企业文件加密系统解决方案 (为什么企业必须要用文件加密软件？文件加密软件都有哪些功能？一篇文章带你了解)

在这个信息爆炸的时代，我们每天都在与大量数据共处。从工作文件到家庭照片，从学习资料到个人信息，这些数据成为了生活中不可或缺的一部分。可是，你有没有想过，这些数据，特别是存储在电脑中的文件夹，合不合适？

根据最新调研，全球每年数据泄漏造成的经济损失做到数千亿美元，数据泄漏已成为黑客入侵的重灾区。那么，怎样保护我们的文件夹免遭泄露的风险呢？今日，我们介绍一个简单有效的方式——加密文件夹。

一、为何要加密文件夹？

存储在文件夹里的数据一般是我们最私秘、最主要的数据。一旦这些信息被泄露，不仅会对我们的个人隐私造成侵害，也会给我们的财产安全与信誉造成不可估量的损失。因而，加密文件夹如同穿一件“隐形衣”，让未经授权的人没法窥探内容。

二、怎样加密文件夹？

方法一：使用Windows内置加密功能

假如你的电脑是Windows系统，那么你可以使用系统自已的加密功能来加密文件夹。但要注意的是，此方法可能因系统版本而异，且加密后的文件夹只有在同一台电脑上解密。

右键点击文件夹：选择你想要加密的文件夹，右键点击它。

选择“属性”：在弹出的菜单中，选择“属性”选项。

进入“高级”设置：在属性窗口中，找到并点击“高级”按钮。

勾选“加密内容以保护数据”：在高级属性窗口中，勾选“加密内容以保护数据”选项，然后点击“确定”。

应用加密：回到属性窗口，点击“应用”按钮，系统会提示你备份加密证书，按照提示操作即可。

方法二：使用安企神加密软件

如果觉得Windows内置的加密不便或不安全，你可以考虑使用专业的加密软件——安企神。安企神不仅支持文件夹加密，还提供文档加密、文件夹隐藏等功能，能够满足你在不同场景下的加密规定。

1、下载安装：首先，您需要从安企神官网下载最新版本的安装包，并按提示操作安装。

2、设置加密策略：新建策略，选择文档加密，根据软件所示选择需要加密的文件类型程序。

3、设置加密参数：设置加密模式，同时支持复制/拖拽/截屏等权限。

4、配置并测试：配置完成后选择需要进行加密管控的设备，重新打开文件保存即可。

5、设置安全区域：设定不同的安全区域，确保只有授权用户才能访问和编辑加密文件。

6、加密完成：设置完成后，安企神软件将自动对文件进行加密。

加密后的文件在公司授信环境下可正常打开和编辑，但在非授信环境下打开将呈现乱码。

三、加密后的操作规范

保存密码：请尽快储存加密密码，以避免密码泄露。假如密码被遗弃或丢失，恢复密钥将成为开启文件夹的唯一方法。

定期更新软件：定期更新安企神软件，保证其安全性和稳定性。

备份关键数据：加密前请尽快备份关键数据。尽管加密过程不会损坏数据，但以防万一总是好的。

四、总结

在这个数据为王的时代，维护数据安全已经成为我们每个人务必面对的挑战。加密文件夹是维护数据安全的重要手段之一。通过对该加密方式的了解和学习，大家可以更好的保护自己的数据免遭泄漏和盗窃的风险。同时，借助安企神这款专业的加密软件，您还能享受到更方便、更安全的加密感。

想象一下，你拿着一份关于公司核心秘密的绝密文件，如何确保文档在传输和存储过程中不被窥探？答案是加密系统！它就像数字世界的“钢铁长城”，护卫你数据安全。今日，使我们解除加密系统的神秘面纱，看看是由哪些部分组成的。

一、加密系统的关键：加密技术

加密技术是加密系统的“大脑”。它负责将明文（即原始记录）转换成密文，使未经授权的人难以理解。常见的加密技术包含AES（高级加密标准）、RSA（非对称加密算法）等。这些算法就像一把把“魔法钥匙”，仅有密钥合适的人才能打开加密大门。

二、密钥管理：加密系统的“保险箱”

