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安企神文件加密软件 ( 企业文件加密首选!2026 年 文件加密软件分享,安全又高效! )

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1、 企业文件加密首选!2026 年 文件加密软件分享,安全又高效!

在数据泄露事件频发、合规监管日益严格的 2026 年,企业文件加密已不再是“可选项”,而是保障核心资产安全的“生命线”。

无论是客户名单、财务报表、研发图纸,还是源代码、合同协议、AI训练数据,一旦外泄,轻则丧失竞争优势,重则面临巨额罚款甚至刑事责任。

然而,许多企业在选型时陷入困境:

加密后员工抱怨卡顿,影响工作效率? 外发协作流程繁琐,客户体验差? 部署复杂、运维成本高,IT团队叫苦不迭?

它为解决这些痛点,我们精选出 2026 年 真正高口碑、高落地性的企业级文件加密软件,助你实现“安全”与“高效”双在线。

 企业文件加密首选!2026 年 文件加密软件分享,安全又高效! (图1)

1. 安企神软件

适用对象:金融、制造、生物医药、高端研发等对数据安全要求极高的行业。

核心功能亮点:

①透明加密

员工在 Office、AutoCAD、SolidWorks、VS Code 等工具中编辑文件,保存自动加密,打开自动解密,全程无需额外操作。一旦文件被复制到 U 盘、微信或私人电脑,立即变为乱码。

 企业文件加密首选!2026 年 文件加密软件分享,安全又高效! (图2)

②部门级加密区域隔离

可按“研发部”“财务部”“高管层”划分独立加密区域,跨部门文件默认不可见,彻底杜绝越权访问。

③全生命周期审计

所有文件的创建、修改、拷贝、外发、删除等操作均被详细记录,日志不可篡改,一键生成符合 等保 2.0、ISO27001、GDPR 要求的合规报告。

 企业文件加密首选!2026 年 文件加密软件分享,安全又高效! (图3)

④离线安全管控

员工出差可申请 3–30 天离线授权,过期后加密文件自动锁定,即使设备丢失,数据依然安全。

以上关于“文件加密软件”的相关内容就分享到这里,想了解更多相关内容,咱们下期再见!

编辑:乔乔

2、关于福布斯现场大厅客服电话(微信3362996)今日教育安全文档

数据安全已成为企业生存发展的核心命脉,文件加密软件作为守护核心数据的“数字盾牌”,其厂商技术实力、服务质量与市场口碑直接决定防护效果。

2026年加密软件厂商口碑榜新鲜出炉,结合技术创新力、行业适配性、用户真实反馈及服务体系,精选头部厂商及其核心产品深度解析,通过实力PK帮企业精准选型、避坑避雷。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图1)

一、安企神软件

它已经成为机械制造、新能源、医疗等多行业头部企业的首选。

核心优势(实力亮点):

1. 文件加密体系:破解“加密流程繁琐”困局

企业痛点:员工因加密流程繁琐而抵触使用,或因忘记加密导致文件外泄。

透明加密:软件针对应用及应用产生的后缀加密。

文件在创建、编辑、保存时自动加密,用户无需额外操作。加密后的文件在企业内部正常流转,但一旦违规外发,外界打开即为乱码,从源头阻断数据泄露风险。

智能加密模式:本地生成的文件默认不加密,但可打开并编辑公司内部加密文件,且编辑保存后仍保持加密状态,确保数据安全。

落地加密:图纸通过邮件、即时通讯工具接收或从网络下载至本地时,自动触发加密,杜绝“收到文件后直接转发”的漏洞。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图2)

2. 复制/剪贴板加密:阻断“内容窃取”通道

企业痛点:员工通过复制、截图等方式绕过加密,导致敏感信息泄露。

从加密文档中复制内容后,粘贴到其他程序(如微信、邮件)时显示“您复制的内容已被加密处理”,防止通过复制机密文件内容的方式泄密。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图3)

