“事以密成,语以泄败。” 这句出自《韩非子》的古语,至今仍警示着企业:数据安全是生存之本,稍有疏忽便可能酿成大祸。
在数字化时代,数据防泄密已成为企业抵御风险的“生命线”。
今天,我们以安企神软件为例,揭秘其六大核心功能,助你筑牢数据安全防线!
作为企业级数据防泄密的“全能选手”,安企神软件通过以下六大功能,实现从文件创建到外发的全链路防护:
自动加密,无感操作:员工打开或保存文件时,系统自动加密,无需手动操作。加密后的文件在公司内部可正常编辑,但外发到非授权设备后会变成乱码。
案例:某设计公司启用后,核心图纸外泄事件从月均5起降至0起,客户信任度显著提升。
强制加密,防止“钻空子”:所有新建或编辑的文档默认加密,即使员工尝试绕过加密流程(如另存为未加密格式),系统也会自动覆盖为加密版本。
适用场景:防止员工故意创建未加密文件后通过邮件或U盘外传。
定制化外发包:对外分享文件时,可生成加密“外发包”,设置密码、有效期、打开次数(如“7天内可打开3次”),甚至禁止复制内容或截图。
案例:某制造企业通过外发包与客户共享合同,确保文件仅限对方在约定时间内查看,避免二次扩散。
精准拦截高风险软件:例如禁止使用“迅雷”“百度网盘”等工具上传加密文件,或限制微信、QQ发送附件。
策略灵活:可设置“仅允许通过OA系统提交文件外发申请”,确保所有外发行为可追溯。
全记录,无死角:系统详细记录员工对敏感文件的“打开、编辑、复制、删除”等操作,甚至可追溯到具体时间、IP地址和操作终端。
案例:某药企通过日志发现研发人员深夜删除文件,及时止损并追责,避免了配方外泄。
分级管控U盘:设置U盘权限为“完全禁止”“只读”或“白名单准入”,例如:
销售部U盘仅允许“只读”,无法拷贝客户资料;
非授权U盘插入即被系统自动弹出提示。
扩展防护:禁用手机数据线、移动硬盘等设备,防止通过物理端口外泄数据。
技术与制度结合:监控需配合员工培训,明确“红线”,例如“禁止使用个人U盘”“外发文件需审批”。
平衡安全与效率:允许员工申请外发文件,但需通过管理员审核,避免因过度管控影响协作。
定期优化策略:根据业务变化调整规则,例如新项目上线时增加相关敏感词库。
正如《韩非子》所言:“千丈之堤,溃于蚁穴。”数据安全需“防微杜渐”。
在数据即生命的今天,选择合适的防泄密工具,就是选择企业的“数字免疫力”。
但记住:真正的安全,始于对规则的敬畏,而非仅依赖技术!
编辑:小月
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