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安企神文档加密软件:设计院图纸安全的坚实守护者

2024-07-09

公司上网行为管理,就用安企神软件

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安企神文档加密软件:设计院图纸安全的坚实守护者

设计院数据安全问题

随着国家基建工程的开展,各类设计院也都参与到了工程建设当中。对于设计院来说:

  • 当前使用的设计类软件种类复杂,通常情况下都以明文的形式存储在电脑中,极易泄露;
  • 设计人员与第三方沟通时,可能利用U盘拷贝相关文件,U盘的安全性很难保证;
  • 设计院会保存一些招投标信息,标书容易泄露,扰乱正常竞标程序。

上述机密信息的泄露可能导致知识产权的丧失,影响公司竞争力和市场地位。因此,如何保护图纸等核心信息的安全性是设计院亟需解决的问题。为了确保这些关键信息的安全,安企神文档加密软件成为设计院的不可或缺的安全守护者,为图纸保驾护航,实现信息的全面保护。

安企神文档加密软件:设计院图纸安全的坚实守护者

文档加密软件的专业保护

1、强大的加密技术

安企神采用先进的加密算法:AES算法,可根据设计院使用的设计软件对产生的图纸文档,以及办公软件制作的标书文件进行专门保护,以免影响其他非核心类工作的开展,确保核心文件在传输、存储和使用过程中得到最高级别的保护。这种强大的加密技术有效地防范了潜在的黑客入侵和信息泄露风险。

2、定制化权限管理

软件提供了灵活的权限管理功能,设计院可以为不同的文件设定不同的访问权限,确保只有授权人员可以查看、编辑或分享特定的图纸或文件。这种定制化的权限管理系统有助于降低内部滥用的风险,保护设计院的独特创意。

3、移动存储类设备管控

设计人员由于工作的特殊性,经常会参与各类投标会,或是和客户进行沟通,在这些过程中,使用的文件可能会使用U盘进行拷贝,为了防止U盘遗失或私人U盘的随意访问,设计院可设置专用U盘。一方面禁止私人U盘访问,避免员工将文件拷贝到私人U盘中;另一方面,专用U盘只能在内网访问,即使U盘遗失也不会出现泄密的情况。

4、审计和监控功能

安企神文档加密软件还提供全面的审计和监控功能,设计院可以随时追踪图纸文件的访问历史、修改记录以及用户活动。这有助于及时发现异常行为并采取必要的安全措施,保障图纸信息的完整性。

安企神文档加密软件:设计院图纸安全的坚实守护者

助力设计院数据安全体系建设

1、知识产权安全有保障

通过采用安企神软件,设计院能够确保图纸的机密性得到充分的保护,有效防范外部威胁,维护公司的核心知识产权。

2、合规性满足

设计院通常面临着各种法规和合规性的要求,安企神文档加密软件帮助设计院满足这些法规,降低因不合规而可能面临的法律风险。

3、提升创新安全度

安企神软件的应用不仅仅是对信息的防护,更是对创新过程的保障。设计院可以更自信地进行创意性的工作,知道其成果受到可靠的保护。

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在设计创新的行业中,安企神文档加密软件是设计院信息安全策略中的得力助手。通过其强大的加密技术、定制化权限管理和审计监控功能,设计院能够确保图纸信息在传输和存储的全过程中得到最佳的保护。选择安企神,是设计院积极应对信息安全挑战、守护创新成果的明智之选。