电脑保密软件有什么用 (企业选择文档加密软件的重要性)

在目前的企业发展过程中，时不时会出现数据泄密的情况。随着企业的不断发展，管理者的安全意识也是在不断增强，而且出于对文件安全防护的需求，很多企业都选择使用文档加密软件对电脑数据进行安全防护，这样能够更好的保证电脑中的数据安全性，对于企业发展而言有一定的作用。

1.互联网不确定因素

电脑和网络已经延伸到我们生活和工作中的方方面面，而且伴随着电脑在企业中的应用越来越多，互联网给企业所带来的风险也是比较大的，比如说目前企业频繁出现的数据泄露行为，这就让企业很是头疼。想要对这类事件彻底解决的话，就需要通过在员工电脑上部署网管家加密软件来进行管理了，可以通过对电脑上的底层文件进行加密的方式保护电脑数据安全，而且还能够对图纸设计类和图片设计类等企业的数据安全进行防护，这对于企业数据安全来说能够得到有效防护。

2.信息安全的必要因素

随着互联网的普及，其在工作过程中所发挥的作用也是越来越大的，在工作过程中的很多时候员工都会相互传阅或外发一些文件，文件的频繁流动导致文件的风险性有了一定程度上的提升，这就促使了通过文件加密软件有效的保障私密文件安全性意义的扩展。在一定程度上迫使了企业在员工电脑数据安全防护方面要使用文档加密软件进行保护。

企业的不断发展进步和互联网的快速发展密不可分，而且很多企业对于电脑文档加密都是用网管家进行安全防护工作，在功能使用和防护效果上都取得了一定的成效，而且在数据安全方面不仅有文档加密，还有文档备份、U盘管理和外设管理等功能，可以从多角度实现企业对于数据安全的需求。

随着企业越来越重视数据安全问题，现在的很多企业都有了对电脑日常办公文件保护的需求，因为目前员工办公通常会把文件存储在电脑中的，对于一些重要文件的防护就需要用到加密软件进行安全防护了。数据安全对于现在化企业信息安全来说是个巨大的考验，只有经过数据安全防护才能够使企业能够健康的发展。

在企业日常办公应用过程中，有越来越多的企业开始选择使用网管家电脑加密软件来进行对数据安全的保护了，那么使用加密软件该如何进行安全防护呢?

1.透明文档加密：

管理者通过使用网管家加密软件进行文件防护，可以对电脑中多种办公文档类型进行安全防护。而且操作简单，能够同时对多台员工电脑进行数据安全保护，而且经过透明加密的文档类型在加密后打开其文件就会自动变成加密状态的，可限制员工随意外发文件，未经管理端审批的文件外发出去打开后都是乱码;

2.文件外发管理：

可以通过文件安全限制文件发送的方式。例如，禁止员工通过聊天工具、电子邮件或其他网页形式在计算机上发送文件可以在很大程度上保护计算机数据的安全;

3.usb接口管理：

能够对电脑usb接口进行全面管理，比如禁用USB外接移动设备、禁用便携式存储设备、禁用蓝牙、禁用红外设备、禁用串并口设备、禁用无线网卡和禁用usb无线网卡等，做到只允许电脑usb接口使用鼠标和键盘的程度;

4.U盘使用管理：

可以对员工电脑进行U盘仅写入、仅读取和禁止使用三种设置，管理者可根据不同部门或员工对U盘使用需求进行具体设置;

5.文档自动备份：

能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份，防止员工因各种情况造成的数据丢失问题，还可以对员工电脑的操作行为进行审计管理。

文件加密软件在如今的各个行业发展中都有着一定的作用，企业内部的核心数据需要被保护，如果被员工私自外发可能会给企业数据安全带来很大的影响，企业数据安全对于企业来说至关重要，所以管理者就可以采用对文件进行底层加密，通过文件加密的形式可对企业电脑上常用的文档类型进行加密，而且经过加密的文件可以在企业中正常使用，最主要还是限制文件外发，能够对企业数据安全带来一定的帮助。

企业选择一个好的文件加密软件可以让企业能够更好的进行发展，而且在进行文件加密的时候是需要对电脑进行批量管理的，这样不仅可以节省管理者的时间，对于企业数据安全来说也能够得到更好的发展，而对于数据加密这块做的比较好的就是网管家了，能够帮助企业从文件加密、文件防拷贝和限制文件通过各种形式外发等角度保护数据安全。

