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本文简介：本文主要为大家整理了 “文件加密怎么加密文件” 相关的内容，主要有 企业文件安全该怎么防护？2026 精选文件安全管理软件分享，核心文件不泄露！ ， 怎么查看文件活动记录？这3个方法分享来了！网友：学会了！， 企业文件外发加密如何实现?这种文件外发加密妙招简单分享,1分钟就学会！， 文件保密软件有哪些方法？2025年局域网加密软件必选推荐， 适合单位用的文件加密软件，自动加密你的公司文件|加密软件分享， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、企业文件安全该怎么防护？2026 精选文件安全管理软件分享，核心文件不泄露！
企业核心文件面临内部误操作、恶意外泄、设备丢失、合规审计缺失等多重风险。
企业文件安全防护绝非单一加密可解决，需构建“分类分级、全流程管控、合规可追溯”的体系化防护方案。
这篇文章小编先拆解企业文件安全核心防护逻辑，再精选2款2026年实测优质软件，覆盖主流企业场景，实现核心文件安全闭环管控。
一、2026年精选2款文件安全管理软件：
1.安企神软件
它的功能强大又实用，下面我就给大家详细介绍一下。
（1）文档透明加密
这个功能可厉害了，它能在不影响员工正常使用文档的情况下，对文档进行自动加密。
员工打开、编辑加密文档时，就像打开普通文档一样流畅，但一旦文档被非法拷贝出去，没有授权的人根本打不开，就像给文档上了一把“隐形锁”。
（2）禁止程序外发
有些员工可能会不小心或者故意通过邮件、聊天工具等程序把文档发出去，软件可以禁止这些程序的外发功能，从源头上杜绝文档泄露的风险。
（3）禁止USB设备拷贝
USB设备是文档泄露的“重灾区”，很多人喜欢用U盘、移动硬盘拷贝文档。
软件可以禁止USB设备的接入，或者设置只有授权的USB设备才能使用，让文档无法通过USB设备被拷贝走。
（4）文档操作记录
它能详细记录员工对文档的所有操作，比如修改、删除、新建、上传、拷贝等。
一旦发现文档有异常操作，管理员可以第一时间查看操作记录，找出问题所在。
（5）文档自动备份
文档被修改或者删除时，软件会自动进行备份，还可以设置每天、每周自动备份。
就算文档不小心丢失或者被恶意删除，也能轻松找回。
（6）敏感文档扫描
它能自动扫描文档中的敏感信息，比如身份证号、银行卡号、商业机密等。
一旦发现敏感信息，会及时提醒管理员进行处理，避免敏感信息泄露。
2.控方软件
它以“云端协作+安全防护+高效同步”为核心优势，服务超10万家知名企业，适配各类规模企业，尤其适合远程办公、跨区域协作频繁，需兼顾文件共享效率与安全管控的团队。
其区别于传统加密软件的亮点，是将安全防护与文件同步、协作深度融合，解决混合办公场景下“协作低效、管控薄弱”的难题。
它支持文件分类分级权限管控，按团队、部门、个人设置预览、上传、下载、编辑、共享等精细化权限，可设置权限有效期，临时协作权限到期后自动失效，避免权限长期闲置导致的风险。
高效同步与操作追溯能力适配协作场景，独家智能增量同步技术可仅上传文件修改部分，大幅节省带宽与同步时间，支持任意文件夹同步，无需改变员工原有操作习惯。
全流程操作日志实时记录，包括文件访问、修改、共享、下载等行为，支持按用户、时间、文件类型多维度检索，可一键导出审计报表，满足合规检查需求。
兼容性与易用性突出，支持Windows、macOS、iOS、Android多端同步，网页端可在线预览100余种格式文件，无需安装额外插件。
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2、怎么查看文件活动记录？这3个方法分享来了！网友：学会了！
嘿，各位职场小伙伴们！是不是有时候会遇到这样的糟心事：辛辛苦苦做的文件，突然发现内容被改了，却不知道是谁干的；
或者重要文件莫名其妙不见了，想查查看是谁动了手脚，结果完全没头绪。
别慌！今天咱就来聊聊怎么查看文件活动记录，掌握这3个方法，让你轻松追踪文件的一举一动，再也不怕文件“失踪”或者被乱改啦！
方法一：借助安企神软件，全方位监控文件活动
要说查看文件活动记录，安企神软件那可绝对是个“神器”！它功能强大又全面，能满足咱们各种查看需求。下面就给大家详细介绍一下它的厉害之处。
1.安装与设置超简单
此软件的安装过程特别简单，就算是电脑小白也能轻松搞定。
你只需要从官方网站下载安装包，按照提示一步步操作就行。
