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本文简介：本文主要为大家整理了 “数据防泄密软件” 相关的内容，主要有 企业如何保护自己的产品不被抄袭？把握好这八个手段，泄密零风险， 企业防泄密软件怎么选？这款软件功能超Nice，亲测好用不踩雷！， 银狐病毒偷数据？数据加密软件如何给敏感文件 “上保险”?， 保密单位用什么防泄密软件？技术员透露的一款超实用软件，放心用， 公司是如何防泄密的？挖到一款宝藏级公司防泄密软件，实际超Nice， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、企业如何保护自己的产品不被抄袭？把握好这八个手段，泄密零风险
在市场竞争白热化的当下，产品核心数据、设计方案等信息一旦被抄袭，企业将面临巨大的经济损失与市场份额流失。
企业如何保护自己的产品不被抄袭？
分享一款超实用的软件：把握好这八个手段，数据安全泄密零风险——安企神软件！
一、文件加密：筑牢信息安全第一道防线
透明加密
采用实时动态加密技术，文件在创建、编辑、保存过程中自动加密，无需员工手动操作，不影响正常工作流程。
加密后的文件仅在企业授权设备上可正常打开，即便文件被私自拷贝到外部设备，也会因无法解密呈现乱码；
从根源杜绝文件被非法读取的可能，有效保护产品设计图纸、研发数据等核心信息不被窃取。
落地加密
针对文件存储环节，所有从云端下载、邮件接收或聊天传输的敏感文件，落地到本地设备时将自动加密。
无论文件来源如何，只要涉及企业产品相关信息，均可实现即时加密防护，避免文件落地后因管理漏洞被抄袭。
复制和剪贴板加密
当员工对加密文件进行复制操作时，系统会自动对复制内容进行加密处理；
同时，对剪贴板中的敏感信息进行实时监控与加密，防止通过复制粘贴的方式将产品核心数据泄露出去，从操作源头阻断抄袭路径。
二、敏感文件报警：实时捕捉泄密风险
它可根据企业需求，预设敏感文件识别规则，如包含产品配方、核心代码、设计方案等关键信息的文件。
当系统检测到敏感文件被异常访问、修改、复制或外发时，会立即触发报警机制，通过弹窗、邮件、短信等方式通知企业管理员。
管理员可实时查看报警详情，快速定位风险源头，及时采取干预措施，避免敏感信息进一步扩散，为产品信息安全加上 “实时监控器”。
三、文件操作记录：全程追溯行为轨迹
软件会对所有文件的操作行为进行详细记录，同时记录操作人、操作时间、操作设备等关键信息，形成完整的文件操作日志。
这些日志不可篡改、可随时查询，一旦发生产品信息泄露或抄袭事件，企业可通过日志追溯具体操作行为，明确责任主体；
为后续的调查取证和责任追究提供有力依据，实现 “有据可查、有责可追”。
四、禁止程序发送文件：阻断外部传输通道
许多泄密事件是通过即时通讯软件（如微信、QQ）、邮件客户端、网盘工具等程序发送文件导致的。
它软件可对企业内部设备上的各类程序进行管控，根据企业安全策略，禁止特定程序或所有非授权程序发送文件。
无论是通过聊天窗口发送文件，还是通过邮件附件、网盘上传文件，只要被系统判定为风险传输行为，均可实现实时拦截；
从传输通道上切断产品信息泄露的可能，有效防范通过外部程序抄袭产品信息的行为。
五、U 盘和打印机管控：杜绝物理泄密途径
U 盘、移动硬盘等外部存储设备以及打印机，是产品信息通过物理途径泄露的重要载体。
他软件可对 U 盘等外部存储设备进行严格管控，支持禁止使用所有外部存储设备、仅允许授权设备使用、限制设备读写权限等多种管控模式；
同时，对打印机进行精细化管理，可禁止未经授权的打印操作，或对打印内容进行记录与水印处理，即便文件被打印，也可通过水印追溯来源；
