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1、数据安全防泄密都有哪些方法？分享三个措施，助力守护你的企业安全！
在数字化时代，数据泄露如同“隐形的利刃”，轻则损害企业声誉，重则导致破产危机。数据安全防泄密需要多维度的防护策略。今天，我们将分享三个核心方法，助您构建全方位的数据安全防护体系！
作为国内数据安全领域的标杆，软件通过九大核心技术，为企业数据筑起“数字防火墙”：
1. 文档透明加密
无感操作：文件在创建、编辑、保存时自动加密，员工无需手动操作。
授信环境自由流转：在企业内部电脑（安装客户端）可正常打开文件；外发到非授信环境则显示乱码。
2. 落地加密与加密网关
落地即加密：当机密文件到达本机时，无论是否打开编辑，只要到达本机，就会自动的，强制的进入到加密状态
加密网关：所有外发文件必须经过加密网关，确保数据在传输过程中始终处于加密状态。
3. 文档水印与外发包加密
屏幕与文件水印：动态水印（如员工姓名、部门、时间）嵌入文件或屏幕，防止拍照或截图泄密。
外发包加密：设置外发文件的“打开次数”“有效期”“设备绑定”，并嵌入水印追溯源头。
4. U盘管理与文档操作审计
U盘白名单：仅允许企业授权的U盘使用，禁止陌生设备接入；可设置U盘“只读”“禁止写入”等权限。
全记录追踪：记录文件的创建、修改、删除、外发等操作，生成详细日志，便于事后追溯。
5. 敏感信息报警与数据备份
敏感词识别：预设“客户名单”“竞标方案”等关键词，触发外发或复制时自动告警；
数据备份：支持自动备份加密文件，防止意外丢失，实现“防患于未然”。
技术防护是“盾”，管理管控是“锁”，二者结合才能形成闭环。
1. 数据分类分级保护
三级分类法：
公开级（如宣传资料）：无需加密，可自由分享；
内部级（如普通报表）：限制外发，外发需部门主管审批；
机密级（如设计图纸、客户名单）：强制加密，禁止未授权访问。
案例：某建筑设计院将BIM模型标记为“机密级”，仅允许项目负责人和授权工程师访问，图纸泄露事件下降85%。
2. 最小权限原则
岗位权限矩阵：
根据岗位职责设置文件访问权限，如实习生只能查看基础文档，禁止编辑或外发。某科技公司借此减少因权限过度开放导致的19次数据误删事故。
动态回收离职员工权限，某跨国公司用此功能避免37起离职员工恶意删除核心数据事件。
3. 第三方合作管控
外发审批流程：
与供应商、客户共享文件时，通过安企神等工具设置“外发审批+有效期限制”，某制造业企业借此保护200+份技术协议不被非法扩散。
对合作方设备进行准入检查，确保对方设备安装必要的防泄软件，某金融机构用此降低第三方数据泄露风险。
数据泄露事件中，70%源于人为失误（如误发邮件、使用弱密码），员工安全意识是防泄密的“软铠甲”。
1. 常态化安全培训
情景模拟演练：
每季度组织“钓鱼邮件模拟测试”，某银行通过演练将员工误点钓鱼链接的概率从40%降至6%。
分享真实泄密案例（如某企业因员工私传图纸导致竞争对手抢先上市），强化“数据即资产”的意识。
2. 行为规范制定
十不准原则：
禁止“私人邮箱传输工作文件”“未加密文件存入云盘”“使用弱密码”等行为，某互联网公司将规范写入员工手册，违规行为减少55%。
要求敏感文件“创建即加密”“外发必审批”，某设计院通过规范将主动加密率提升至92%。
3. 奖惩机制与文化营造
设立“安全标兵”奖励：对连续一年无违规的员工给予奖金或晋升加分，某电商平台借此将员工主动报告安全隐患的案例增加3倍。
违规行为二次培训：对误发敏感文件的员工进行专项培训，某制造企业通过培训将人为失误导致的泄密事件减少60%。
