电脑文件加密软件排行榜 (公司文件加密软件有哪些？好用的文件加密软件分享，2025新分享！)

一旦这些文件被非法拷贝、外发或泄露，轻则影响业务运营，重则导致重大经济损失甚至法律纠纷。

如何有效保护企业机密文件？答案就是：使用专业的公司文件加密软件。

它不仅能防止内部员工有意或无意泄密，还能抵御外部攻击，确保数据“拿不走、打不开、读不了”。

这篇文章小编将为您盘点2025年最受欢迎的8款文件加密软件，帮助您选择最适合企业的解决方案。

一、安企神软件：国产文件加密的全能型选手

安企神软件是一款专为企业设计的终端安全与文档加密管理系统，支持本地部署，数据不出内网，符合《数据安全法》《个人信息保护法》等合规要求。

其功能全面、操作简便，广泛应用于制造、金融、设计、科技等行业。

1.文件加密的多种模式——透明加密、落地加密、复制和剪贴板加密

它支持多种加密模式：透明加密确保员工在正常工作时，不受影响，文件在后台自动加密；

落地加密防止文件另存为或下载时泄露；

复制和剪贴板加密则禁止通过复制粘贴方式将加密内容转移到非受控环境，全面堵住数据泄露漏洞。

2.防员工泄密——敏感文件报警

企业可自定义敏感词库（如“客户名单”“薪资表”“源代码”），当员工操作包含这些关键词的文件时，系统自动触发报警，通知管理员及时干预，提前防范泄密风险。

3.员工的文件外发记录——文件外发、拷贝

系统详细记录所有文件的创建、修改、复制、移动、删除、打印、外发等操作，包括操作人、时间、设备、目标路径。一旦发现异常拷贝行为（如大量文件被复制到U盘），立即生成审计日志，支持事后追溯。