避免打印后的纸质文件被窃取、复印导致产品信息抄袭，全方位封堵物理泄密漏洞。
六、禁止截屏：严防屏幕内容泄露
截屏是获取产品信息的常见手段，通过截屏工具或系统自带截屏功能，可轻松获取产品设计图、软件界面、核心数据表格等信息，进而导致产品被抄袭。
它具备强大的截屏管控能力，一方面可禁止各类截屏工具在企业设备上运行，从工具层面杜绝截屏操作；
另一方面，即便通过系统自带功能进行截屏或录屏，软件会自动对加密文件对应的屏幕内容进行黑化或隐藏处理。
使截屏、录屏内容无法正常显示产品核心信息，彻底防范通过截屏方式窃取产品信息的抄袭行为。
七、邮件防泄密：守护邮件传输安全
邮件是企业对外沟通的重要工具，同时也是产品信息泄露的高发渠道。
它的邮件防泄密功能，从多维度保障邮件传输安全。
首先，记录所有邮件发送行为，包括发件人、收件人、邮件主题、附件内容、发送时间等信息，形成邮件发送日志，便于后续追溯；
其次，可设置邮件发送限制，如禁止向外部非授权邮箱发送邮件、限制邮件附件大小、禁止发送包含敏感信息的邮件等；
此外，支持设置邮件白名单，仅允许向白名单中的邮箱发送邮件，减少非必要的外部邮件传输；
对于存在高泄密风险的场景，还可直接禁用邮件发送功能，全方位守护邮件传输环节的产品信息安全，防止通过邮件泄露产品信息导致抄袭。
八、泄密风险统计：精准识别高风险行为
它具备强大的数据分析能力，可对企业内部的文件操作行为、设备使用情况、程序运行状态等数据进行实时采集与分析，自动识别高风险行为。
系统会根据风险行为的严重程度，对风险等级进行自动判定（如低风险、中风险、高风险），并生成详细的泄密风险统计报告。
企业管理员可通过报告直观了解企业当前的信息安全状况，针对高风险行为制定针对性的改进措施，提前化解泄密风险；
为产品信息安全提供 “风险预警雷达”，从被动防御转向主动防范，真正实现产品泄密零风险。
在产品竞争日益激烈的市场环境中，信息安全是企业守护核心竞争力的关键。
它通过上述八大防护手段，构建起全方位、多层次的产品信息安全防护体系，帮助企业有效防范产品抄袭，保障企业的创新成果与市场利益，为企业的持续发展保驾护航。
责编：小雨
2、企业防泄密软件怎么选？这款软件功能超Nice，亲测好用不踩雷！
在数字化办公普及的当下，企业核心文件、敏感数据的泄露风险与日俱增，一款靠谱的防泄密软件成为企业安全防护的刚需。
但市面上防泄密软件五花八门，功能参差不齐，该如何挑选？
这款软件功能超Nice，亲测好用不踩雷——安企神软件！
一、文件加密：多维度守护核心数据安全
它在文件加密上做到了 “全场景覆盖”，三种加密方式满足不同办公场景需求，且操作无感，不影响员工正常办公效率。
透明加密
开启后对员工完全 “透明”。员工在编辑、打开文件时，软件会自动在后台完成加密和解密操作，员工无需手动处理，就像使用普通文件一样顺畅。
无论是 Word、Excel 等办公文档，还是 CAD 图纸、设计源文件，都能实时加密保护。
即使文件被意外复制到非授权设备，打开后也会是乱码，从根源杜绝文件未加密导致的泄露风险。
落地加密
它的落地加密功能，能确保所有需要保护的文件，在保存到本地硬盘时自动加密。
不管是员工新建的文件，还是从外部接收后需要留存的文件，只要纳入保护范围，落地即加密，避免因员工忘记手动加密，导致文件处于未保护状态。
复制和剪贴板加密
在日常办公中，员工通过复制、剪贴板传递文件内容的场景很常见，这也成了数据泄露的隐蔽渠道。
它针对这一痛点，对复制和剪贴板操作进行加密管控。
当员工在授权设备内部复制文件内容时，操作不受影响；
