安全进行保护,防止二次泄密。

  • 使用统一的外发平台:如果使用邮箱、QQ、微信、FTP 等各种随意的手段进行外发的话,无法进行管控。所以需要有一个专门统一的外发渠道,进行统一的管理。

防止外部攻击数据泄密的方法

  • 使用多种抵御手段:安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS 防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露,对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。

  • 减少攻击面:尽可能少地暴露攻击者进入系统的机会,这可能适用于 web 服务或 API,以及用户界面页面。减少攻击面会限制应用程序或网站的灵活性,但是却能确保攻击者获取不到他们不应该获取的信息。

  • 监视攻击:有很多很好的监控工具,但是你需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。选择监控系统时,你得确保你知道自己在监控什么以及如何回应。

  • 分析各种网络日志:日志的搜集与分析可帮助企业侦测针对性攻击。IT 和安全人员可从中发现关于黑客的一些宝贵信息,例如黑客如何进入网络,以及黑客的攻击策略。

  • 高防服务器:高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击,并且定时扫描现有的网络主节点,查找可能存在的安全漏洞的服务器类型。

  • 成立网络安全事件应变团队:在理想的情况下,企业应该成立一个由跨部门成员所组成的事件应变团队,负责处理企业遭受针对性攻击时的各种相关事务。尤其是网络安全团队,应该要独立于正规的 IT 团队之外,并且接受如何应付精密攻击事件的训练。


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企业如何防止数据外泄

在信息化时代,我们的数据大多数零散的存在各种终端上,数据的安全和使用情况,不被管理者掌控。企业的办公文档数据,图纸研发数据,生产工艺数据,销售财务数据等等,这些敏感数据的保护方案是每个管理者都比较关心的使用,安企神从事多年的数据防泄漏解决方案的规划实施,从自身的角度出发梳理一下数据防泄漏的解决方案。


首先:梳理企业数据的分类和制定加密策略


我们要清晰哪些数据是我们需要保护的,哪些数据是无关紧要的,然后制定安全策略,对重要数据进行加密,非重要数据只做审计不加密。比如:图纸是重要数据,doc文本数据不重要,我们可以通过透明加密软件来对图纸数据自己加密。其它文档数据只在DLP系统上做审计和阻断,发现文本文档中,涉及敏感数据关键词自动审计和阻断。


其次:使用者的行为规范


在对企业数据本身加密的同事,使用者的行为和终端设备安全,也是需要我们做好防护,使用行为审计产品和安全软件,规范和审计终端用户的使用行为,发现违规行为自动预警,比如私自拷贝公司资料,私自上传网盘,泄密公司客户信息,工作摸鱼,终端电脑经常浏览非法网站,本地设备的病毒入侵防护等等。


最后:完善的制度和追溯机制



在企业管理角度制定合理的企业数据防泄漏管理制定,数据如何流转,外发如何审批,解密流程制定,日志审计和追溯追责,员工安全意识和安全责任的培训等等,是企业管理者需要用心去规划和设计。


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