4.直接禁止员工外发——禁止程序发送文件

可设置禁止通过特定程序发送加密文件，如禁止用社交软件、浏览器、邮件客户端等工具外传受保护文档。

即使文件被上传，接收方也无法打开，确保数据安全。

5.设置员工的文件操作权限——安全区域

它可限制部门之间查看对方文件、设置文件新建删除拷贝权限

支持按部门、角色、用户设置精细化权限。

例如，财务部文件仅限财务人员访问，技术图纸禁止非研发人员查看；还可限制某些员工仅有查看权，无权新建、删除或拷贝文件，实现最小权限管理。

6.文档水印类型——打印水印、文档发送水印、截屏水印、落地水印、复制移动水印

它提供多维度水印防护：

打印时自动添加包含员工姓名、IP、时间的打印水印；

文档外发时嵌入发送水印；

员工截屏时屏幕自动显示截屏水印；

文件复制移动时也携带追踪信息，有效震慑恶意行为并溯源追责。

7.管控员工的U盘和打印机管控——U盘和打印机管控

可对U盘进行黑白名单管理，仅允许注册设备接入；禁止未授权U盘拷贝加密文件。

打印机同样可管控，限制打印权限、记录打印内容，并在打印页添加水印，防止纸质泄密。

8.员工的文件外发包设置——设置文件查看次数、时间、设备、禁止打印等

当必须外发文件时，可生成加密外发包，并设置：有效查看次数、过期时间、允许打开的设备、是否允许打印或编辑。即使文件被转发，未经授权也无法打开，保障外发安全。

9.限制员工的禁止截屏、拖拽——禁止截屏、拖拽

系统可禁止员工对加密文件进行截屏、录屏或拖拽操作。即使使用第三方工具截图，屏幕也会自动变黑或显示水印，彻底杜绝通过图像方式窃取信息。

监控员工的邮件防泄密——邮件发送记录、邮件发送限制、邮件白名单、邮件禁用

全面监控企业邮箱及第三方邮箱（如QQ邮箱、163）的邮件发送行为。

记录邮件内容、附件、收件人；可设置发送限制，如禁止发送带附件的邮件，或仅允许向白名单邮箱发送，防止机密邮件外泄。

10.监控员工的文档自动备份——文档自动备份

系统可定时自动备份指定目录下的重要文档至服务器，防止因误删、硬盘损坏或勒索病毒导致数据丢失。备份过程静默进行，不影响员工正常工作。

11.监控员工的离线管控——离线模式设置

外出办公时，开启离线模式，设置有效时间，过期后加密文件无法打开，预防设备丢失导致泄密，同时提高员工办事效率

员工出差或在家办公时，可申请开启离线模式，设定使用期限（如24小时）。到期后加密文件自动无法打开，即使设备丢失也不会泄密。既保障安全，又不影响移动办公效率。

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编辑：乔乔

公共密钥用于加密信息，私人密钥用于解密信息。

简单了解完这些信息，你是不是还想了解文件文件加密软件有哪些好用？以下内容便是小编为您分享的6款好用的文件加密app。

一、安企神软件

它是一款专为企业设计的智能文件加密与数据防泄密系统，不仅提供高强度加密，更融合行为管控与权限管理，实现“数据可用不可见”的安全目标。

1. 灵活适配不同场景——五种加密模式

它支持透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读五种加密模式。

企业可根据部门、岗位或文件类型灵活设置。

例如，研发部门使用透明加密，文件自动加密不感知；对外协作文件可设为只读，防止修改；临时人员设备设为不加密，确保数据不落地。

2. 外来文件自动加锁——落地加密

落地加密功能可对从外部进入企业电脑的所有文件（如U盘拷贝、邮件附件、网络下载）自动强制加密。

即使员工未主动打开文件，也能防止其直接转发或外泄，有效堵住“外来文件”这一常见泄密漏洞。

3. 复制和剪贴板加密：杜绝复制粘贴泄密

员工在复制加密文件内容或通过剪贴板传输时，系统会自动拦截或加密处理，防止通过复制、粘贴、截图等方式将敏感信息转移到非加密环境，确保数据始终处于保护状态。

4. 权限可制作外发包——安全外发

当需要将加密文件发送给外部合作伙伴时，可通过制作文件外发包进行外发。

外发文件可设置打开密码、有效期、访问次数、禁止打印/截屏等权限，确保文件在授权范围内使用，过期自动失效，杜绝二次传播风险。

5. 不用担心个别文件类型加密不了——支持文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件

它全面支持Office文档、PDF、CAD图纸、PSD设计稿、Java/Python等源代码文件、MP4视频等多种格式加密，满足企业研发、设计、财务、行政等多部门需求，实现全类型文件统一保护。

