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怎么防止机密文件被泄密

更新时间:2022-11-26 17:33:49


本文简介:文件泄密可能会有多种原因导致,比如员工故意泄密、员工电脑感染计算机病毒后泄密、黑客攻击泄密、员工无意间泄密等等很多情况,公司内部发生文件泄密情况后要及时进行补救,否则将会对企业造成严重的损失及亏损。借助安企神软件可以对企业文件泄密问题进行有效杜绝。员工有意或无意的泄密员工在日常办公中,可能会有意或者无意的通过聊天软件、邮箱、网盘等等一些途径将公司的一些机密文件泄露出去。安企神可以对聊天软件、邮箱、

怎么防止机密文件被泄密

文件泄密可能会有多种原因导致,比如员工故意泄密、员工电脑感染计算机病毒后泄密、黑客攻击泄密、员工无意间泄密等等很多情况,公司内部发生文件泄密情况后要及时进行补救,否则将会对企业造成严重的损失及亏损。

借助安企神软件可以对企业文件泄密问题进行有效杜绝。

员工有意或无意的泄密

员工在日常办公中,可能会有意或者无意的通过聊天软件、邮箱、网盘等等一些途径将公司的一些机密文件泄露出去。安企神可以对聊天软件、邮箱、网盘以及U盘、硬盘等等可能会泄密的途径进行限制和记录,杜绝机密文件泄露的事件发生。

员工工作状态分析

很多员工会在离职后,拷贝走一些公司的重要文件,总而导致企业的损失,安企神可以对员工每日的工作状态进行综合分析,员工是否在认真工作,是否存在离职倾向、以及是否吃回扣等等情况管理者一目了然。

电脑软硬件变更监控及限制

可以对电脑的软硬件进行监控,一旦出现软件及硬件的变更,立即通知管理者。并且管理者可自定义员工上班时间可使用的软件程序,和限制员工不可安装新软件等,可以有效防止恶意软件及病毒对企业造成的攻击。


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企业数据泄露途径有哪些,应该如何防护

在数字化时代,数据信息是重要的资源。随着互联网技术不断的发展,促进了企业的进步和成长。但是,企业也因此面临更多的网络攻击,造成大量数据信息泄露。企业数据泄露的主要原因和主要途径有哪些,具体应该做好企业数据安全防护?

企业数据安全

一、企业数据泄露的主要原因

1、员工离职带走公司的重要数据信息和资料;

2、重要文件和科研成果分散存储在个人电脑,没有集中管控,导致数据外泄露;

3、重要文件没有相应的保护措施,容易泄露造成巨大损失;

4、文件共享过程中,使用者的权限混乱,任何人都能够看到重要文件,造成安全隐患;

5、黑客攻击数据库漏洞,导致企业数据泄露。

二、企业数据泄露的主要途径

1、存储泄露

(1)离职员工通过移动存储设备随意拷贝机密数据资料,或离职员工在职期间的涉密邮件导出;

(2)移动终端丢失、被盗或者维修造成数据泄露;

(3)数据中心、服务器和数据库的数据被入侵造成泄露。

2、传输泄露

传输数据的时候,不法分子通过网络监听、拦截等方式对传输数据进行窃取、篡改和伪造。

3、使用泄露

由于操作失误,打印、外发文件、拍摄屏幕等方式泄露内部信息数据。

三、如何做好企业数据安全防护,防止数字泄露

1、权限管理

(1)不同的部门和员工拥有的权限不同,严格划分好权限才能保障企业信息安全。

(2)设置限制权限,包括使用次数、链接有效时长、文件自动加密、是否复制、编辑及可否打印),并自动标识创建人,明确责任。这样才能减少公司文档外泄出去的风险,增加企业重要文件的安全指数。

2、数据加密

使用安企神软件对核心机密数据进行加密保护,不管是服务器、台式电脑,还是移动设备。此外,还可以使用安企神软件对U盘及移动硬盘等USB存储设备的文件进行加密,从而杜绝了通过USB存储设备泄密的行为,从而能够保证数据的安全性。

3、防火墙

利用补丁技术,防止外部漏洞攻击,通过内部人员访问权限的控制,防止误操作和非授权行为;通过阈值控制,防止数据批量大面积泄密。

这几年,国家对网络安全的立法工作在逐步加速,一系列法律法规、政策条例陆续出台。从 2016年11月《网络安全法》的颁布,到2021年6月《数据安全法》的颁布,再到同年11月《个人信息保护法》的正式实施,标志着数据安全已经上升到国家战略的高度,企业对于数据保护的安全建设需求也将提升到一个全新的层次。

数据是企业最重要的战略资产,只有提升网络安全意识,加强对数据存储、使用和管理,同时建立有效的数据保护策略,才能保障企业的数据信息安全。


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