3. 安全区域:破解“跨部门数据越权”难题

企业痛点:跨部门文件随意访问,导致核心数据泄露(如研发部代码被市场部获取)。

按部门划分安全区域(如研发部、财务部),不同部门之间密钥不同,不可跨区域访问。跨区域访问需申请权限,审批通过后文件自动解密,且操作全程留痕。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图4)

4. 银行级加密算法:抵御“量子计算时代”威胁

双算法引擎:同时支持国密SM4和国际AES-256算法,满足等保2.0、GDPR等合规要求。

抗量子攻击:采用后量子密码学(PQC)技术,即使未来量子计算机普及,加密文件仍无法被破解。

5. 全格式支持:覆盖“企业核心资产”全场景

企业痛点:不同类型文件需使用不同加密工具,管理成本高。

它支持文档(Word/Excel/PDF)、图纸(CAD/SolidWorks)、源代码(Java/C++)、视频(MP4/AVI)、压缩包(ZIP/RAR)等200+格式,包括企业核心数据资产。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图5)

6. 敏感文件报警:构建“实时风险预警”体系

企业痛点:泄密行为发生后无法及时响应,导致损失扩大。

它内置“合同”“客户信息”“核心技术”等敏感词库,支持自定义添加。

检测到异常操作(如批量下载、外发敏感文件)时,即时弹窗通知管理员,对高风险操作(如向竞争对手邮箱发送文件)自动阻断,并记录操作日志。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图6)

7. 文件操作记录:实现“全生命周期审计”

企业痛点:泄密后难以定位责任人,且无法还原操作过程。

记录文件外发、拷贝、修改、删除等操作,关联操作人、时间、文件路径、内容摘要。生成操作热力图,统计各部门文件使用频率,帮助管理者优化权限分配。

自动生成等保2.0、GDPR等法规要求的审计报告,减少企业合规成本。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图7)

8. 离线管控:平衡“外出办公便利性”与“数据安全性”

企业痛点:员工外出办公时,设备丢失或被盗导致数据泄露。

外出时开启离线许可(如24小时、72小时),期间可正常使用加密文件。超时后文件自动加密,即使设备丢失,外部人员也无法打开。

临时授信功能为短期出差员工生成限时访问令牌,超时自动回收权限,防止权限滥用。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图8)

9. 禁止截屏:封堵“屏幕内容泄露”漏洞

企业痛点:员工通过截屏等方式泄露敏感信息。

通过驱动层拦截截屏快捷键(PrintScreen、Win+Shift+S),防止屏幕内容被捕获。禁止文件拖拽至非授权程序(如从加密文件夹拖至微信聊天窗口)。

它支持“黑化窗口”(截屏时文档区域变黑)和“隐藏窗口”(截屏时文档最小化至任务栏)两种模式,彻底杜绝截屏泄密。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图9)

口碑与服务:提供售前工况诊断、售中定制化部署、售后7×24小时响应的全流程服务,全国合作伙伴网络确保本地化快速支持。

适配场景与预算:适合500人以上中大型企业、涉密单位,核心需求为全场景文件防护、外发精细化管控与合规审计,预算充足(年费10万-30万,按终端数+模块计费)。

       

2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!3大头部文件加密软件分享,实力 PK 不踩雷!                    

数据安全已成为企业生存发展的核心命脉,文件加密软件作为守护核心数据的“数字盾牌”,其厂商技术实力、服务质量与市场口碑直接决定防护效果。

2026年加密软件厂商口碑榜新鲜出炉,结合技术创新力、行业适配性、用户真实反馈及服务体系,精选3大头部厂商及其核心产品深度解析,通过实力PK帮企业精准选型、避坑避雷。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图1)

一、安企神软件

它已经成为机械制造、新能源、医疗等多行业头部企业的首选。

核心优势(实力亮点):