6. 防止非正常方式泄露——禁止截屏、拖拽

系统可强制禁止对加密文件进行截屏、录屏、拖拽到非受控区域等操作。即使有人试图通过第三方工具截取画面，系统也会弹出警告或直接阻止，从行为层面杜绝信息外泄。

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编辑：乔乔

一、为什么企业必须重视文件外发加密？

企业日常运营中，合同、财务报表、客户资料、研发图纸等敏感文件经常需要发送给合作伙伴、客户或分支机构。

如果这些文件在传输或接收后被随意复制、转发、打印，极可能导致商业机密泄露。

传统的压缩包加密码、邮件附件等方式安全性低，无法追踪文件使用情况。

因此，专业的文件外发加密工具成为企业数据安全的必备选择。

如何安全、高效地进行文件外发，同时确保数据不外泄？

这篇文章小编为您带来了一种文件外发加密妙招，帮你实现文件安全外发！

二、安企神软件：企业文件安全外发的智能管家

此软件是一款专为企业设计的终端安全管理工具，集文件加密、外发管控、行为审计于一体。

它不仅能对内部文件进行透明加密，还能对外发文件实施精细化权限控制，确保文件“只可看、不可泄”。

操作简单，部署快捷，无需改变员工原有办公习惯，是中小型企业实现数据防泄密的理想选择。

1.文件加密：

此软件采用驱动级透明加密技术，员工在电脑上创建、编辑的文档（如Word、Excel、PDF、CAD等）会自动加密存储。

加密过程对用户完全透明，不影响正常办公。

即使文件被拷贝到U盘或通过非法手段窃取，也无法在未授权设备上打开，从根本上防止内部文件外泄。

2.文件外发管控：

当员工需要将加密文件发送给外部人员时，必须通过软件的外发审批流程。

管理员可设置不同部门或岗位的外发权限，员工提交外发申请后，系统自动记录并通知审批人。

当然也它还可以通过生成安全外发包设置进行文件外发，通过设置相关条件如限制对方打开次数和使用最长天数等，最小程度降低员工外发风险。

3.外发途径管控：

此软件可对多种文件外传途径进行统一管控，包括U盘、聊天软件、邮箱、浏览器等。

有效防止员工通过私人聊天工具或存储设备外泄公司文件，确保所有外发行为都在监管范围内。

4.外发文件权限设置：

软件还支持对外发文件设置详细的使用权限。

管理员可设定文件的有效期（如7天内可打开）、允许打开的次数（如最多5次）、是否允许打印、是否允许编辑等。

过期或超过使用次数后，文件将自动失效，无法查看。

这种权限控制，确保外发文件在指定时间内被安全使用。

5.通过内发包发送文件：

软件提供“内发包”和“外发包”两种文件发送方式。

内发包用于企业内部不同部门员工间安全传输，文件保持加密状态；

外发包则用于发送给外部人员，接收方无需安装任何软件，通过专用阅读器即可查看，且受权限限制。

两种方式均支持批量操作，极大提升文件传输效率与安全性。

6.外发文件审计记录：

每一次文件外发操作都会被安企神系统完整记录，包括外发人、时间、文件名、审批人、外发方式、接收方等信息。

管理员可在后台随时查看审计日志，一旦发生泄密事件，可快速定位责任人，实现责任可追溯。

审计功能也对员工形成有效威慑，降低内部泄密风险。

实现企业文件外发加密并不复杂。

只需部署安企神软件，开启文件加密功能，配置外发审批流程和权限策略，即可实现文件全生命周期的安全管控。

整个过程无需复杂技术背景，1分钟即可上手。

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编辑：乔乔

在企业数据安全领域，一个长期存在的误解是：“加密软件只是把文件锁起来，防止外人打开。”

然而，当一份机密文档出现在竞争对手手中时，许多企业才发现：我们保护了文件内容，却不知道是谁泄露的。

那么问题来了：

“加密软件能不能监控员工电脑行为？能否追踪到泄密者？”

答案很明确——当然可以！现代企业级加密软件早已不是简单的“密码锁”，而是集透明加密、操作审计、行为监控、外发管控、溯源追责于一体的智能安全平台。

它不仅能确保文件“拿不走、打不开”，更能清晰记录“谁看了、谁复制了、谁试图外传”，真正做到泄密事件发生后，源头一查到底。

这篇文章小编将为您揭开加密软件的“监控真相”，并推荐1款真正具备强大行为追踪能力的企业级加密工具，助您构建坚不可摧的数据防线。

很多人以为加密软件的作用仅限于：

文件自动加密，离开公司环境就打不开

防止U盘拷贝或邮件外发

但这只是基础功能。真正的企业级加密系统，其核心价值在于：

“加密是手段，监控是能力，溯源是目的。”

现代加密软件的五大监控能力

监控维度实现方式可追踪行为示例用户身份绑定文件与登录账号强关联张三打开《2025年战略规划》

操作行为审计记录所有文件操作日志李四尝试“另存为”未加密版本外发行为拦截+记录监控邮件、

网盘、聊天工具王五通过QQ发送文件被阻断并告警打印与截图管控禁止截屏或打印带水印某员工截图设计图，

系统自动报警设备与环境监控绑定IP、MAC、硬盘序列号同一账号从非授权设备登录

这些功能意味着：

每一次文件访问，都是一次可追溯的“数字足迹”。一旦发生泄密，管理员可通过后台审计日志，迅速锁定责任人。

要理解这一点，必须了解企业加密软件的核心工作原理——驱动层透明加密 + 中央策略管控。

1. 驱动级透明加密：系统底层的“守门人”

