安企神软件丨如何打造高效的数据保护体系?
近年来数据安全问题依然严峻,数据泄露案件时而发生,但通过采用机械化管理工具和科技手段,企业可以有效地预防数据泄密事件的发生,甚至在泄露事件发生后,也能及时采取措施,尽量减轻损失。机械化管理工具的出现,使得管理者可以腾出更多的时间和精力来处理潜在的威胁,从而提高企业的整体安全水平。
如今,越来越多的企业开始采用科技手段来维护敏感信息的安全,这些工具具备完善的审计、治理和快速响应功能,能够以较少的人力资源建立高效的防御体系。
安企神软件的数据防泄密系统包含了行为审计、桌面管控、文件加密等多种防泄密手段,可以在审计过程中发现业务流程中的泄密风险点,降低终端、外部设备、文档传输等环节可能带来的涉密隐患。
安企神软件丨终端数据防泄密解决方案
1、终端行为审计,提前预防高风险
安企神软件行为审计功能提高了我们预防、阻止和处理泄露事件的能力,能够迅速统计分析各类终端操作日志,查看文档流动全过程及终端行为细节,包括文档外传行为分析、文件操作历史、加密文件操作追踪、U盘使用记录、敏感文件操作审计等,实现终端可视化管理,直观展现高风险,以便及时采取相应措施。
2、管控终端渠道,防止文档非法外传
由于终端文档交互频繁,机密信息容易通过网络、外设、文档流转等途径外传。例如,员工可能会通过打印机打印加密文件,并将其随意丢弃在公共区域,从而导致机密信息泄露。员工还可能会通过移动存储设备将机密信息复制到外部设备上,并将其带离公司,从而导致机密信息泄露。安企神软件支持对打印机、移动存储、即时通讯、电子邮件、网络上传等终端行为进行详细审计与管控,以确保机密信息的安全。
3、强化保密体系,严格控制文档权限
对于保密要求更加严格的企业,可以选择使用安企神软件文档加密系统,为企业提供半透明加密、智能加密、落地加密等多种加密方式,保证重要文档始终处于加密状态,即使被带离企业也无法打开,还可以对加密文档进行分类分级管理,设置精细的文档权限,避免无关人员接触到重要文档。
安企神软件基于全方位的防泄漏理念,运用多重防泄漏技术,确保机密文档在企业内外的流转使用安全。管理员仅需在一个控制台即可对全网所有终端进行统一管理,策略下发效率更高,对终端运行状况掌握更全面,进而依据丰富数据调整管理策略,构筑更为完善的保密体系。
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