企业需将专业工具与权限管理、人员培训结合，形成“技术打底、管理加固、意识护航”的立体防线。记住：最好的防泄密方案，是让数据在创建时就“穿好铠甲”，在流转时有人“层层把关”，在异常时能“快速灭火”——这才是数字时代保护核心资产的终极之道。
编辑：小月
2、数据防泄密通过什么来进行防范？分享一个超好用的方法，守护你的企业机密！
“事以密成，语以泄败。” 这句出自《韩非子》的古语，至今仍警示着企业：数据安全是生存之本，稍有疏忽便可能酿成大祸。
在数字化时代，数据防泄密已成为企业抵御风险的“生命线”。
今天，我们以安企神软件为例，揭秘其六大核心功能，助你筑牢数据安全防线！
作为企业级数据防泄密的“全能选手”，安企神软件通过以下六大功能，实现从文件创建到外发的全链路防护：
1. 文档透明加密——无感加密，核心数据“隐形铠甲”
自动加密，无感操作：员工打开或保存文件时，系统自动加密，无需手动操作。加密后的文件在公司内部可正常编辑，但外发到非授权设备后会变成乱码。
案例：某设计公司启用后，核心图纸外泄事件从月均5起降至0起，客户信任度显著提升。
2. 落地加密——杜绝“绕过加密”漏洞
强制加密，防止“钻空子”：所有新建或编辑的文档默认加密，即使员工尝试绕过加密流程（如另存为未加密格式），系统也会自动覆盖为加密版本。
适用场景：防止员工故意创建未加密文件后通过邮件或U盘外传。
3. 外发包加密——安全共享，权限可控
定制化外发包：对外分享文件时，可生成加密“外发包”，设置密码、有效期、打开次数（如“7天内可打开3次”），甚至禁止复制内容或截图。
案例：某制造企业通过外发包与客户共享合同，确保文件仅限对方在约定时间内查看，避免二次扩散。
4. 禁止指定程序外发文件——掐断“外传渠道”
精准拦截高风险软件：例如禁止使用“迅雷”“百度网盘”等工具上传加密文件，或限制微信、QQ发送附件。
策略灵活：可设置“仅允许通过OA系统提交文件外发申请”，确保所有外发行为可追溯。
5. 文件操作记录——行为审计，泄密可追溯
全记录，无死角：系统详细记录员工对敏感文件的“打开、编辑、复制、删除”等操作，甚至可追溯到具体时间、IP地址和操作终端。
案例：某药企通过日志发现研发人员深夜删除文件，及时止损并追责，避免了配方外泄。
6. 外设管理——物理介质“双保险”
分级管控U盘：设置U盘权限为“完全禁止”“只读”或“白名单准入”，例如：
销售部U盘仅允许“只读”，无法拷贝客户资料；
非授权U盘插入即被系统自动弹出提示。
扩展防护：禁用手机数据线、移动硬盘等设备，防止通过物理端口外泄数据。
技术与制度结合：监控需配合员工培训，明确“红线”，例如“禁止使用个人U盘”“外发文件需审批”。
平衡安全与效率：允许员工申请外发文件，但需通过管理员审核，避免因过度管控影响协作。
定期优化策略：根据业务变化调整规则，例如新项目上线时增加相关敏感词库。
正如《韩非子》所言：“千丈之堤，溃于蚁穴。”数据安全需“防微杜渐”。
在数据即生命的今天，选择合适的防泄密工具，就是选择企业的“数字免疫力”。
但记住：真正的安全，始于对规则的敬畏，而非仅依赖技术！
编辑：小月
3、企业如何做好防泄密？揭秘99%的人都不知道的7个防泄密措施
企业数据的安全性和保密性至关重要。
然而，
许多企业仍面临着数据泄露的风险，
这不仅可能导致经济损失，
还可能损害企业的声誉和客户关系。
为了帮助企业更好地保护敏感信息，下面精心总结了99%的人都不知道的7个高效防泄密措施。
1. 部署先进的企业防泄密软件
企业防泄密软件是防止数据泄露的第一道防线。
这些软件，如安企神软件，提供了全面的数据加密、访问控制、行为审计、外设管理等功能。
它们能够实时监控数据流动，检测异常行为，并在发现潜在威胁时自动采取防护措施。