主流加密软件（如明朝万达、亿赛通、芯盾时代）采用内核驱动技术，在操作系统底层植入加密模块。

当用户创建或保存文件时，驱动自动加密并存储为密文

当授权用户打开文件时，驱动实时解密并加载到内存

所有文件读写操作都必须经过驱动层处理

正因为所有操作都要“过安检”，系统天然具备全程监控能力。

2. 中央管理平台：企业的“安全指挥中心”

所有终端的加密客户端均连接至中央服务器，管理员可通过Web后台实现：

统一设置加密策略（如“财务部文件禁止打印”）

实时查看在线设备状态

查询任意用户的文件操作日志

设置异常行为告警（如“1小时内下载超过10个敏感文件”）

所有日志数据加密上传，支持按时间、用户、文件名、操作类型进行多维检索，形成完整的证据链。

以下是经过市场验证、广泛应用于金融、制造、科技等高风险行业的三款顶级加密解决方案，不仅加密强度高，更具备强大的行为监控与溯源能力。

1.安企神软件

核心优势：

支持Office、WPS、CAD、PDF、PSD等百种格式透明加密

完整记录文件生命周期：创建、修改、复制、打印、外发、删除

内置“行为画像”引擎，识别异常模式（如离职前集中导出）

支持与动态水印系统联动，泄露文件可通过截图反向溯源

审计日志符合《网络安全法》《个人信息保护法》合规要求

要想真正实现“泄密源头一查到底”，必须科学实施：

1. 明确告知，合法合规

在《员工手册》中声明：“公司信息系统将记录文件操作行为”