密钥是加密系统的关键。没有它，不管加密技术有多强大，它都只是摆设。密钥管理承担生成、存储、分发和更新密钥的过程。它就像加密系统的“保险柜”，以保证密钥的安全性便捷性。为了防止密钥泄露，密钥管理系统一般采取多层面的安全措施，如密钥分割、访问控制等。

三、加密模块：加密系统的“执行者”

加密模块是加密系统的“执行者”。它负责将加密技术和密钥应用到实际的数据上进行加密和解密的操作。加密模块一般嵌入在硬件或软件中，以确保数据在传输和存储过程中的安全。比如，你的电脑可能有专门的加密芯片或加密软件，这是加密模块的具体体现。

四、认证机制：加密系统的“门将”

认证是加密系统的“门将”。担负验证用户的身份和权限，保证仅有合法用户才能访问加密数据。常见的验证方法包括密码验证、生物特征认证（如指纹、面部识别）等。验证系统如同一堵“防火墙”，把不法分子挡在加密数据的门口。

五、安全协议：加密系统的“交通法规”

安全协议是加密系统里的“交通法规”。它确定了数据传输过程中的加密算法、密钥互换方式和认证过程。常见的安全协议包含SSL/TLS(安全套接层/传输层安全协议)、IPSec(Internet协议安全)等。这些协议如同一套严格“交通法规”，确保了数据在传输过程中的安全性和完整性。

六、加密系统的维护与升级：持续维护数字安全

加密系统不是一成不变的。随着技术的发展和安全威胁的不断演变，加密系统也应定期维护和升级。这包括更新加密技术、改善密钥管理流程、提升认证系统安全性等。如同车辆需要维护保养一样，加密系统的维护和优化是保证其不断有效运行的关键。

七、总结

加密系统做为数字世界的“钢铁长城”，通过加密技术、密钥管理、加密模块、认证系统和安全协议的融洽，为我们的数据安全提供了有力的保障。掌握加密系统的组成部分，不仅有利于更好地保护我们的数据安全，并且使我们在面对各种安全威胁时更加理智。让我们携手协作，用加密系统为数字世界搭起坚不可摧的防御！

有一家企业做创意设计，历尽艰辛地商议了一个大项目，设计跟客户数据都存储在公司的电脑里。结果，有一天，公司网络被黑客攻破，所有这些关键材料都失窃。竞争者抢先一步提出了相近设计方案，公司不但丢了项目，还因为客户信息泄露而面临赔偿，陷入绝境。在这个数字时代，数据泄露的风险无处不在，一旦发生，对企业而言就是一场灾难。

一、透明加密，使数据时刻“隐身”

安企神软件的透明加密功能十分强大！在员工的日常工作中，文件的加密和解密过程完全在后台自动进行，根本不会察觉到。那如果有人想悄悄的把文档从企业中取出来，例如拷贝到 U 盘或使用电子邮件发送，文档会立即变为一堆杂乱的编码。即便文档被非法获取，没有正确的解密权限，也完全无法查看，以保证数据的安全。

二、精细权限，精确操纵数据浏览

公司内部人员诸多，不同岗位对数据的需求也有所不同。安企神加密系统的权限管理能让管理者根据职工的岗位和职责为每个人设定精确的文档访问权限。比如，普通职工只有查看和撰写自己工作有关文件，涉及重要商业秘密文件，仅有管理层和关键岗位人员才能访问。这样，内部数据流转更为安全有序，有效防止了内部人员误操作或恶意行为造成的数据泄漏。

三、审计跟踪，数据操作全记录

安企神的审计功能就像一个 “数据管家”，他能记录每个文件的操作记录。这些数据在什么时间打开文档，干了什么转变，拷贝到哪儿，都被全部保存下来。一旦发现数据异常，能够通过查看审计记录快速准确地定位，及时采取措施。此外，该记录还能够达到公司合规审查的需求，使企业运营更为规范化。

四、多端适配，随时安全办公

如今，办公方式越来越多样化，不论是在办公室操作电脑，还是在家工作，乃至在外用手机，安企神加密系统都可以完美融入。它支持Windows、macOS、Linux 几类计算机操作系统，保证数据在任何环境下都安全无忧，使您随时随地都能安心工作。