安装完成后，打开软件，进行一些基本的设置，比如选择要监控的文件类型、设置监控范围（是监控整个电脑还是特定的文件夹）等等。
设置好了之后，软件就会开始默默地工作，帮你记录文件的一举一动啦。
2.文件操作记录
此软件能实时且精准地记录文件的创建、修改、删除、复制、移动等所有操作。
就拿新建文件来说，当你在电脑上新建一个名为“项目策划案.docx”的文档时，软件会迅速记录下这个创建操作，详细到创建的具体时间、创建人（通过登录账号等信息识别）等。
要是你对这个文档进行了修改，软件同样会详细记录修改的时间、修改的次数（虽然不会记录具体修改的文字内容，但能知道文件被修改过）。
比如，你在上午10点修改了一次，下午2点又修改了一次，软件都会清晰地记录下来。
文件删除操作也逃不过它的“法眼”，如果你不小心或者故意删除了某个重要文件，软件会立刻记录下删除操作，包括删除时间、删除人等信息。
这样一来，就算文件被误删，你也能根据记录快速定位问题，尝试恢复文件。而且，对于文件的复制和移动操作，软件也能准确记录，让你清楚文件的流向。
3.上网记录
除了文件操作，此软件还能记录上网记录。它可以记录员工访问过的所有网站，包括网站的URL、访问时间、访问时长等信息。
比如，员工在工作时间内访问了与工作无关的娱乐网站，软件会详细记录下来。
这样，管理者就能及时发现员工的不规范上网行为，进行适当的引导和管理。
同时，软件还能记录搜索记录，员工在搜索引擎上输入的关键词都会被记录下来，通过分析这些搜索记录，管理者可以了解员工的需求和关注点，为公司的培训和发展提供参考。
例如，如果很多员工都在搜索某个新的技术关键词，说明公司可能需要加强这方面的培训。
4.程序使用记录
此软件会对电脑上安装的各种程序的使用情况进行记录。
它可以记录每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长等信息。
通过分析这些程序使用记录，管理者可以了解员工的工作习惯和工作内容。
5.上网行为分析
①网站浏览分析：
此软件可以对员工访问的网站进行分类统计，比如将网站分为工作相关、娱乐、新闻、社交等类别。
通过分析不同类别网站的访问时长和频率，管理者可以了解员工在工作时间内将多少时间花在了与工作无关的网站上。
除了记录搜索关键词，软件还能对搜索行为进行分析。比如，分析员工搜索的热点话题、搜索的频率变化等。
如果员工在某个时间段内频繁搜索与离职相关的关键词，可能暗示该员工有离职的倾向，管理者可以提前进行沟通和挽留。
对于通过公司邮箱发送和接收的邮件，软件可以进行记录和分析。它可以记录邮件的发送时间、接收人、邮件主题等信息。
通过分析邮件往来情况，管理者可以了解员工与外部的沟通情况，防止机密信息通过邮件泄露。
此软件可以根据上网记录、程序使用记录等信息，为员工生成详细的时间画像。
②工作行为分析
结合文件操作记录、程序使用记录和上网行为分析等信息，安企神软件可以对员工的工作效率进行评估。
通过对上网行为分析中的搜索行为、邮件行为以及工作状态变化等因素的综合分析，软件可以预测员工的离职风险。
软件可以记录员工使用电脑终端的时间和频率，分析终端的使用率。
方法二：利用系统自带工具（以Windows系统为例）
1.文件操作记录（部分查看）
在资源管理器中，右键点击文件，选择“属性”，在“属性”窗口中切换到“以前的版本”选项卡。
如果系统开启了文件历史记录功能，这里会显示文件之前保存的版本信息，你可以通过对比不同版本了解文件的大致修改情况。
不过，这个功能需要提前开启文件历史记录，并且只能查看部分文件的版本信息，不如专业软件全面。
2.上网记录查看
在Windows系统中，可以通过浏览器的历史记录功能查看上网记录。
打开浏览器（如IE、Edge、Chrome等），按下快捷键“Ctrl + H”就可以打开历史记录页面。在这里，你可以看到最近访问过的网站列表，包括访问时间等信息。
但是，浏览器历史记录容易被用户手动清除，而且只能查看该浏览器的上网记录，对于使用多个浏览器或者使用无痕浏览模式的情况就无法记录了。
3.程序使用记录查看
在Windows系统的任务管理器中，可以查看当前正在运行的程序信息。
按下“Ctrl + Shift + Esc”组合键打开任务管理器，在“进程”选项卡中可以看到所有正在运行的程序及其占用的资源情况。
不过，任务管理器只能查看当前运行的程序，对于已经关闭的程序就无法记录了，而且也无法提供详细的使用时长等信息。