所有员工签署《信息安全承诺书》，避免法律纠纷

数据存储加密，访问需审批，防止内部滥用

2. 分层分级，精准管控

按文件敏感度设置策略（如“绝密级”禁止截屏，“机密级”允许打印但带水印）

按岗位分配权限（如财务部可访问报表，但不能外发）

3. 定期审计，强化威慑

每月导出审计报告，抽查高风险操作

对违规行为及时通报处理，形成“不敢泄”的心理威慑

将审计结果纳入合规检查或绩效考核

选择一款真正具备行为审计、操作追踪、智能告警能力的加密软件，

不仅能防住泄密，更能在泄密发生后，迅速锁定源头，一查到底！

关注我们，获取更多企业级安全解决方案、技术测评与合规指南。

编辑：乔乔

一旦泄露，轻则影响项目进度，重则导致商业机密外泄、客户信任崩塌，甚至面临法律风险。

然而，现实却令人担忧：

很多企业还在用“压缩包加密码”“手动重命名”等方式保护文件，这些方法不仅操作繁琐，而且安全性极低，极易被破解或遗忘密码。

更危险的是，大量敏感文件在员工电脑、U盘、邮件、网盘中“裸奔”，一旦设备丢失或账号被盗，数据将毫无保留地暴露在风险之中。

那么，如何才能简单、高效、安全地给文件直接加密？

2025年，专业的文件加密软件已成为企业构筑网络安全防线的标配。

它不再是IT部门的“黑科技”，而是每一位职场人保护数据的“基本功”。

今天，我们就来揭秘一款集6大核心功能于一体的文件加密软件，安企神软件它正是以“透明加密、智能防护、全程可控”的方式，重新定义企业数据安全！

“直接加密”不是让你每次手动点“加密”按钮，而是一种自动化、透明化、环境化的保护机制。它的核心是：

✅ 员工正常使用：在授权电脑上，打开、编辑、保存文件，一切如常，无需额外操作。

✅ 系统自动加密：文件在后台实时加密，用户无感知。

✅ 环境绑定解锁：文件仅在企业内网或安装客户端的设备上可读，一旦外泄，即成“乱码”。

这种“无感保护”模式，既保障了工作效率，又杜绝了人为疏忽带来的风险。

1. 透明加密：文件自动上锁，操作毫无感知

这是文件加密软件的“灵魂功能”。

采用AES-256军用级加密算法，对Word、Excel、PDF、CAD、PSD、视频、源代码等200+种文件格式实现自动加密。

员工在公司电脑上双击打开文件，编辑、保存、另存为，所有操作流畅如初，完全不需要手动加密或输入密码。

但文件在生成的那一刻，就已经被系统“悄悄上锁”。

一句话总结：你用你的，它保它的，安全与效率兼得。

2. 离线授权：出差在外也能安全用，权限可控

员工出差、居家办公怎么办？加密文件打不开？

别担心！文件加密软件支持离线使用模式。

员工可向管理员申请离线权限，设定使用时长（如72小时）和设备范围。

在授权期内，即使没有网络连接，也能正常查看和编辑加密文件。

一旦超时或更换设备，文件自动失效，确保数据不被长期滞留于外部环境。

适用场景：销售员带加密合同去客户现场签约，临时授权3天，任务完成自动失效。

3. 外发管控：文件可发，但必须“听我的”

业务协作难免要外发文件，但如何确保外发安全？

软件提供精细化外发管控功能：

设置有效期：文件7天后自动失效，过期无法打开；

限制打开次数：仅允许查看3次，用完即废；

禁止打印/复制/截图：防止二次传播；

审批流程：外发需经领导审批，留下操作痕迹。

4. 操作审计：谁动了文件，一查便知

系统自动记录所有文件操作日志：

谁在什么时候创建、修改、复制了文件？

文件被传输到哪个U盘或通过邮件发给了谁？

是否尝试过批量导出或异常外发？

所有行为全程留痕，支持按时间轴回溯，生成可视化报表。一旦发生泄露，管理员可快速定位责任人，实现精准追责。

合规价值：满足《数据安全法》《个人信息保护法》等法规的审计要求。

5. 敏感预警：异常操作？秒级拦截！

软件内置智能行为分析引擎，可识别高风险操作：

员工深夜批量复制客户数据；

短时间内频繁外发压缩包；

尝试通过微信、网盘发送加密文件。

一旦检测到此类“敏感行为”，系统立即：

弹窗警告：提醒用户操作违规；

自动阻断：禁止文件外发；

实时告警：通知管理员介入处理。

主动防御：把风险扼杀在摇篮里，不再是“事后诸葛亮”。

6. 溯源水印：拍照截图也逃不掉

即使文件被打印、拍照或截图传播，也能追查到泄露源头？

答案是：点阵水印（隐形水印）。

软件可将用户姓名、IP地址、时间等信息，以肉眼不可见的微小点阵形式嵌入文档。

当泄露发生时，通过专用工具提取水印，即可精准锁定责任人。

震慑作用：让每一位员工都知道“文件有痕，泄露必究”，从心理上杜绝侥幸心理。

面对市面上众多产品，建议关注以下几点：

2.是否支持透明加密：

无感操作是提升员工接受度的关键；

3.外发管控是否灵活：

能否满足业务协作需求；

4.审计与预警是否智能：

能否真正实现主动防御；

5.部署与管理是否便捷：

是否支持集中管理、批量部署；

6.兼容性是否广泛：

是否支持主流办公软件和操作系统。

在2025年，网络安全已不再是“可选项”，而是企业生存的“生命线”。

而文件加密，正是这条防线中最基础、最关键的环节。

这6大功能，每一项都直击数据泄露的痛点：

从自动加密到离线授权，解决“用不了”的难题；

从外发管控到操作审计，解决“管不住”的困境；

从敏感预警到溯源水印，实现“追得回”的闭环。

选择一款功能全面的文件加密软件，不仅是技术升级，

更是企业安全文化的体现——让每一份文件都有“身份证”，让每一次操作都有“记录”，让每一份责任都有“归属”。

小文件，大安全。加密护航，防线永固！

现在就行动，为您的企业数据，筑起一道坚不可摧的“数字长城”！

编辑：乔乔