企业文件加密系统，透明无感知加密方式

2024-07-30

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企业文件加密系统，透明无感知加密方式

据统计，80%的企业每年都发生过泄密事件，大多因由内部引起：

设计部职员离职带走核心图纸文档资料导致图档文件外流
员工上班做私活，偷抢公司商机项目严重影响上班风气
市场部主管离职后重要客户资料及渠道信息流出
公司高级程序员离职将核心源代码带离公司后泄密
财务部不小心将重要的财务数据外泄影响企业正常运行
工厂重要的配方、流程及工艺被别有用心的员工泄露
给外部单位的重要文档被随意扩散滥用,造成诸多麻烦
U盘丢失或者办公室被盗，机密数据外泄

企业文件加密系统，透明无感知加密方式

一、数据泄密造成的严重危害：

更可怕的是发生危机时，您可能没有察觉到！企业必须重视数据安全，从根本上解决数据安全才能使得发展无后顾之忧

直接损失金钱：银行账户和密码被窃取,导致直接的经济损失
流失商业机会：创意成果被他人申请专利大客户流失
损害企业形象：公司陷入信任危机造成无法估量的损失
失去客户信任：导致招投标失败合作终止甚至赔偿损失

二、传统数据防泄密管控方式：

数据的访问无有效权限管控，单靠Windows简单的权限管控无法实现精细的权限管控，很容易发生越权使用的情况，看似有了数据泄密防护手段，其实漏洞百出。企业的核心数据事件正在您不经意间发生，您却亳不知情！

无精细化管理：导致机密数据与非机密数据无法识别，无权限用户越权查看
无输出管控：导致缺乏审计，信息无法追查
无水印管控：缺少视觉震慑，无法防止拍照
无审批机制：从PDM、PLM、OA业务系统存在，批量下载泄密风险
无权限管控：导致数据外发给第三方时难以保证安全
文件集中管理：导致不能对不同性质的部门做出工作特征流程定制和统一管控

企业文件加密系统，透明无感知加密方式

三、信息泄露管理手段：

信息防泄漏是一项系统的整体部署工程，加密+监控已成为多数企事业单位信息防泄密的共同选择，让企业的创意成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、研发成果，公司计划、员工信息、客户信息等核心数据更安全。

1、端口管控：

完全控制U盘、移动硬盘、数码相机、MP3以及其他USB存储设备的读写；可管控USB端口以及USB存储设备，还可控制其他的外围设备；可以禁止员工私自安装新硬件等，同时还可以对存储设备进行注册与授权，真正实现我的U盘唯我用，我的U口为我开。

2、数据加密：

透明无感知加密：对机密数据自动加密，对用户透明，不影响用户使用习惯。

半透明加密：编擐保存加密文件后仍是文件加密，而编辑保存非加密文件后则不加密。

只读加密：无需做任何进程策略配置，即可打开加密文件，.且可同时发开查看非协加密文件。轻松切换，提高工作效率，降低使用难度。

只解密不加密：自由打开、查看、编辑加密文档，明文外发以免客户无法查看。

3、文件外发管控

安企神文件外发管控功能支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。

4、日志审计和文件备份

提供完整的日志管理，可以对加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及导出数据报表等支持；对日常办公中文档的复制、移动、重命名、删除等涉密操作过程做详尽记录，以便于监督检查和事后追溯；提供详尽的加密文件备份功能，有效避免了文件因版本更新或是意外破坏造成的风险，保护了企业机密数据的完整性和安全性。

企业文件加密系统，透明无感知加密方式

四、多方位立体式防护让数据泄密无处遁形

安企神数据加密系统主要功能：多面的加密模式、智能反截屏控制、文件级的权限管理、文件外发控制、严苛的防冒充控制、屏幕与进程浮水印、多层次文件密级管理、智能邮件白名单桌面管理身份认证集成、行为审计、风险预警报表、资产管理、网警控制中心、容灾保护机制、灵活自定义界面、实时通讯工具、跨平台支持。

1、多面的加密模式，有效防止数据泄密

透明无感知加密：对机密数据自动功加密，对用户透明。不影响用户使用习惯；半透明加密：编辑保存加密文件后仍是文件加密，而编辑保存非加密文件后则不加密；只读加密：无需做任何进程策略配置，即可打开加密文件，且可同时发开查看非加密文件。轻松切换，提高工作效率，降低使用难度。

2、精确的桌面管理与上网行为监控

依据进程设置打印策路，灵活订制水印内容：精确的上网行为监控，禁止或允许浏览特定网页。同时按照设定的策略，智能审核文件名及文件大小，禁止随意上传文件；方便快捷地远程管理机制，辅助管理员通过远程桌面、远程屏幕、系统运维等方式来进行远程终端控制。有效的节约时间成本，以提高工作效率。

3、细粒度的端口管控与外设管理机制

完全控制U盘、移动硬盘、数码相机、MP3以及其他USB存储设备的读写；可管控USB端口以及USB存储设备，还可控制其他的外围设备；可以禁止员工私自安装新硬件等，同时还可以对存储设备进行注册与授权，真正实现我的U盘唯我用我的U口为我开。

4、事前主动防御，事中全程控制，事后有据可查

提供完整的日志管理，可以对加密文档的所有操作进行详尽的日志亩计，并对审计日志提供查询、导出、备份及导出数据报表等支持：对日常办公中文档的复制移动、重命名、删除等操作过程做详尽记录，以便于监督检查和事后追潮：提供详尽的加密文件备份功能，有效避兔了文件因版本更新或是意外破坏造成的风险，保护了企业机密数据的完整性和安全性。