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嘿，各位职场小伙伴们！是不是有时候会遇到这样的糟心事：辛辛苦苦做的文件，突然发现内容被改了，却不知道是谁干的；
或者重要文件莫名其妙不见了，想查查看是谁动了手脚，结果完全没头绪。
别慌！今天咱就来聊聊怎么查看文件活动记录，掌握这3个方法，让你轻松追踪文件的一举一动，再也不怕文件“失踪”或者被乱改啦！
方法一：借助安企神软件，全方位监控文件活动
要说查看文件活动记录，安企神软件那可绝对是个“神器”！它功能强大又全面，能满足咱们各种查看需求。下面就给大家详细介绍一下它的厉害之处。
1.安装与设置超简单
此软件的安装过程特别简单，就算是电脑小白也能轻松搞定。
你只需要从官方网站下载安装包，按照提示一步步操作就行。
安装完成后，打开软件，进行一些基本的设置，比如选择要监控的文件类型、设置监控范围（是监控整个电脑还是特定的文件夹）等等。
设置好了之后，软件就会开始默默地工作，帮你记录文件的一举一动啦。
2.文件操作记录
此软件能实时且精准地记录文件的创建、修改、删除、复制、移动等所有操作。
就拿新建文件来说，当你在电脑上新建一个名为“项目策划案.docx”的文档时，软件会迅速记录下这个创建操作，详细到创建的具体时间、创建人（通过登录账号等信息识别）等。
要是你对这个文档进行了修改，软件同样会详细记录修改的时间、修改的次数（虽然不会记录具体修改的文字内容，但能知道文件被修改过）。
比如，你在上午10点修改了一次，下午2点又修改了一次，软件都会清晰地记录下来。
文件删除操作也逃不过它的“法眼”，如果你不小心或者故意删除了某个重要文件，软件会立刻记录下删除操作，包括删除时间、删除人等信息。
这样一来，就算文件被误删，你也能根据记录快速定位问题，尝试恢复文件。而且，对于文件的复制和移动操作，软件也能准确记录，让你清楚文件的流向。
3.上网记录
除了文件操作，此软件还能记录上网记录。它可以记录员工访问过的所有网站，包括网站的URL、访问时间、访问时长等信息。
比如，员工在工作时间内访问了与工作无关的娱乐网站，软件会详细记录下来。
这样，管理者就能及时发现员工的不规范上网行为，进行适当的引导和管理。
同时，软件还能记录搜索记录，员工在搜索引擎上输入的关键词都会被记录下来，通过分析这些搜索记录，管理者可以了解员工的需求和关注点，为公司的培训和发展提供参考。
例如，如果很多员工都在搜索某个新的技术关键词，说明公司可能需要加强这方面的培训。
4.程序使用记录
此软件会对电脑上安装的各种程序的使用情况进行记录。
它可以记录每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长等信息。
通过分析这些程序使用记录，管理者可以了解员工的工作习惯和工作内容。
5.上网行为分析
①网站浏览分析：
此软件可以对员工访问的网站进行分类统计，比如将网站分为工作相关、娱乐、新闻、社交等类别。
通过分析不同类别网站的访问时长和频率，管理者可以了解员工在工作时间内将多少时间花在了与工作无关的网站上。
除了记录搜索关键词，软件还能对搜索行为进行分析。比如，分析员工搜索的热点话题、搜索的频率变化等。
如果员工在某个时间段内频繁搜索与离职相关的关键词，可能暗示该员工有离职的倾向，管理者可以提前进行沟通和挽留。
对于通过公司邮箱发送和接收的邮件，软件可以进行记录和分析。它可以记录邮件的发送时间、接收人、邮件主题等信息。
通过分析邮件往来情况，管理者可以了解员工与外部的沟通情况，防止机密信息通过邮件泄露。
此软件可以根据上网记录、程序使用记录等信息，为员工生成详细的时间画像。
②工作行为分析
结合文件操作记录、程序使用记录和上网行为分析等信息，安企神软件可以对员工的工作效率进行评估。
通过对上网行为分析中的搜索行为、邮件行为以及工作状态变化等因素的综合分析，软件可以预测员工的离职风险。
软件可以记录员工使用电脑终端的时间和频率，分析终端的使用率。
方法二：利用系统自带工具（以Windows系统为例）
1.文件操作记录（部分查看）
在资源管理器中，右键点击文件，选择“属性”，在“属性”窗口中切换到“以前的版本”选项卡。
如果系统开启了文件历史记录功能，这里会显示文件之前保存的版本信息，你可以通过对比不同版本了解文件的大致修改情况。
不过，这个功能需要提前开启文件历史记录，并且只能查看部分文件的版本信息，不如专业软件全面。
2.上网记录查看
在Windows系统中，可以通过浏览器的历史记录功能查看上网记录。
打开浏览器（如IE、Edge、Chrome等），按下快捷键“Ctrl + H”就可以打开历史记录页面。在这里，你可以看到最近访问过的网站列表，包括访问时间等信息。
但是，浏览器历史记录容易被用户手动清除，而且只能查看该浏览器的上网记录，对于使用多个浏览器或者使用无痕浏览模式的情况就无法记录了。
3.程序使用记录查看
在Windows系统的任务管理器中，可以查看当前正在运行的程序信息。
按下“Ctrl + Shift + Esc”组合键打开任务管理器，在“进程”选项卡中可以看到所有正在运行的程序及其占用的资源情况。
不过，任务管理器只能查看当前运行的程序，对于已经关闭的程序就无法记录了，而且也无法提供详细的使用时长等信息。
方法三：借助第三方审计工具（简单介绍）
这些工具通常需要安装在服务器或者特定的设备上，对网络中的数据流量进行监控和分析。
它们可以记录文件的传输情况、网络访问行为等，但相对来说，设置和使用难度较大，需要一定的专业知识，而且价格也可能比较高，适合对数据安全要求较高、有专业IT团队的企业使用。
以上关于“文件活动记录”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！
编辑：乔乔
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