方法三：借助第三方审计工具（简单介绍）
这些工具通常需要安装在服务器或者特定的设备上，对网络中的数据流量进行监控和分析。
它们可以记录文件的传输情况、网络访问行为等，但相对来说，设置和使用难度较大，需要一定的专业知识，而且价格也可能比较高，适合对数据安全要求较高、有专业IT团队的企业使用。
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编辑：乔乔
3、企业文件外发加密如何实现?这种文件外发加密妙招简单分享,1分钟就学会！
一、为什么企业必须重视文件外发加密？
企业日常运营中，合同、财务报表、客户资料、研发图纸等敏感文件经常需要发送给合作伙伴、客户或分支机构。
如果这些文件在传输或接收后被随意复制、转发、打印，极可能导致商业机密泄露。
传统的压缩包加密码、邮件附件等方式安全性低，无法追踪文件使用情况。
因此，专业的文件外发加密工具成为企业数据安全的必备选择。
如何安全、高效地进行文件外发，同时确保数据不外泄？
这篇文章小编为您带来了一种文件外发加密妙招，帮你实现文件安全外发！
二、安企神软件：企业文件安全外发的智能管家
此软件是一款专为企业设计的终端安全管理工具，集文件加密、外发管控、行为审计于一体。
它不仅能对内部文件进行透明加密，还能对外发文件实施精细化权限控制，确保文件“只可看、不可泄”。
操作简单，部署快捷，无需改变员工原有办公习惯，是中小型企业实现数据防泄密的理想选择。
1.文件加密：
此软件采用驱动级透明加密技术，员工在电脑上创建、编辑的文档（如Word、Excel、PDF、CAD等）会自动加密存储。
加密过程对用户完全透明，不影响正常办公。
即使文件被拷贝到U盘或通过非法手段窃取，也无法在未授权设备上打开，从根本上防止内部文件外泄。
2.文件外发管控：
当员工需要将加密文件发送给外部人员时，必须通过软件的外发审批流程。
管理员可设置不同部门或岗位的外发权限，员工提交外发申请后，系统自动记录并通知审批人。
当然也它还可以通过生成安全外发包设置进行文件外发，通过设置相关条件如限制对方打开次数和使用最长天数等，最小程度降低员工外发风险。
3.外发途径管控：
此软件可对多种文件外传途径进行统一管控，包括U盘、聊天软件、邮箱、浏览器等。
有效防止员工通过私人聊天工具或存储设备外泄公司文件，确保所有外发行为都在监管范围内。
4.外发文件权限设置：
软件还支持对外发文件设置详细的使用权限。
管理员可设定文件的有效期（如7天内可打开）、允许打开的次数（如最多5次）、是否允许打印、是否允许编辑等。
过期或超过使用次数后，文件将自动失效，无法查看。
这种权限控制，确保外发文件在指定时间内被安全使用。
5.通过内发包发送文件：
软件提供“内发包”和“外发包”两种文件发送方式。
内发包用于企业内部不同部门员工间安全传输，文件保持加密状态；
外发包则用于发送给外部人员，接收方无需安装任何软件，通过专用阅读器即可查看，且受权限限制。
两种方式均支持批量操作，极大提升文件传输效率与安全性。
6.外发文件审计记录：
每一次文件外发操作都会被安企神系统完整记录，包括外发人、时间、文件名、审批人、外发方式、接收方等信息。
管理员可在后台随时查看审计日志，一旦发生泄密事件，可快速定位责任人，实现责任可追溯。
审计功能也对员工形成有效威慑，降低内部泄密风险。
实现企业文件外发加密并不复杂。
只需部署安企神软件，开启文件加密功能，配置外发审批流程和权限策略，即可实现文件全生命周期的安全管控。
整个过程无需复杂技术背景，1分钟即可上手。
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编辑：乔乔
4、文件保密软件有哪些方法？2025年局域网加密软件必选推荐
企业数据已从“资产”升级为“战略命脉”——一份核心代码的泄露可能让十年研发付诸东流，一张客户名单的流转足以颠覆行业竞争格局。
据统计，全球企业因数据泄露导致的单次平均损失已攀升至445万美元，而其中63%的漏洞源于内部终端设备的无防护操作。
面对混合办公模式普及、远程协作常态化带来的安全挑战，文件保密已从“被动防御”转向“主动管控”，而局域网加密软件正成为企业构建数据安全防线的核心工具。
2025年的主流局域网加密软件已实现三大技术突破：
无感加密体系：通过透明加密技术，文件在创建、编辑时自动加密，脱离授权环境（如外发至未加密设备）即显示乱码，用户操作全程无感知。
