在数字化办公时代,企业内部泄密如何应对已经成为每家企业必须直面的难题。
一份客户名单、一张设计图纸、一段核心代码,可能就在员工一次复制粘贴、一次U盘拷贝、一次手机拍照的“顺手”操作中流失出去。等到发现泄密时,损失往往已经无法挽回。

那么,企业内部泄密如何应对?安企神软件提供了七大数据防泄密方法,从事前防御、事中控制到事后追溯,为企业核心数据资产穿上“金钟罩”。
安企神软件采用透明加密技术,员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时,系统在后台自动强制加密,不需要任何手动操作。
加密文档在公司内部正常流转,授权员工可以正常打开、编辑、共享。但一旦文件被拷贝到U盘、上传到网盘或通过微信发送出去,打开就是一堆乱码,外人根本打不开。

很多泄密不是通过文件,而是通过复制粘贴文字完成的。
安企神软件针对这个问题给出了直接的办法——当你复制加密文件里的文字时,粘贴出来不再是原文,而是自动变成一句话:“您复制的内容已被加密处理”。
同时,文字拖拽功能被彻底禁用,你无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里。

软件和电脑自带的前置摄像头联动,一旦检测到有人用手机对着屏幕拍照,电脑会瞬间自动锁屏。
更狠的是,前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸,同时软件自动截取当前屏幕画面。后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比——是谁在什么时候对着什么内容拍了照,证据链完整,想赖都赖不掉。
安企神集成人脸识别模块,每台电脑绑定特定员工的人脸。开机必须刷脸才能进入系统,别人坐你电脑前,屏幕就是块砖头。
更实用的是离岗自动锁屏功能——摄像头一直盯着操作员的脸,一旦检测到人脸离开(比如站起来、转身、走开),3到5秒内自动锁屏。回来得重新刷脸登录。这既防止了别人使用你的电脑,也防止了别人趁你离开时拿手机拍你的屏幕。

任何程序(微信、QQ、钉钉、邮件客户端等)试图向外发送加密文件时,都会被系统拦截。员工想发一个文件,必须先提交申请,经主管审批通过、完成解密后,文件才能正常发出去。
没经过审批的,哪怕点一百次发送按钮,文件也传不出去。所有外发行为都有日志可查,谁在什么时间发了什么文件给谁,后台一清二楚。
U盘是企业数据泄露最常见的通道之一。安企神支持对U盘进行精细化管控——可以禁止所有U口存储设备连接电脑拷贝数据,也可以设置白名单,只允许经过授权的U盘正常使用,其他U盘一律无法使用。
同时支持对指定U盘进行加密,做到专盘专用,防止数据的二次泄露。从物理层面掐断通过移动存储设备泄密的路径。

结语
企业内部泄密如何应对?靠的不是事后追责,而是提前布防。别等泄密了才后悔,防患!
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责编:小杨
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