本文简介：本文主要为大家整理了 “文档加密软件评测” 相关的内容，主要有 如何加密电脑文档， 文档加密软件如何保证外发文件安全？， 通过文档加密保护企业的业务数据， 文档加密如何防止服务器数据外泄？， 文档加密软件如何保证外发文件安全？， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何加密电脑文档
如何加密电脑文档
企业文档的保护不仅要从源头上进行，以此杜绝文档在使用、传播过程中产生的泄密风险，同时也要对文档内容本身进行加密，预防各种手段窃取敏感信息的行为。而如今数据安全问题不容忽视，为了避免数据泄露，我们需要加密保护电脑重要文件。那么，我们应当如何加密电脑文档呢？
一、解决方案
我在这里推荐各位老板使用安企神软件，这是一款专业的数据加密软件，支持文件加密功能，并提供了透明加密模、智能加密、落地加密等多种文件加密类型。
软件以透明加密技术为核心，采用256位高强度加密算法实时加密，综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种尖端技术，有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限，从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝，在有效防止企业核心信息资产外泄的同时，毫不影响用户工作习惯及业务效率。
二、软件功能及效果
1、智能透明加密： 采用应用层和驱动层相结合的加密技术，集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体，实现对任意文档智能透明加密，毫不改变用户使用习惯。
2、文档安全域管理： 根据文档流转范围，对文档分域管理，确保文件在特定范围内使用，防止核心数据信息泄露。
3、自定义审批流程： 支持多业务、多级、指定代理审核人、会签、非会签等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、高效便捷。
4、系统日志审计： 系统提供完整的日志管理，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。
5、文件打印快照： 支持打印时文件快照上传，防止用户打印时通过伪装文件名打印，躲避审计。
6、移动介质管控： 通过对移动介质进行注册管理，确保非可信移动介质进不来、可信移动介质拿不走、非法获取可信移动介质数据读不了，全方位保障企事业单位核心数据安全。
7、离线办公支持： 充分考虑出差等各类离线办公等因素，可通过策略预设以及离线补时功能满足各类离线办公需求。
8、系统集成拓展： 可与华途文档安全网关、数据安全中间件等系统整合，实现对企业应用系统的安全集成及对核心数据载入载出的安全保护。
三、软件优势
1、加密安全可靠：
加密算法：同时支持国密SM4算法，国际AES算法，密码强度有保障。
加解密技术：将驱动层与应用层技术相结合，兼顾纯驱动层或应用层加密优势，可有效避免蓝屏死机现象发生。
防破解，防非法注入，杜绝通过技术手段获取明文。
2、多种加密模式：
支持透明加密、半透明加密、智能加密模式，满足不同场景下的核心数据加密需求，既保障核心数据安全，又不影响业务效率。
3、透明加密零感知：
无需其他冗余操作，即可对所有受控程序所产生的文件进行透明加密，整个加密过程毫不影响涉密客户端应用界面，毫不改变用户原有操作习惯。
4、详尽的日志审计：
可记录所有用户对所有加密文档的全部操作，提供打印、解密、授权等各项操作的详细日志，并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能，确保事件的可追溯性。
四、总结
综上所述，安企神软件以其强大的文档加密功能和其他安全管理功能，为用户提供了全方位的电脑安全保障。如果您正在寻找一款可靠的加密软件来保护电脑文档的安全，那么安企神软件将是您的理想选择。赶快行动起来，让安企神软件为您的文档安全保驾护航吧！
2、文档加密软件如何保证外发文件安全？
随着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。
1、通过合规流程创建文件外发包
文件外发包旨在当文件接收方非公司人员，并且需要控制接收方的文件使用权限，防止外部人员泄密，如：禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。
当企业对外交互业务中，终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包，事先设置接收方的文件使用权限，接收方在不需要安装加密客户端情况下通过安企神外发文件查看器查看加密文档，此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。
- 限制使用人员：绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。
- 限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。