但如果试图将加密文件的内容复制到未授权的程序，或者复制到非授权设备，剪贴板中的内容会呈现加密提示语，彻底阻断通过复制粘贴泄露数据的路径。
二、敏感文件报警：及时捕捉泄密风险
首先，企业可以自定义敏感文件的识别规则，比如通过文件类型、文件关键词、文件大小等维度，精准识别需要重点保护的敏感文件。
当有人试图对这些敏感文件进行异常操作，比如未经授权打开、修改、复制、外发时，系统会立即触发报警机制。
报警方式多样且及时，既会在管理员的管控后台弹出报警提示，也会通过短信、邮件等方式将报警信息发送给指定的管理员。
报警信息中会详细记录操作人、操作时间、操作内容、使用设备等关键信息，管理员能快速定位风险源头，判断风险等级，并及时采取措施，避免泄密事件进一步扩大。
三、文件操作记录：全程追溯，责任可查
在数据安全管理中，“追溯” 是关键环节。
一旦发生疑似泄密事件，只有清晰掌握文件的全流程操作记录，才能快速排查原因、明确责任。
它的文件操作记录功能，实现了对文件操作的 “全程留痕”。
该功能会详细记录所有受保护文件的每一次操作，包括文件的创建、打开、修改、保存、删除、复制、外发、拷贝（如拷贝到移动硬盘、云盘）等操作。
每一条记录都包含完整的信息：操作人姓名、所属部门、操作时间、操作类型、文件名称、文件路径、使用的设备编号、IP 地址等。
这些记录会自动存储在系统数据库中，且无法被随意篡改或删除。
管理员可以通过管控后台，根据时间范围、操作人、文件名称、操作类型等条件，快速查询特定文件的操作记录，生成详细的操作日志报表。
无论是日常的安全审计，还是事后的泄密事件溯源，这些记录都能提供有力的证据支持，让每一次文件操作都 “有据可查、责任可追”。
四、安全区域限制：部门间数据 “物理隔离”
很多企业内部不同部门之间，存在数据保密需求，比如销售部门的客户数据、财务部门的资金报表、研发部门的技术文档，通常不希望被其他部门随意查看。
它的安全区域限制功能，就能实现部门之间文件的 “隔离保护”。
企业可以根据部门架构，在系统中划分不同的 “安全区域”，比如 “销售部安全区”“研发部安全区”“财务部安全区”。
每个安全区域内的文件，默认只有该区域内的授权员工才能访问。
如果其他部门的员工试图打开非本区域的文件，系统会直接拒绝访问，并提示 “无权限查看”。
同时，管理员还可以根据实际需求，灵活调整安全区域的权限。
比如允许研发部门的特定人员（如技术总监）访问销售部门的部分文件，或者禁止某个部门的员工访问其他所有部门的文件。
这种精细化的区域权限管控，既满足了部门内部的正常协作需求，又有效防止了部门之间的数据交叉泄露，让企业内部数据安全管理更具针对性。
五、U 盘和打印机管控：堵住外设泄密漏洞
U 盘、移动硬盘等移动存储设备，以及打印机，是企业数据泄露的常见 “出口”。
很多泄密事件都是员工通过 U 盘拷贝敏感文件带出公司，或者将敏感文件打印后带出导致的。
U 盘管控
它支持对 U 盘进行精细化管控，企业可以根据需求设置不同的管控策略。
比如，完全禁止使用外部 U 盘，只允许使用企业统一采购、已注册授权的加密 U 盘；
或者对 U 盘的使用权限进行分级，部分员工只能读取 U 盘中的文件，不能写入文件，避免敏感文件被拷贝到 U 盘；
还可以记录 U 盘的使用记录，包括插入时间、拔出时间、拷贝的文件名称、操作人等，一旦出现异常使用，管理员能及时发现。
对于未授权的外部 U 盘，当员工试图插入授权设备时，系统会自动阻止 U 盘识别，或者提示 “该 U 盘未授权，禁止使用”，从硬件层面杜绝通过 U 盘泄密的可能。
打印机管控