1.文件加密

电脑上常用的文档类型可以通过文档透明加密的方式进行加密。而且经过加密后的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态，可以限制员工随意发送文件。如果员工对加密的文件私自外发会使文件在终端电脑打开后变成乱码的情况。如果员工想要外发文件，需要提前向管理端提交外发文件申请;

2.U盘及外设管理

可以管理员工在电脑上使用的U盘和可以接入USB接口的设备，如禁用U盘或其他便携式存储设备，能够对所有接入到usb接口的设备进行禁用处理，可以帮助企业管理者保护电脑数据安全;

3.文件外发管理

可以通过文件安全限制文件发送的方式。例如，禁止员工通过聊天工具、电子邮件或其他网页形式在计算机上发送文件可以在很大程度上保护计算机数据的安全;

4.文件操作审计

可以记录员工在电脑上打开文件的操作，如修改或删除文件时的审计记录，也可以自动备份修改或删除文件，防止员工擅自修改或删除文件。

对于文件外发这块的话，除了进行本地文件管理之外，还可以对员工进行上网外发文件进行管理，如：

1.邮件外发管控

可以通过设置邮件白名单或者是禁止以下邮件发送文件的形式，防止员工通过邮件形式私自外发文件的行为，通过邮件白名单可设置只允许员工通过哪些邮件地址外发文件;

2.应用程序管控

可以对电脑中使用的程序进行管理，比如禁止员工在电脑随意使用与工作无关的程序，可以通过禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用来防止员工通过程序外发文件行为;

3.网页行为审计

可以对员工在电脑浏览的网页进行记录，而且能够设置仅允许员工访问哪些网页或限制员工访问哪些网页，这样就可以限制员工通过网页形式外发文件了。

文件安全件在当今的的企业管理中都是比较重要的，数据安全是企业发展过程中的基石，只有实现了数据安全才可以保障其内部产品资料和客户资料等不被员工私自泄漏，在文档安全防护中就需要用到像网管家这样的现代化企业数据安全管理软件，通过企业文档加密软件的功能特点对员工电脑常用办公文档类型进行加密设置，从而限制文件外发和拷贝。

管理者使用网管家可以对企业内部所有员工使用的电脑进行数据安全防护，比如通过文档透明加密的方式保护多种文档数据的安全性，能够适用于各企业数据安全管理，比如对图纸设计、图片设计和软件开发等行业所常用的工具进行管理，而且可以通过一个策略模板实现对企业内部所有电脑进行统一管理，不用单独对电脑进行设置，还可以通过不同策略模板管理不同的部门使用情况，让企业数据变得更安全。

企业管理者使用网管家文件加密软件进行数据安全防护，能够进行以下管理：

1.分部门管理

可以针对不同部门设置不同策略，通过文档加密方式指定员工只能在局域网内的电脑上正常使用。而且设置不同的加密策略后，不同部门的文件是无法相互查阅的，减少文档流动性，保证加密数据的安全问题;

2.文档透明加密

利用透明加密模式可以对电脑常用的多种办公文档类型进行加密设置，而且经过加密文档后的文件在打开后就会被自动加密，经过加密后的文件只能在企业内网下正常使用，外发文件需要得到管理端审批，否则外发出去就是乱码的情况了;

3.U盘使用权限管理

可以禁止所有员工电脑使用U盘，并通过设置U盘白名单只允许员工在电脑使用特定的U盘，而且管理者通过设置的U盘报警可以了解到员工有无不良U盘插入使用行为，可设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用权限;

4.文件外发管控

可以通过文档安全限制员工通过聊天工具、邮件等形式外发文件，而且可以通过禁止以下程序外发文件去添加想要禁止外发文件的程序，达到文件外发行为的管控;

5.打印机使用管理

能够对局域网内员工电脑的打印机禁用批量禁用，并且只对员工电脑开放某个打印机使用权限，而且管理者还可以对打印机设置打印水印，可设置水印内容有时间、ip地址和客户端电脑名称等，即使打印出来的数据被流出，也能够控制风险;

6.文档操作审计与备份

能够对电脑中打开后修改或删除的文件进行操作记录，同时还可以对打开后修改或删除时文件进行自动备份，防止数据丢失等问题。