此外，这些软件还提供了详细的日志记录和报告功能，帮助企业进行安全审计和合规检查。
2. 强化数据加密
数据加密是确保数据安全性的核心技术。
企业应使用先进的加密算法，如AES-256，对存储在设备上的数据、传输中的数据以及备份数据进行加密处理。
这样，即使数据被盗取，攻击者也无法轻易读取其内容。
3. 实施严格的访问控制
严格的访问控制可以防止未授权人员接触到敏感数据。
企业应实施最小权限原则，即员工只能访问他们完成工作所需的最低权限数据和系统。
同时，通过身份认证、权限分配和多因素认证等手段，确保只有授权人员能够访问敏感数据。
4. 加强员工安全意识培训
员工是企业信息安全的第一道防线。
企业应定期对员工进行信息安全培训，提高他们对数据保护的意识。
培训应涵盖密码管理、安全上网行为、识别可疑邮件等方面，使员工能够识别和避免网络钓鱼、恶意软件等常见威胁。
5. 监控和审计员工行为
企业应部署日志记录软件和网络行为分析系统，定期审计员工的操作行为和文件访问记录。
通过实时监控和审计功能，企业可以及时发现并阻止潜在的信息泄露风险。
同时，这也有助于企业在发生泄密事件后进行追溯和调查。
6. 严格控制外接设备的使用
USB设备、移动存储、打印机等外接设备是企业数据泄露的常见渠道。
企业应严格控制这些设备的使用，通过软件禁用或限制USB接口，防止数据通过外部设备外泄。
同时，对于需要使用的外接设备，应进行严格的审批和管理。
7. 建立完善的应急响应机制
即使采取了所有预防措施，信息泄密的风险仍然存在。
因此，企业应建立完善的应急响应机制，包括制定详细的泄密应急预案、成立应急响应团队以及定期进行演练。
一旦发生泄密事件，企业能够迅速响应、减少损失，并尽快恢复正常运营。
总之，企业防泄密需要技术、管理和文化的结合。
通过部署先进的企业防泄密软件、强化数据加密、实施严格的访问控制、加强员工安全意识培训、监控和审计员工行为、严格控制外接设备的使用以及建立完善的应急响应机制等措施，企业可以大大降低数据泄露的风险，保护重要数据的安全。
4、企业内外部数据防泄密建设方案大全
数据安全对企业生存发展有着举足轻重的影响，数据资产的外泄、破坏都会导致企业无可挽回的经济损失和核心竞争力缺失 ，而往往绝大多数中小企业侧重的是业务的快速发展 ，忽略了数据安全重要性。
多年来，企业由于自身的安全防护机制不严谨，引发的数据安全事件频发。数据安全事件带来的社会影响日趋显著 ，经常导致严重的经济损失。
抛开事件本身的人为因素不谈，如何从技术角度避免类似的事件发生，才是我们需要认真总结的。数据安全保障的原则有很多 ，道理都懂，可为什么还是有很多企业选择自建设数据库系统 ，但是依旧忽略了数据安全？
本文中，我们就从内部和外部防泄密层面进行探讨分析。
企业内部防泄密的现状
据安全专家统计报告说明，企业在遭遇数据泄露事件时，有百分之八十的概率是出现在内部人员泄密身上。这样的结果表明，内部数据安全问题远远比网络攻击更加可怕。尤其是在设计行业 ，还有类似于公司间谍一样的神奇存在，在获取到公司核心数据时，如设计重要图纸文档，则人就销声匿迹了，这样的内部泄密事件发生次数已经不是少数了，尤其是在中小型企业中更容易发生 ，大企业也不例外，其原因就是在于企业数据管理上，没有部署有效的保护体系，让数据安全一次次遭受严重打击。
企业内部人员主动泄密主要有这么几种可能：
- 离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽 ，为了谋求更好的发展，有意识的窃密；
- 黑客入侵--基于报复、利益 ，黑客主动或被唆使窃取公司机密；