首先，管理员可以在系统中登记所有授权使用的打印机，未登记的打印机无法连接到授权设备使用。
其次，可以对不同员工的打印权限进行设置，比如只允许部分员工打印敏感文件，普通员工只能打印非敏感文件；
还可以对打印操作进行记录，包括打印人、打印时间、打印文件名称、打印页数、使用的打印机等。
更重要的是，对于敏感文件的打印，系统还可以自动添加水印，即使文件被打印带出，一旦出现泄露，也能通过水印追溯到泄露源头。
同时，管理员还可以设置 “禁止打印” 策略，对极度敏感的文件，直接禁止打印操作，从根本上避免通过打印泄露数据。
六、文档水印：多重水印，溯源防扩散
文档水印是防止文件被非法扩散、追溯泄露源头的有效手段。
文字水印
企业可以自定义文字水印的内容，比如 “内部机密，严禁外传”“仅用于 XX 项目，违者追责”，或者包含员工姓名、部门、文件编号、查看时间等动态信息。
文字水印可以设置字体、大小、颜色、透明度、旋转角度等参数，既能起到警示作用，又不影响文件内容的正常阅读。
当文件被非法外发后，接收者能通过文字水印了解文件的保密属性，同时企业也能通过水印中的员工信息，追溯到泄露源头。
二维码水印
二维码水印将文件的关键信息（如文件 ID、授权信息、操作人信息）生成二维码，添加到文档中。
管理员通过扫描二维码，就能快速查询到文件的相关信息，包括文件的创建时间、授权使用人员、操作记录等。
如果文件被外发，通过扫描二维码，能快速定位文件的来源，为泄密溯源提供便利。
图片水印
企业可以将自己的 logo、专用保密标识等图片作为水印，添加到文档中。
图片水印不仅能起到品牌标识和保密警示的作用，还能增加水印的辨识度。
它支持对图片水印的大小、位置、透明度进行调整，确保水印既清晰可见，又不遮挡文档核心内容。
隐形的点阵水印
相比前三种可见水印，点阵水印具有 “隐形” 的特点，肉眼难以察觉，但通过专用的识别工具可以读取水印信息。
这种水印的优势在于，不会影响文档的美观和阅读体验，同时能在不被察觉的情况下，对文件进行标识和溯源。
即使有人试图去除可见水印，点阵水印依然存在，一旦文件被泄露，通过识别点阵水印，仍能追溯到文件的原始授权信息和操作人，为泄密事件的调查提供关键证据。
七、文件外发包：灵活管控外发文件权限
企业在与外部合作伙伴（如客户、供应商、外包团队）协作时，不可避免需要外发一些文件，但又担心文件被对方随意扩散、篡改或用于其他用途。
它的文件外发包功能，就能解决这一难题，实现对外发文件的 “精细化权限管控”。
使用该功能时，员工只需将需要外发的文件添加到 “文件外发包” 中，然后根据协作需求，设置一系列权限参数：
查看次数限制：比如设置文件只能被查看 5 次，查看次数达到上限后，文件自动失效，无法再次打开；
查看时间限制：设置文件的有效查看时间，如 “7 天内有效”，超过有效期后，文件无法打开；
设备限制：指定文件只能在对方的特定设备（通过设备编号识别）上打开，避免对方将文件转发到其他设备；
禁止打印 / 复制：根据需求设置是否禁止对方打印文件、复制文件内容，从源头防止文件二次扩散。
设置完成后，员工将生成的文件外发包发送给外部合作伙伴，对方需要在授权范围内使用文件，一旦超出权限，文件就会处于不可用状态。
同时，系统还会记录外部人员打开文件的时间、次数等信息，企业能实时掌握外发文件的使用情况，确保协作过程中的数据安全。
它的功能贴合企业实际需求，操作简单易上手，无需专业技术团队也能快速部署使用。
对于有防泄密需求的企业来说，这款软件无疑是性价比极高的选择，亲测无踩雷，值得推荐！
责编：小雨
3、银狐病毒偷数据？数据加密软件如何给敏感文件 “上保险”?