五、灵便布局，根据不同企业的需要

每个企业的现象都不一样，对数据安全要求和预算也不一样。安企神加密系统增添了本地部署和云部署两种方式。对数据安全要求高，期待良好控制文档存储环境的公司可以选择本地部署；对于需要更便捷、成本更低的公司而言，云部署是一个不错的选择。不管公司规模及要求怎样，都能找到自已的部署方案。

六、结语

不能让公司的数据 “裸奔” 危险之中，选择安企神加密系统是为了企业数据装上了 “安心锁”，让企业在安全环境里蓬勃发展，打开数据安全新时代！

在数字时代，数据安全已经成为企业及个人不可忽视的一个重要问题。为了保护敏感信息不被泄露或篡改，电脑文件加密软件应时而生。本文将介绍一些备受好评的电脑文件加密软件，以帮助你选择最合适的数据安全保护工具。

一、安企神软件

安企神是一款专门为企业设计的电脑屏幕监控和文件加密软件。选用先进加密技术，支持透明加密技术，保证文档在创建或打开时自动解密，关掉时自动加密。

安企神还提供细致的权限设置功能，可以根据部门及岗位职位对加密文件的访问权限进行精细控制。

此外，它还具有智能报警功能，当用户操作敏感文件时，会向管理者发送报警提示。

二、DocLock

Doclock是一款专门为文档保护设计的软件，适用加密文件以及数字水印技术，防止非法复制和伪造文档。特别适合企业维护敏感文档、合同和涉密文件。Doclock选用高级加密算法，保证文件安全，提供强大的权限管理和数字水印功能，适用文档完整性检查，防止伪造。

三、LockSafe Pro

LockSafe Pro是一款具有自动加密功能和分层密钥管理的专业文档加密软件。当文件被创建、修改或传送时，LockSafe Pro将自动使用加密保护。同时，它支持不同层次的用户访问不同的文档内容，实现灵活的权限设置。

四、BitLocker

Bitlocker作为Windows内置磁盘加密工具，适用于Windows Pro及更高级版本。它支持全盘或分区加密，与Windows系统无缝集成，操作简单。用户可通过PIN、密码、智能卡或生物识别等方式进行自动解锁，以确保数据的高安全性。

五、AxCrypt

Axcrypt是一款致力于文档级加密的轻量级软件，非常适合个人和家庭用户。它提供一键加密和解密功能，操作简单直观。Axcrypt支持多平台使用，包含Windows、macOS、Android、iOS等，方便用户在不同设备之间同步和共享加密文件。此外，Axcrypt还支持云存储服务的无缝集成，以确保数据的隐私和安全。

六、EncryptSafe Ultra

EncryptSafe Ultra致力于文档加密和保护，支持本地存储和云存储的文档加密。它提供时间锁功能，用户可以设置文档访问时间，超出时间后自动加密或销毁。EncryptSafe Ultra还支持跨平台使用，方便用户在不同设备上管理加密文档。

七、VeraCrypt

Veracrypt是一款开源的磁盘加密软件，它可以创建加密虚拟磁盘和加密整个分区，提供高度的安全性。Veracrypt支持AES、Serpent等等多种强加密技术，并具有隐藏卷功能，进一步提高了数据安全性。

八、7-Zip

7-Zip是一款功能强大的压缩软件，也有着强大的文件加密功能。它支持AES-256加密技术，用户可以在压缩文件的同时设置密码进行加密。7-Zip加密后的文档安全性高，软件免费开源，适用于个人用户对日常文件的加密保护。

九、NordLocker

NordLocker是一种云加密工具，用户可以安全地存储和共享文档。其端到端加密技术保证文档在传输和存储过程中始终受到保护。NordLocker还支持跨设备同步和文件共享功能，用户界面设计友善，适合需要在多个设备之间管理资料的用户。

十、FolderLock

Folderlock因其全面的安全性和多功能性而闻名。它不仅能加密文件和文件夹，还能够隐藏文件，建立加密钱夹保存密码和敏感信息，甚至销毁数据以避免恢复。Folderlock特别适合需要多维保护的客户，其全面的加密和备份功能受到用户的喜爱。

结语

以上十款电脑文件加密软件都有自己的特点，可以满足不同用户的需求。在选择时，请根据您的具体场景和需要进行选择，为数据安全增加一个坚实的保护盾。同时，建议及时更新软件，以获得最新的安全功能和修复补丁，以保证数据安全的持续保障。