1. 文件加密体系:破解“加密流程繁琐”困局

企业痛点:员工因加密流程繁琐而抵触使用,或因忘记加密导致文件外泄。

透明加密:软件针对应用及应用产生的后缀加密。

文件在创建、编辑、保存时自动加密,用户无需额外操作。加密后的文件在企业内部正常流转,但一旦违规外发,外界打开即为乱码,从源头阻断数据泄露风险。

智能加密模式:本地生成的文件默认不加密,但可打开并编辑公司内部加密文件,且编辑保存后仍保持加密状态,确保数据安全。

落地加密:图纸通过邮件、即时通讯工具接收或从网络下载至本地时,自动触发加密,杜绝“收到文件后直接转发”的漏洞。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图2)

2. 复制/剪贴板加密:阻断“内容窃取”通道

企业痛点:员工通过复制、截图等方式绕过加密,导致敏感信息泄露。

从加密文档中复制内容后,粘贴到其他程序(如微信、邮件)时显示“您复制的内容已被加密处理”,防止通过复制机密文件内容的方式泄密。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图3)

3. 安全区域:破解“跨部门数据越权”难题

企业痛点:跨部门文件随意访问,导致核心数据泄露(如研发部代码被市场部获取)。

按部门划分安全区域(如研发部、财务部),不同部门之间密钥不同,不可跨区域访问。跨区域访问需申请权限,审批通过后文件自动解密,且操作全程留痕。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图4)

4. 银行级加密算法:抵御“量子计算时代”威胁

双算法引擎:同时支持国密SM4和国际AES-256算法,满足等保2.0、GDPR等合规要求。

抗量子攻击:采用后量子密码学(PQC)技术,即使未来量子计算机普及,加密文件仍无法被破解。

5. 全格式支持:覆盖“企业核心资产”全场景

企业痛点:不同类型文件需使用不同加密工具,管理成本高。

它支持文档(Word/Excel/PDF)、图纸(CAD/SolidWorks)、源代码(Java/C++)、视频(MP4/AVI)、压缩包(ZIP/RAR)等200+格式,包括企业核心数据资产。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图5)

6. 敏感文件报警:构建“实时风险预警”体系

企业痛点:泄密行为发生后无法及时响应,导致损失扩大。

它内置“合同”“客户信息”“核心技术”等敏感词库,支持自定义添加。

检测到异常操作(如批量下载、外发敏感文件)时,即时弹窗通知管理员,对高风险操作(如向竞争对手邮箱发送文件)自动阻断,并记录操作日志。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图6)

7. 文件操作记录:实现“全生命周期审计”

企业痛点:泄密后难以定位责任人,且无法还原操作过程。

记录文件外发、拷贝、修改、删除等操作,关联操作人、时间、文件路径、内容摘要。生成操作热力图,统计各部门文件使用频率,帮助管理者优化权限分配。

自动生成等保2.0、GDPR等法规要求的审计报告,减少企业合规成本。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图7)

8. 离线管控:平衡“外出办公便利性”与“数据安全性”

企业痛点:员工外出办公时,设备丢失或被盗导致数据泄露。

外出时开启离线许可(如24小时、72小时),期间可正常使用加密文件。超时后文件自动加密,即使设备丢失,外部人员也无法打开。

临时授信功能为短期出差员工生成限时访问令牌,超时自动回收权限,防止权限滥用。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图8)

9. 禁止截屏:封堵“屏幕内容泄露”漏洞

企业痛点:员工通过截屏等方式泄露敏感信息。

通过驱动层拦截截屏快捷键(PrintScreen、Win+Shift+S),防止屏幕内容被捕获。禁止文件拖拽至非授权程序(如从加密文件夹拖至微信聊天窗口)。

它支持“黑化窗口”(截屏时文档区域变黑)和“隐藏窗口”(截屏时文档最小化至任务栏)两种模式,彻底杜绝截屏泄密。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图9)