2025年，针对企业财务和会计人员的“银狐”木马病毒变种引发多起数据窃取事件。
该病毒通过伪装成“发票明细”“财税报表”等文件，在微信、钉钉等IM工具中传播，一旦点击便会激活恶意代码，远程控制设备并窃取敏感数据。
安徽合肥某公司曾因此险些被骗走两千万元，杭州某医药公司二十余台电脑沦为“肉鸡”，成为黑客攻击其他企业的跳板。
面对此类威胁，数据加密软件已成为企业保护敏感文件的“最后一道防线”。
一、银狐病毒：专攻财务人员的“数据窃贼”
“银狐”病毒（别名“游蛇”“谷堕大盗”）的攻击手法极具迷惑性：
- 伪装术：病毒文件常以“2025年税务稽查通知”“年终补贴”等名义出现，压缩包加密后附带解压密码，逃避社交软件和杀毒软件的检测。
- 传播链：通过微信群、邮件、伪造软件官网（如Todesk、快连VPN）等渠道扩散，甚至利用SEO优化将恶意网站推至搜索结果首页。
破坏力：控制设备后，病毒会模拟用户操作关闭安全软件，盗用账号群发带毒文件，或伪造领导微信诱导转账。2025年5月，威胁情报中心捕获的变种中，病毒通过C++编写的恶意程序，将恶意代码隐藏在正常代码中，动态加载DLL文件对抗安全产品。
二、数据加密软件：给敏感文件“上保险”
1. 透明加密：无感知防护，阻断数据泄露
透明加密技术，可在文件创建、存储、传输全流程中自动加密，用户无需改变操作习惯。
例如，财务人员编辑的Excel报表在保存时自动加密，外发至外部邮箱或U盘时，接收方若无权限打开仅为乱码。
2. 智能加密：按需分配权限，兼顾效率与安全
采用“主动加密+智能策略”模式，允许企业按部门、岗位设置差异化权限。
例如，设计部可加密PS源文件，仅允许部门内部修改，而市场部仅能查看水印版本。
三、安企神软件：企业数据安全的“全能卫士”
作为综合性数据安全解决方案，安企神的功能覆盖数据全生命周期：
1. 数据加密：多算法支持，适应不同场景
- 透明加密：强制自动加密核心数据，防止明文存储泄密；
- 智能加密：按需加密非核心文件，平衡安全性与用户体验；
权限文档：通过密钥分配实现数据分类隔离，确保只有授权人员可访问。
2. 终端管控：阻断病毒传播路径
- 应用软件控制：禁止运行非授权程序（如游戏、P2P下载工具），减少攻击面；
外设管理：U盘需实名认证并审批后方可使用，防止病毒通过移动存储设备传播；
屏幕监控：实时记录员工操作，发现异常行为（如频繁访问可疑网站）立即告警。
3. 审计与追溯：满足合规要求
审计模块：包括文件资产统计、传播监控、外发审计等，全面评估数据安全态势；
- 可视化报表：以柱状图、饼图展示泄密风险、异常行为等数据，辅助决策；
日志留存：支持长期保存操作记录，满足等保2.0“网络日志留存不少于六个月”的要求。
四、实战案例：某制造企业的防护升级
2025年4月，某制造企业遭遇“银狐”病毒攻击，财务部王姐点击“税务稽查通知”压缩包后，付款系统被远程操控。事后，企业部署安企神系统并采取以下措施：
- 终端加密：对CAD图纸、财务报表等核心文件启用透明加密，外发需审批；
- 权限管控：财务部仅能访问税务系统，设计部无法查看财务数据；
- 行为审计：发现市场部员工试图通过邮件外发客户名单，系统自动阻断并通知管理员；
- 应急培训：组织全员学习“银狐”病毒防范指南，要求不点击陌生链接、不使用非认证U盘。
实施后，企业未再发生数据泄露事件，且通过等保三级测评，客户信任度显著提升。
以上就是小编分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编哦~
责编：婵婵
4、保密单位用什么防泄密软件？技术员透露的一款超实用软件，放心用
在军工科研、政府机关、金融核心部门等保密单位，一份图纸、一组数据、一份合同都可能关乎国家安全与商业利益。
那保密单位用什么防泄密软件呢？
这是技术员透露的一款超实用软件，放心用！