- 过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。
2、审计文件外发行为
同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规，安企神文档安全模块可以限制终端文件外发权限，限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件，只允许通过企业微信、钉钉等方式外发，审计每一次外发行为，从文件本身以及用户行为确保文件安全。
3、通过文档加密保护企业的业务数据
随着数据泄露时间的日益普遍，保护敏感数据已经成为大多数企业的要求，而国家的法律中已经规定企业要对数据泄露事件负责，保护数据安全，很多企业选择使用文档加密软件。
数据保护不再是事后考虑，而是企业发展的基石
随着公司意识到数据保护不再是事后考虑，而是企业发展的基石，他们已经开始建立符合合规性要求以及数据保护策略。文档加密已成为此类解决方案的关键要素，并且是一种有效且简单的方法来保护数据免受恶意外部人员和粗心的内部人员的攻击。
使用文档加密软件保护静态数据
无论是存储在笔记本电脑还是移动存储上的敏感数据，一旦设备丢失或被盗，都意味着获得者可以轻松的访问数据。仅凭电脑登录密码是不能保护公司电脑上面的数据不被访问的，因为通过引导设备可以轻松绕过他们。然而数据加密软件提供了一种保护数据的有效方法。通过对公司电脑中文档进行加密，加密后的文件在工司内部打开没有任何感知，一旦文档流出，或者是设备丢失，外部人员再任何情况下都是没法访问其中的敏感数据。
作为数据泄露的一种预防措施，文件加密软件是特别有用的，如果数据被盗，则盗取者是无法访问他们，从而确保重要文件无法被使用、出售或公开。
使用加密软件保护传输中的数据
业务中有很多场景会把文档发送给第三方，但是呢上面讲到文档已经加密，对方无法打开，考虑到这种场景，加密文件的外发功能随之而来。你可以通过创建外发加密文档，让对方拥有临时的访问权限，并且你可以控制他对文档的操作权限，比如打开次数、是否可以复制、打印、以及到期时间。从根本上确保外发文档的安全性。
最后，文档加密是公司可用来保护其数据的基本工具之一，易于部署和使用，一旦部署就可以保证即使有人试图窃取数据或破坏系统，外部人员无法直接访问敏感数据。
4、文档加密如何防止服务器数据外泄？
随着企业信息化建设工作的不断推进，支撑企业业务运行的信息管理系统、业务系统、文件服务器等应用不断加深，如制造行业产品生命周期管理系统（PDM/PLM）、研发行业源代码管理系统（SVN/CVS）、以及企业敏感数据（ERP/CRM/财务系统）核心资产集中存储在系统服务器中，如果缺乏有效保护，很容易发生数据被外泄的风险。
1、安企神解密网关介绍
通过对访问服务器的终端进行安全控制，在安企神文档加密系统中解密网关可以实现服务器数据下载到本地强制加密，防止数据下载外泄，加密文件上传至服务器自动解密，保障服务器数据始终以明文存储，正常在线协同办公，确保服务器系统稳定运行。
2、确保终端安全
首先，检测终端是否符合入网安全要求，如检测终端是否安装杀毒软件、防火墙是否开启等，检测合规终端才会允许访问网络资源。同时规范终端软件安装使用，外接设备接入使用实现终端桌面安全管理，有效防止病毒入侵，降低终端、服务器安全威胁。
3、确保文档安全
当服务器数据下载到终端，安企神会跟踪文件全生命周期，审计文档操作，建立严格的文件传输控制策略，可根据文件大小、类型、传输途径以及是否包含敏感信息等参数限制文件外发。
5、文档加密软件如何保证外发文件安全？
随着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。
1、通过合规流程创建文件外发包
文件外发包旨在当文件接收方非公司人员，并且需要控制接收方的文件使用权限，防止外部人员泄密，如：禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。
当企业对外交互业务中，终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包，事先设置接收方的文件使用权限，接收方在不需要安装加密客户端情况下通过安企神外发文件查看器查看加密文档，此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。
- 限制使用人员：绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。
- 限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。
- 过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。
2、审计文件外发行为
同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规，安企神文档安全模块可以限制终端文件外发权限，限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件，只允许通过企业微信、钉钉等方式外发，审计每一次外发行为，从文件本身以及用户行为确保文件安全。