口碑与服务:提供售前工况诊断、售中定制化部署、售后7×24小时响应的全流程服务,全国合作伙伴网络确保本地化快速支持。

适配场景与预算:适合500人以上中大型企业、涉密单位,核心需求为全场景文件防护、外发精细化管控与合规审计,预算充足(年费10万-30万,按终端数+模块计费)。

二、三行启系统

它借成熟的技术体系与丰富的政企服务经验,成为政府、金融行业加密软件标杆品牌。

其以数据全生命周期保护为核心,构建从源头到终端的完整防护体系,适配多行业复杂业务场景。

核心优势(实力亮点):

它采用透明加密技术,支持文档、邮件、终端等多场景加密,不影响用户原有操作流程,适配Windows、Linux等多系统跨平台兼容。加密强度符合国家信息安全标准,具备等保三级认证,可与企业现有IT系统无缝集成,满足政企单位严格的合规要求。

口碑与服务:

它提供定制化部署与全员培训服务,针对政企单位需求优化操作流程,降低运维成本。

在政府、金融领域积累大量成功案例,凭借稳定的防护性能与规范的合规输出,获得行业主管部门认可,用户反馈“防护全面,审计日志规范,应对检查无压力”。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图21)

三、全安系统

它聚焦“数据安全+业务场景”深度融合,凭借技术创新力在云计算、大数据场景中表现突出,其自研的Chinasec数据安全平台成为技术驱动型企业的首选。

1.核心优势(实力亮点):

它整合加密、DLP、隐私计算等多元技术,支持动态数据脱敏、行为审计等进阶功能,零信任与AI融合的动态风险评估模型可实时拦截异常访问。

适配虚拟化与云环境,支持容器化部署与弹性扩展,能有效应对云时代企业数据分散管理的痛点,实现本地、云端文件统一加密防护。

 2026 年加密软件厂商口碑榜揭晓!头部文件加密软件分享! (图22)

2.口碑与服务:

提供咨询-部署-运营一体化服务,针对不同行业痛点定制解决方案,技术迭代速度快,能快速响应企业业务拓展带来的安全需求变化。用户反馈其“技术前瞻性强,适配云场景能力突出,能支撑企业长期数据安全体系建设”。

3.适配场景与预算:

适合互联网、科技型企业及数字化转型中的中大型企业,核心需求为云场景适配、技术创新与弹性防护,预算中等(年费6万-20万)。

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编辑:乔乔


3、 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相!

如今,一份设计图纸、一段源代码、一张客户名单,一旦被非法拷贝或外泄,轻则造成订单流失,重则被竞争对手反超,甚至引发法律追责。

而文件加密软件,正是守护企业敏感数据的第一道防线。

但市面上的文件加密软件琳琅满目,功能宣传天花乱坠——到底哪些是“真本事”,哪些只是“营销噱头”?

这篇文章小编将以安企神软件为例,带您深入剖析一款真正好用的文件加密软件到底具备哪些核心功能,揭开行业“真相”!

 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相! (图1)

一、透明加密:效率零损耗

什么是透明加密?

员工在公司电脑上打开、编辑、保存受保护文件时(如Word合同、CAD图纸、Python源码),文件自动强制的进行加密,这个过程不改变操作习惯,不改变员工工作效率。

但一旦文件被拷贝到U盘、发送微信、上传网盘,立即变为无法打开的乱码。

支持 Office、PDF、DWG、SolidWorks、PSD、视频、源代码等200+格式;

 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相! (图2)

在 AutoCAD 中编辑加密 .dwg 文件,图层、标注、块引用全部正常,无卡顿;

文件创建编辑保存时自动加密,策略可按部门、岗位、文件类型灵活配置。

二、权限控制:精细化管理,杜绝越权访问

并非所有员工都需要访问全部文件。安企神支持颗粒级权限管控:

按部门隔离:销售部看不到研发部的源代码,财务部打不开工程BOM表;

 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相! (图3)

按行为控制:可限制“仅查看”“禁止复制”“禁止打印”“禁止截屏”;

三、外发受控:安全协作与风险可控平衡

业务需要外发文件怎么办?软件提供合法外发通道:

员工提交解密申请,说明用途、接收方、文件清单;

管理员审批后,方可外发。

四、全链路防护:覆盖数据流转每一环

 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相! (图4)

五、完整审计:所有操作,有迹可循

当泄密发生,最怕“找不到源头”。安企神提供全维度操作日志:

谁在何时打开了哪个文件?