透明加密堪称 “隐形守护者”，通过操作系统核级驱动，在 Word、Excel、CAD、PDF 等 100 + 文件类型创建、编辑时自动加密，全程无需用户手动操作。
绘制 DWG 图纸时，软件后台自动完成加密，文件在企业内部可正常编辑图层、修改参数，一旦通过微信外发，接收方看到的全是乱码。
这种 “无感知使用” 特性，完美平衡了安全与办公效率。
针对复制粘贴这一高频泄密渠道，复制和剪贴板加密从底层阻断风险。
软件可屏蔽右键 “复制”“另存为” 功能，甚至禁用 Ctrl+C/Ctrl+V 快捷键，同时拦截 QQ 截图等工具对加密文件的截屏操作。
它通过 AI 级关键词识别技术，让敏感文件泄露 “防患于未然”。
管理员可预设 “客户名单”“合同编号”“银行卡号”“机密” 等关键词，当文件内容或名称包含这些信息时，系统立即触发多重报警机制。
对于批量拷贝、深夜访问核心数据等异常操作，系统还能智能分析行为轨迹，提前识别内部威胁。
“无记录不追溯”，它对文件全生命周期操作进行精准留痕，为事后审计提供铁证。
系统详细记录文件的创建、修改、删除、外发、拷贝等所有操作，形成包含 “文件路径、操作时间、操作用户、操作方式” 的五维日志。
无论是员工通过 U 盘拷贝文件、通过聊天软件外发资料，还是删除关键文档，每一步操作都有时间戳定位。
这些日志支持多维度检索与导出，既满足国家信息安全等级保护的合规要求，也为泄密事件追责提供关键依据。
即时通讯、网盘等工具是泄密高发渠道，它通过程序级管控实现 “精准封堵，按需开放”。
管理员可创建 “外发白名单”，仅允许通过加密 OA 系统、企业邮箱等安全渠道传输文件，禁止 QQ、微信、迅雷、私人网盘等非授权程序发送文件。
若员工尝试通过非白名单程序外发文件，系统不仅立即阻断操作，还会记录程序名称、操作时间等信息，形成完整的违规证据链。
针对多部门协同场景，它通过安全区域划分实现 “数据分区管控，越权无法访问”。
管理员可按部门、岗位或项目组创建独立密钥的安全区域，如研发部、市场部、财务部各自拥有专属加密空间，跨区域文件无法互解。
这种 “最小权限原则” 的落地，既保障了核心数据的部门专属权，又不影响部门内部的正常协作，完美解决了 “协同与保密难兼顾” 的问题。
文字水印可动态添加用户名、工号、IP 地址等信息。
二维码水印则方便快速溯源，扫描即可查看文件流转记录；
图片水印可自定义企业 LOGO 等图案，兼具品牌标识与保密追溯功能。
最具技术含量的是隐形的点阵水印，肉眼无法察觉，却能通过专用设备识别，即使文件被拍照、翻拍或修改格式，水印信息依然存在。
这种 “无痕追溯” 特性，对军工图纸、核心算法等顶级敏感文件的保护尤为重要。
邮件作为正式文件传输的主要渠道，也是泄密重灾区，它通过四重管控实现全面防护。
邮件发送记录功能可完整审计外发邮件的收件人、主题、附件名称及内容片段，管理员在 “网络审计 - 电子邮件” 模块中可按时间、关键词精准筛选日志。
邮件发送限制则聚焦敏感内容拦截，若邮件正文或附件包含预设敏感词，或附件为加密文件，系统直接阻断发送并报警。
针对合规传输需求，邮件白名单允许管理员设置可信收件人或域名，仅允许向白名单内地址发送邮件；对于高保密部门，还可开启邮件禁用功能，彻底关闭外部邮件发送通道。
在数字化时代，保密单位的防泄密工作已从 “被动防御” 转向 “主动管控”。
现在你知道保密单位用什么防泄密软件了么？
责编：小雨
5、公司是如何防泄密的？挖到一款宝藏级公司防泄密软件，实际超Nice
从员工无意的拷贝操作到恶意的信息倒卖，泄密途径隐蔽且多样。
那公司是如何防泄密的呢？
今天小编就把挖到的一款宝藏级公司防泄密软件分享给各位大佬，实际超Nice！
文件加密是防泄密的核心防线，它的加密技术彻底打破了 “安全与效率不可兼得” 的魔咒。