- 为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件；
- 商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段；
企业外部被动泄密主要有这么几种可能：
- 企业没有防泄密的意识；
- 移动笔记本、USB存储设备遗失或失窃导致数据泄密；
- 邮件或网络误操作、误发送等，数据的误用引起的泄密；
- 感染病毒、木马后引发的敏感数据泄密；
- 将存放重要数据的机器、存储介质随意交与他人使用引发的泄密
外部威胁导致的泄密：
虽然导致企业信息泄露最大的威胁都来自内部（内鬼），但是外部的攻击威胁也是不容忽视的。每年都会披露出来多起外部恶意攻击导致的数据泄露事件 ，大部分都是中大型企业，从小型的入侵外泄事件到超大型的入侵外泄事件 ，从黑客激进分子（hacktivism）到网络间谍，再到为钱作案的网络犯罪集团 ，有太多太多的事情发生了。
网络上的各种木马、蠕虫、勒索软件层出不穷 ，通过服务器缝隙、桌面缝隙、移动代码、在邮件中选用嵌入式HTML、对HTTP和HTTPS的遍及访问、cookie窃取、通过大量ping攻击服务器、脚本攻击对应网站。
防止数据泄密的方法
防止内部主动泄密的方法：
1、教育员工
2、签署法律文件
3、文件透明加密
4、第三方身份验证
5、禁用USB接口
6、控制访问权限
7、使用虚拟桌面
8、实施网络隔离
防止外发数据泄密的方法：
1、特殊部门不允许进行文件外发
2、监控电脑的文件外发动作
3、加水印
4、透明加密
这里推荐安企神办公网防泄密方案！
安企神防泄密方案以基于数据来源的全流程数据防泄露管控分析为核心技术理念，将数据与身份、行为等充分融合，围绕事前、事中和事后等不同阶段提供可灵活扩展的一体化数据防泄密能力。
具体表现为：
泄密行为前： 做好认证和安全基线、管好用户访问权限，从源头上降低泄密风险
泄密行为中： 封堵高危外发通路，精细化管控文件外发和业务访问行为，保证重要文件不外泄
泄密行为后： 全面审计用户行为、智能分析泄密风险、精准还原泄密事件，为防泄密建设效果兜底
方案优势：
1、多场景策略更统一： 覆盖固定办公、移动办公和混合办公等多个场景，包含网络、终端和业务等不同维度，支持IM聊天软件、邮件、网盘、笔记、远程协助、在线会议、U盘、蓝牙等外发通路
2、全链路溯源分析更高效： 内置多种泄密分析模型，结合管理员自定义模型进行智能风险积分迭加，精准分析出高风险泄密用户，并主动告警，最大限度降低损失。基于文件来源、用户操作、数据去向等关键因素聚合成一张文件流转图，完整还原泄密事件，并通过对外发事件操作截屏，有效稽查取证，快速追溯闭环。
3、基于来源管控更精准： 基于文件来源、文件属性的文件外发控制结合灵活的身份和行为管控策略，无需配置复杂的关键字和正则表达式，落地更简单，误报和漏报更少，对办公效率无影响，用户体验有保障。
防止外部攻击数据泄密的方法:
1、安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。这些算是基础的物理层面的防护措施了，可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露 ，对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。
这里推荐安企神下一代防火墙，安企神下一代防火墙秉持“提升用户业务边界安全效能”的安全理念，不断进行技术更新，持续增强安全能力，更有效的帮助用户抵御安全威胁。截止目前，安企神下一代防火墙有10万+台设备稳定运行，覆盖全行业，赢得各级政府单位、教育、医疗、大型企业、金融等众多用户的认可，广泛应用于互联网出口、对外业务发布、分支机构、数据中心、物联网等场景,为更多用户业务提供持续的安全保护！