行为智能审计：基于机器学习建立员工操作基线，自动识别“非工作时间大量下载文件”“高频访问机密文件夹”等异常行为，生成风险评估报告并触发实时告警。
多维度权限控制：支持按部门划分加密区域（如研发部、财务部文件互不可见）、设置文件新建/删除/拷贝权限、绑定设备与账号，甚至通过隐形点阵水印追踪泄露源头。
安企神以其强大的透明加密技术和灵活的行为管控功能而闻名，适合大型企业和金融机构使用。
三重加密体系（透明加密+落地加密+剪贴板加密）、智能行为审计、12项权限控制（设备绑定、离线模式、水印溯源）。
支持200+文件格式，可识别合同、源代码等非结构化数据中的敏感信息，自动阻断高危操作。某金融机构通过其审计日志，成功追溯一起内部人员试图外传客户数据的行为。
研发企业、金融机构核心部门，需对设计图纸、源代码进行全生命周期防护的场景。
文件加密
以下是文件加密的主要特点：
★加密算法：
采用国密256加密算法对敏感数据进行加密处理。这种加密算法具有较高的安全性，能够有效地保护数据的机密性。
★加密模式：
它在操作系统或文件系统的底层进行加密，确保文件在创建、修改、存储、交互分享及删除销毁等全过程中都受到保护。
这种加密方式对于用户来说是透明的，即在访问时自动解密，保存时自动加密。
★加密效果：
通过高强度的透明加密技术，确保文件仅在公司内部可正常使用，非法外发打开则呈现乱码，从而降低了数据泄密的风险。
外发管控
★审核机制：
通过设置文件外发的审核机制，控制员工对外发送文件的行为。对于敏感文件的外发，需要进行审批，确保文件不会随意被发送到外部。
★外发包制作：
制作外发包：
发送外发文件：
打开外发文件：
使用外发阅读器进行文件浏览：
以上就是小编分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编哦~
责编：婵婵
5、适合单位用的文件加密软件，自动加密你的公司文件|加密软件分享
“数据安全是企业的生命线，加密是守护它的最后一道锁。”
在数字化办公时代，企业核心数据（如财务报表、客户资料、技术文档）一旦泄露，轻则影响商业信誉，重则导致经济损失。选择一款单位用的文件加密软件，不仅能保护数据安全，还能兼顾员工工作效率。
以国产安全领域的标杆产品安企神软件为例，其功能设计兼顾“透明化加密”与“精细化管控”，为企业数据筑起多重防护屏障。
1. 文档透明加密：无需手动操作，自动守护数据
安企神的透明加密技术堪称“隐形盔甲”，文件在创建或编辑时自动加密，无需员工手动操作，避免因人为疏忽导致的数据泄露。例如：
无缝兼容办公软件：Word、Excel、PPT等常用工具生成的文件，保存时自动加密，员工无需额外步骤。
权限分级管理：根据部门或角色设置加密密钥，确保财务部文件仅财务人员可读，技术文档仅研发团队可见。
即开即用体验：加密文件在授权环境下可直接打开编辑，无需解密，保障业务连续性。
2. 多种加密模式：灵活适配不同场景
智能加密模式：确保已加密文件保持加密状态，而未加密文件则保持开放。
只解密不加密模式：适用于临时设备或离职员工电脑，允许解密已加密文件，但禁止新文件加密，防止数据外传。
只读模式：对敏感文件设置“仅查看”权限，禁止复制、编辑或下载，例如向客户发送合同草案时，确保其无法篡改内容。
3. 文档水印：留下“数字身份证”
通过文档水印功能，软件文件或屏幕中嵌入动态水印，即使文件被截图或打印，也能追溯泄露源头：
屏幕水印：员工查看文件时，屏幕实时显示水印（如姓名、部门、时间），震慑违规操作。
打印水印：打印文件时自动添加水印，记录打印人信息，防止纸质版泄露。
自定义设计：企业可上传LOGO、公司名称等，强化品牌标识同时增强防护。
4. 拖拽与剪贴板加密：堵住“细小漏洞”
安企神深度管控数据传输的“最后一公里”：
拖拽加密：员工尝试将加密文件拖拽到U盘、云盘或邮件附件时，系统自动提示加密或阻止操作。
剪贴板加密：禁止复制加密文件内容到其他程序，例如防止将机密数据粘贴到微信聊天框。
行为记录：所有拖拽、复制操作均被记录，便于审计追溯。
5. 全盘加密与指定程序加密：精准防控风险
全盘加密：对硬盘或指定分区进行整体加密，即使物理设备丢失，数据也无法被读取，适合财务、研发等核心部门。
指定程序加密：选择性加密特定程序生成的文件，例如仅对Excel表格加密，而允许其他文件自由流通，平衡安全与效率。
数据加密不是“一劳永逸”，而是一场持续的“安全博弈”。
通过加密软件，企业可以更自信地应对数据泄露风险，专注业务发展，让数据真正成为推动增长的“隐形引擎”。
编辑：小月