 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相! (图5)

是否拷贝到U盘?是否通过社交软件发送?

是否尝试打印或截屏?

所有行为记录精确到秒,支持按条件检索、导出Excel/PDF,满足等保2.0、ISO27001等合规审计要求。

六、智能预警:事前防范,胜过事后补救

系统内置敏感行为识别引擎:

当检测到“大量复制图纸”“频繁外发”“访问核心服务器”等高风险行为,实时向管理员推送告警;

 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相! (图6)

支持邮件、短信、企业微信通知,做到“事前预警、事中阻断”。

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编辑:乔乔


4、怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!

嘿,各位职场小伙伴们!是不是有时候会遇到这样的糟心事:辛辛苦苦做的文件,突然发现内容被改了,却不知道是谁干的;

或者重要文件莫名其妙不见了,想查查看是谁动了手脚,结果完全没头绪。

别慌!今天咱就来聊聊怎么查看文件活动记录,掌握这3个方法,让你轻松追踪文件的一举一动,再也不怕文件“失踪”或者被乱改啦!

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图1)

方法一:借助安企神软件,全方位监控文件活动

要说查看文件活动记录,安企神软件那可绝对是个“神器”!它功能强大又全面,能满足咱们各种查看需求。下面就给大家详细介绍一下它的厉害之处。

1.安装与设置超简单

此软件的安装过程特别简单,就算是电脑小白也能轻松搞定。

你只需要从官方网站下载安装包,按照提示一步步操作就行。

安装完成后,打开软件,进行一些基本的设置,比如选择要监控的文件类型、设置监控范围(是监控整个电脑还是特定的文件夹)等等。

设置好了之后,软件就会开始默默地工作,帮你记录文件的一举一动啦。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图2)

2.文件操作记录

此软件能实时且精准地记录文件的创建、修改、删除、复制、移动等所有操作。

就拿新建文件来说,当你在电脑上新建一个名为“项目策划案.docx”的文档时,软件会迅速记录下这个创建操作,详细到创建的具体时间、创建人(通过登录账号等信息识别)等。

要是你对这个文档进行了修改,软件同样会详细记录修改的时间、修改的次数(虽然不会记录具体修改的文字内容,但能知道文件被修改过)。

比如,你在上午10点修改了一次,下午2点又修改了一次,软件都会清晰地记录下来。

文件删除操作也逃不过它的“法眼”,如果你不小心或者故意删除了某个重要文件,软件会立刻记录下删除操作,包括删除时间、删除人等信息。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图3)

这样一来,就算文件被误删,你也能根据记录快速定位问题,尝试恢复文件。而且,对于文件的复制和移动操作,软件也能准确记录,让你清楚文件的流向。

3.上网记录

除了文件操作,此软件还能记录上网记录。它可以记录员工访问过的所有网站,包括网站的URL、访问时间、访问时长等信息。

比如,员工在工作时间内访问了与工作无关的娱乐网站,软件会详细记录下来。

这样,管理者就能及时发现员工的不规范上网行为,进行适当的引导和管理。

同时,软件还能记录搜索记录,员工在搜索引擎上输入的关键词都会被记录下来,通过分析这些搜索记录,管理者可以了解员工的需求和关注点,为公司的培训和发展提供参考。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图4)

例如,如果很多员工都在搜索某个新的技术关键词,说明公司可能需要加强这方面的培训。

4.程序使用记录

此软件会对电脑上安装的各种程序的使用情况进行记录。

它可以记录每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长等信息。

通过分析这些程序使用记录,管理者可以了解员工的工作习惯和工作内容。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图5)