2、监视攻击：像鹰一样观察你的系统，并标记出异常的动态。有很多很好的监控工具，但是你需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。有些监控系统很“吵”，所以很难观察到真正的威胁和攻击信号，所以选择监控系统时，你得确保你知道自己在监控什么以及如何回应。
3、高防服务器：高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击，并且定时扫描现有的网络主节点，查找可能存在的安全漏洞的服务器类型，这些都可定义为高防服务器。
4、网络安全事件应变团队：企业在无法独立应对各种防泄密问题时，可以寻求外部网络安全团队帮助解决以上各种安全问题。
5、安企神软件：数据防泄密解决方案如何满足不同场景需求
安企神软件：数据防泄密解决方案如何满足不同场景需求
企业在数字化转型过程中，很大可能直接与数据泄漏风险“狭路相逢”。这时更需要一位对数据全生命周期洞察入微的“勇者”，聚焦典型场景，保障数据安全，为转型加速。对此，安企神数据防泄密解决方案出了新解答。
数据防泄密解决方案根据企业终端的人员角色、应用场景、网络位置、环境、终端及数据类型等不同场景化要求，通过统一管理平台提供网络边界保护、终端保护、数据保护及主动防御等安全组件，可扩展无代理文档发布平台和网络数据防泄密组件。
安企神数据防泄密解决方案契合企业多元业务场景和合规需求，为政企构建覆盖数据全生命周期全面完善的数据安全防护体系——
1、终端数据防泄密安全基线管理
部署802.1x和网关准入实现网络边界安全，强制终端安装客户端软件，进一步按需下发策略到客户端实现数据防泄密基础管理。
2、数据分类分级标签与权限管理
启用DLP分级分类、敏感识别，实现联合智能加解密、密级标签和用户密级关联管理。
3、信息系统数据防泄密管理
基于角色（用户、部门）最小授权系统访问权限，通过安全沙箱加密存储需保护的系统数据，配合通道授权外发和水印管理保护系统数据。
4、邮件外发数据防泄密管理
自定义设置敏感邮件抄送管理规则，对敏感数据进行审计或阻断；通过部署邮件DLP平台，对办公终端通过邮件外发的敏感数据进行审批。
5、外来终端数据防泄密管理
通过网络准入强制访客终端安装客户端，通过一个客户端按需实现实名认证、终端标准化、防病毒、DLP（含沙箱、水印）、文档安全等能力。
6、重要数据加密与外发授权管理
对重要数据采用加密管理，历史数据通过敏感扫描加密，新数据通过DLP敏感规则触发加密。加密数据按策略在内部授权使用和外发授权（如：授权加密外发打开次数、销毁日期、编辑权限、水印、密码等），及备份管理。
7、内部发文数据防泄密管理
建设企业统一文档发布平台，用于常用办公文档统一权限管理和强制加水印后发布，方便溯源，同时实现审计、审批、在线预览、外发管理。
8、终端数据被动泄密安全防范
建设终端防入侵、防勒索组件加固终端自身安全，提升对抗外部攻击能力；同时针对特定对象部署安全U盘、安全沙箱、文档安全避免设备丢失造成被动泄密；基于外发DLP检查对涉及敏感内容及时提醒规避无意识外发泄密；结合强制锁屏和弱口令检查避免因员工安全意识低造成无意识泄密。
9、终端数据安全运营管理
基于场景化方案，按数据生命周期对数据采集、传输、存储、使用、共享、销毁等过程进行全面数据安全管理，通过大数据处理引擎、数据分析引擎、内容识别引擎等基础组件对数据安全指标进行分类分析和集中可视化展示和管理，如：防泄密客户端安装率、安全策略执行成功率、泄密安全事件及响应情况等。