透明加密堪称 “隐形铠甲”，员工在编辑 Word、Excel、CAD 等 200 + 格式文件时，系统会在后台自动完成加密，保存即生效‘’
打开时又实时解密，整个过程无需手动操作，文件使用体验与未加密时完全一致。
落地加密则针对设备流转场景，当文件传输至 U 盘、移动硬盘或云端时，系统会自动加密处理。
更贴心的是复制和剪贴板加密功能，加密文件的内容无论通过复制粘贴还是拖拽到非授权程序，都会自动保持加密状态，从根源上阻断了 “Ctrl+C/V” 式泄密。
它搭建了动态敏感文件监控体系，如同为数据安上了 “鹰眼”。
管理员可自定义 “客户名单”“竞标底价”“银行卡号” 等敏感词汇并设置对应分值，系统会实时扫描终端文件，当文件总分超过阈值时，立即判定为敏感文件并自动加密。
一旦出现员工频繁访问、异常拷贝敏感文件等行为，系统会通过弹窗、短信、邮件等多种方式向管理员报警，同时记录文件名称、内容片段、操作人等关键信息。
对于文件流转的每一步，它都实现了 “全程留痕”。
无论是文件的创建、编辑、关闭，还是外发、拷贝、删除等操作；
系统都会精准记录操作人、时间、设备、文件路径等详情，支持按条件筛选并导出审计报告。
针对外发和拷贝这两个高风险场景，记录更是细致入微：通过邮件、即时通讯工具、云盘等渠道外发文件时，会同步记录传输进度和接收方信息；
拷贝至移动设备则会关联设备序列号，一旦出现泄露，10 分钟内即可定位责任人。
为防止员工通过非工作程序外泄数据，它支持对程序发送行为进行精准管控。
管理员可通过黑白名单配置，禁止浏览器、社交软件、非授权邮件客户端等程序的文件发送功能。
例如将微信、QQ 等即时通讯工具加入黑名单后，员工无法直接通过这些软件发送加密文件；对浏览器则可限制其上传敏感文件至网盘或网页邮箱。
同时支持 “白名单模式”，即仅允许通过指定程序传输文件，适合军工、科研等对安全性要求极高的场景。
大型企业部门众多，数据交叉访问易引发泄密风险。
它的安全区域功能可按部门划分数据访问权限，每个部门形成独立的 “数据安全域”，员工默认只能查看本部门文件。
当跨部门协作需要访问文件时，需通过区域标识授权流程，由双方管理员审批后才能获取访问权限。
这种 “最小权限原则” 的落地，既避免了财务数据被技术部门误触、研发图纸被行政部门查看等问题，又不影响正常的跨部门业务协同。
移动存储和打印设备是物理泄密的主要渠道，它对此给出了 “分级管控” 方案。
针对 U 盘等移动设备，支持 “禁用”“只读”“加密读写” 三种模式：禁用未授权 U 盘接入，防止外部设备窃取数据；
授权 U 盘可设置为只读模式，避免内部数据被拷贝；
需要双向传输时则启用加密读写，全程记录插拔时间和文件操作详情。
打印机管控同样严密，所有打印文件会自动添加含用户、时间、设备信息的动态水印，彩色打印、批量打印等异常操作需提前审批。
它的水印功能覆盖全场景，且具备极强的追溯能力。
支持文字水印、二维码水印、图片水印三种可见水印，可自定义添加公司名称、员工工号、操作时间等信息，水印与文件内容深度融合，无法通过图像处理软件去除。
最令人惊艳的是隐形的点阵水印，它将计算机名、IP 地址、MAC 地址等信息以极细密的点阵形式嵌入屏幕显示内容，人眼几乎无法察觉，不影响正常办公。
但一旦文件被拍照或录屏外泄，通过专用解码工具就能提取水印信息，精准锁定泄密源头。
对外协作需发送文件时，它的文件外发包功能解决了 “发得出、管得住” 的难题。
员工需先申请解密文件，经管理员审批后生成加密外发包，可根据需求灵活设置权限：设置查看次数限制，如仅允许打开 3 次；设定有效时间，超过 7 天自动失效；
绑定接收方设备，仅指定电脑可打开；还能禁用打印、复制、修改等功能。
外发包还可设置打开密码，密码与接收方手机号绑定，进一步提升安全性。
以上就是企业的防泄密手段，你学会了吗？
责编：小雨