5.上网行为分析

①网站浏览分析

此软件可以对员工访问的网站进行分类统计,比如将网站分为工作相关、娱乐、新闻、社交等类别。

通过分析不同类别网站的访问时长和频率,管理者可以了解员工在工作时间内将多少时间花在了与工作无关的网站上。

除了记录搜索关键词,软件还能对搜索行为进行分析。比如,分析员工搜索的热点话题、搜索的频率变化等。

如果员工在某个时间段内频繁搜索与离职相关的关键词,可能暗示该员工有离职的倾向,管理者可以提前进行沟通和挽留。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图6)

对于通过公司邮箱发送和接收的邮件,软件可以进行记录和分析。它可以记录邮件的发送时间、接收人、邮件主题等信息。

通过分析邮件往来情况,管理者可以了解员工与外部的沟通情况,防止机密信息通过邮件泄露。

此软件可以根据上网记录、程序使用记录等信息,为员工生成详细的时间画像。

②工作行为分析

结合文件操作记录、程序使用记录和上网行为分析等信息,安企神软件可以对员工的工作效率进行评估。

通过对上网行为分析中的搜索行为、邮件行为以及工作状态变化等因素的综合分析,软件可以预测员工的离职风险。

软件可以记录员工使用电脑终端的时间和频率,分析终端的使用率。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图7)

方法二:利用系统自带工具(以Windows系统为例)

1.文件操作记录(部分查看)

在资源管理器中,右键点击文件,选择“属性”,在“属性”窗口中切换到“以前的版本”选项卡。

如果系统开启了文件历史记录功能,这里会显示文件之前保存的版本信息,你可以通过对比不同版本了解文件的大致修改情况。

不过,这个功能需要提前开启文件历史记录,并且只能查看部分文件的版本信息,不如专业软件全面。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图8)

2.上网记录查看

在Windows系统中,可以通过浏览器的历史记录功能查看上网记录。

打开浏览器(如IE、Edge、Chrome等),按下快捷键“Ctrl + H”就可以打开历史记录页面。在这里,你可以看到最近访问过的网站列表,包括访问时间等信息。

但是,浏览器历史记录容易被用户手动清除,而且只能查看该浏览器的上网记录,对于使用多个浏览器或者使用无痕浏览模式的情况就无法记录了。

3.程序使用记录查看

在Windows系统的任务管理器中,可以查看当前正在运行的程序信息。

按下“Ctrl + Shift + Esc”组合键打开任务管理器,在“进程”选项卡中可以看到所有正在运行的程序及其占用的资源情况。

不过,任务管理器只能查看当前运行的程序,对于已经关闭的程序就无法记录了,而且也无法提供详细的使用时长等信息。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图9)

方法三:借助第三方审计工具(简单介绍)

这些工具通常需要安装在服务器或者特定的设备上,对网络中的数据流量进行监控和分析。

它们可以记录文件的传输情况、网络访问行为等,但相对来说,设置和使用难度较大,需要一定的专业知识,而且价格也可能比较高,适合对数据安全要求较高、有专业IT团队的企业使用。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图10)

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编辑:乔乔

5、公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!

如今,企业每天都在产生大量核心数据:客户资料、财务报表、研发图纸、合同协议、源代码等。

一旦这些文件被非法拷贝、外发或泄露,轻则影响业务运营,重则导致重大经济损失甚至法律纠纷。

如何有效保护企业机密文件?答案就是:使用专业的公司文件加密软件。

它不仅能防止内部员工有意或无意泄密,还能抵御外部攻击,确保数据“拿不走、打不开、读不了”。

这篇文章小编将为您盘点2025年最受欢迎的8款文件加密软件,帮助您选择最适合企业的解决方案。

公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!(图1)

一、安企神软件:国产文件加密的全能型选手

安企神软件是一款专为企业设计的终端安全与文档加密管理系统,支持本地部署,数据不出内网,符合《数据安全法》《个人信息保护法》等合规要求。

其功能全面、操作简便,广泛应用于制造、金融、设计、科技等行业。

1.文件加密的多种模式——透明加密、落地加密、复制和剪贴板加密

它支持多种加密模式:透明加密确保员工在正常工作时,不受影响,文件在后台自动加密;

落地加密防止文件另存为或下载时泄露;

复制和剪贴板加密则禁止通过复制粘贴方式将加密内容转移到非受控环境,全面堵住数据泄露漏洞。

公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!(图2)

2.防员工泄密——敏感文件报警

企业可自定义敏感词库(如“客户名单”“薪资表”“源代码”),当员工操作包含这些关键词的文件时,系统自动触发报警,通知管理员及时干预,提前防范泄密风险。

公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!(图3)

3.员工的文件外发记录——文件外发、拷贝

系统详细记录所有文件的创建、修改、复制、移动、删除、打印、外发等操作,包括操作人、时间、设备、目标路径。一旦发现异常拷贝行为(如大量文件被复制到U盘),立即生成审计日志,支持事后追溯。

公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!(图4)

4.直接禁止员工外发——禁止程序发送文件

可设置禁止通过特定程序发送加密文件,如禁止用社交软件、浏览器、邮件客户端等工具外传受保护文档。

即使文件被上传,接收方也无法打开,确保数据安全。

公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!(图5)

5.设置员工的文件操作权限——安全区域

它可限制部门之间查看对方文件、设置文件新建删除拷贝权限

支持按部门、角色、用户设置精细化权限。

例如,财务部文件仅限财务人员访问,技术图纸禁止非研发人员查看;还可限制某些员工仅有查看权,无权新建、删除或拷贝文件,实现最小权限管理。

公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!(图6)

6.文档水印类型——打印水印、文档发送水印、截屏水印、落地水印、复制移动水印

它提供多维度水印防护:

打印时自动添加包含员工姓名、IP、时间的打印水印;

公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!(图7)

文档外发时嵌入发送水印;

公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!(图8)

员工截屏时屏幕自动显示截屏水印;

公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!(图9)

文件复制移动时也携带追踪信息,有效震慑恶意行为并溯源追责。

公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!(图10)

7.管控员工的U盘和打印机管控——U盘和打印机管控

可对U盘进行黑白名单管理,仅允许注册设备接入;禁止未授权U盘拷贝加密文件。

公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!(图11)

打印机同样可管控,限制打印权限、记录打印内容,并在打印页添加水印,防止纸质泄密。

公司文件加密软件有哪些?好用的文件加密软件分享,2025新分享!(图12)

8.员工的文件外发包设置——设置文件查看次数、时间、设备、禁止打印等

当必须外发文件时,可生成加密外发包,并设置:有效查看次数、过期时间、允许打开的设备、是否允许打印或编辑。即使文件被转发,未经授权也无法打开,保障外发安全。

9.限制员工的禁止截屏、拖拽——禁止截屏、拖拽

系统可禁止员工对加密文件进行截屏、录屏或拖拽操作。即使使用第三方工具截图,屏幕也会自动变黑或显示水印,彻底杜绝通过图像方式窃取信息。

监控员工的邮件防泄密——邮件发送记录、邮件发送限制、邮件白名单、邮件禁用

全面监控企业邮箱及第三方邮箱(如QQ邮箱、163)的邮件发送行为。

记录邮件内容、附件、收件人;可设置发送限制,如禁止发送带附件的邮件,或仅允许向白名单邮箱发送,防止机密邮件外泄。

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10.监控员工的文档自动备份——文档自动备份

系统可定时自动备份指定目录下的重要文档至服务器,防止因误删、硬盘损坏或勒索病毒导致数据丢失。备份过程静默进行,不影响员工正常工作。

11.监控员工的离线管控——离线模式设置

外出办公时,开启离线模式,设置有效时间,过期后加密文件无法打开,预防设备丢失导致泄密,同时提高员工办事效率

员工出差或在家办公时,可申请开启离线模式,设定使用期限(如24小时)。到期后加密文件自动无法打开,即使设备丢失也不会泄密。既保障安全,又不影响移动办公效率。

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编辑:乔乔